Gambar 2.5. Komponen Sistem Informasi Sumber: Ladjamudin, 2005
2.5. Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen didefenisikan sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan
yang serupa McLeod,2008: 12. Sistem informasi manajemen menurut McLeod dapat menghasilakn informasi melalui dua jenis piranti lunak salah satunya piranti
lunak pembuat laporan report-writing software yang menghasilkan laporan berkala maupun laporan khusus. Laporan berkala dikodekan dalam suatu bahasa
pemrograman dan disiapkan sesuai jadwal tertentu. Sistem manajemen basis data dewasa ini memiliki fitur-fitur yang dapat dengan cepat membuat laporan sebagai
respons atas permintaan akan data atau informasi tertentu.
2.5.1. Konsep Sistem Informasi Manajemen
Database yang disediakan digunakan perangkat lunak untuk menghasilkan laporan periodik. Suatu sistem berbasis komputer yang
menyediakan informasi bagi pengguna suatu komunikasi untuk menyampaikan informasi secara tertulis kesuatu pihak kepihak lain atas
nama kedudukan dalam suatu organisai untuk berbagai kepentingan Hardware
Perangkat Keras
Software Perangkat
Lunak People
Manusia Procedures
Prosedur
DATA
Mesin Manusia
Surat adalah suatu komunikasi yang digunakan untuk menyanpaikan informasi tertulis oleh suatu pihak ke pihak lain.
Surat merupakan lembaran kertas yang ditulis atas nama pribadi penulis atau atas nama kedudukannya dalam organisasi untuk
berbagai kepentingan. Komunikasi tetulis dengan media surat sampai saat ini masih sangat dibutuhkan dan belum tergantikan
media lain. Surat memiliki keunggulan sebagai bukti otentik yang
memiliki kekuatan hukum yang sah karena surat yang asli tentunya memiliki identitas yang jelas,yaitu tanda tangan asli dan atau
stempel identitas resmi lembaga asli. Hal-hal khusus yang dimiliki oleh surat yaitu:
1. Penggunaan kertas baik,bersih,ukuran ketebalannya,bergaris maupun polos.
2. Penggunaan model atau bentuk. 3. Pemakaian bahasa yang khas.
4. Pencantuman tanda tangan dan stempel organisasi. Fungi surat.
1. sebagai alat untukmenyampaikan pemberitauan, permintaan atau permohonan, buah pikiran gagasan.
2. sebagai alat bukti tulis. 3. sebagai alat untuk mengikat.
4. sebagai bukti historis. 5. sebagai pedoman kerja.
2.5.2. Jenis Surat
Jenis surat dibagi menjadi : Jenis surat dilihat dari sisi,bentuk,isi dan bahasanya,antara
lain : 1. Surat resmi Dinas
2. Surat tidak resmi Pribadi 3. Surat setengah Resmi
Jenis surat menurut isinya,antara lain : 1. Surat Keluarga Pribadi
2. Surat Sosial 3. Surat Dinas
4. Surat setengah resmi 5. Surat niaga
Jenis surat menurut tujuannya,antara lain : 1. Surat perintah
2. Surat permohonan 3. Surat pemberitahuan
4. Surat penawaran 5. Surat keterangan
6. Surat keputusan
2.6. Konsep Kepegawaian Negara
Kategori