Nonfunctional Requirement yaitu fitur-fitur lain yang diperlukan oleh sistem agar sistem dapat lebih memuaskan.
Berikut adalah requirements dari Sistem Informasi Manajemen Surat Keputusan.
4.3.2.1. Functional Requirements
Sistem yang dikembangkan harus mempunyai functional requirements sebagai berikut:
1. Membuat
sistem informasi
untuk bagian
Subbagian Administrasi
Kepegawaian UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, antara lain meliputi: a.
Pengaturan penyimpanan data surat keputusan yang akan dicetak. b.
Penginputan data penyuratan. c.
Pendokumentasian surat yang telah di buat. d.
Pengaturan penyimpanan data untuk pegawai. 2.
Mempercepat dalam proses cetak surat keputusan untuk pegawai. 3.
Sistem memiliki tingkat keamanan yang tinggi dalam pemprosesan data dan informasi.
4. Aplikasi dapat segera diselesaikan sehingga dapat langsung digunakan.
4.3.2.2. Nonfunctional Requirements
Nonfunctional Requirements dari sistem yang dikembangkan akan dijelaskan dalam Tabel 4.3.
Tabel 4.3 Nonfunctional Requirement Jenis Kebutuhan
Penjelasan
1. Model Tampilan Performance
a Mengefisienkan
waktu proses
pembuatan surat keputusan. b
Membantu peningkatan penyusunan bentuk format surat.
c Mengurangi tingkat kesalahan isi
surat. d
Tampilan lebih
user friendly
sehingga lebih mudah dimengerti dan digunakan oleh user.
2. Model Penyimpanan Data
Information a
Melakukan penyimpanan data format surat berupa informasi.
b Mencegah terjadinya penyimpanan
data yang tumapng tindih. c
Mencegah hilangnya data yang disebabkan karena banyaknya surat
keputusan yan telah keluar.
d Format penyajian laporan dibuat
sehingga lebih mudah dipahami. e
Meminimalisasi terjadinya kesalahan penginputan data dan informasi.
f Data terdokumentasi dan terstruktur.
3. Model Segi Ekonomi
Economic a
Memperlancar aliran
informasi antara pihak Subbagian Administrasi
Kepegawaian UIN
Syarif Hidayatullah Jakarta dengan pegawai
yang bekerja dalam ruang lingkup UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
4. Model Pengontrolan Sistem
Control a
Meningkatkan keamanan terhadap pelaksanaan proses penyimpanan
data.
b Membatasi
akses penggunaan
terhadap sistem
dengan cara
menerapkan priviledge.
c Mencegah
akses penuh
dari pengguna-pengguna
yang tidak
berwenang. 5.
Model Efisiensi Sistem Eficiency
a Mengefisienkan waktu apa bila surat
dibutuhkan segera. b
Meminimalisasi biaya dan sumber daya yang dibutuhkan.
6. Model Pelayanan Sistem
Service a
Menghasilkan informasi yang akurat. b
Memberi kemudahan
dalam penggunaan operasional sistem.
4.3.3 Analisis Keputusan Decision Analysis
