dari dua pintu. Berkas-berkas yang berada di dalam almari arsip sebaiknya di simpan secara vertical. Kebayakan alamri terbuat dari kayu dan memiliki tingkat resiko yang tinngi berbeda
dengan almari arsip yang terbuat dari besi atau baja. “Almari yang terbuat dari baja khusus dilihat dari segi kemananya
mempunyai beberapa keuntungan, yaitu:
a. Bor tidak mampu mnembus alamari
b. Las oxycetyline tidak mampu memlumerkan almari arsip
c. Tahan dari benda-benda yang terbuat dari besi seperti palu dan
sebagainya”.
18
2.5.6. Meja dan Kursi
Meja merupakan salah satu perabot kantor yang digunakan untuk menulis atau mengetik. Selain itu meja juga dapat digunakan untuk menempatkan pelengkapan kantor seperti buku,
computer dan lain-lain jenis dan model meja yang digunakan didalam akntor ada banyak macamnya. Selain meja kursi juga merupakan kelangkapan kantor yang bebfungsi sebagai
tempat duduk pegawai kantor saat melakukan pekerjaan akntor seperti mengetik, menulis, dan membaca. Kursi yang digunakan didalam kantor terdapat empat macam yaitu:
a. “Kursi yang digunakan oleh para pegawai penatadisebut sebagai kursi
pegawai tata usaha atau clerical chair b.
Kursi ang digunakan oleh juru tik atau para sekertaris yang disebut kursi sekertaris atau secretarical chair
c. Kursi untuk para esekusif yang disebut kursi esekutif atau esecutive chair
d. Kursi yang digunakan pada waktu rapat dinamakan kursi rapat atau
conference chair”.
19
18
Ig Wursanto, ibid,hal.48.
19
Ig Wursanto, ibid, hal.52-53.
2.5.7. Berkas Kotak atau Box File
Berkas kotak atau box file merupakan tempat yang digunakan untuk menyimpan arsip berdasarkan masalah atau hal-hal yang sama sehingga di simpan jadi satu didalam satu box file
atau berkas kotak. “Brekas kotak atau box file adalah kotak yang digunakan untuk
menyimpan berbagai warkat. Warkat yang berisi hal yang sama ditempatkan pada rak arsip dan disusun secara vertical”.
20
2.5.8. Rak Arsip
Kegiatan perkantoran, tata usaha atau administrasi selalu menghasilkan output yang nantinya akan dijadikan sebagai dokumentasi. Dokimentasi atau arsip akan ditemapatkan pada alat yang
telah ada salah satunya adalah rak arsip. “Rak arsip adalah sejenis alamari tetapi tidak memiliki pintu, rak arsip
merupakan beberapa rakitan papan kemudian diberi tiang yang nantinya akan dipergunakan untuk mrnyimpan arsip atau berkas-
berkas”.
21
Berkas yang telah disimpan didalam rak arsip akan disimpan secara vertical atau berderet mulai dari paling kiri ke yang paling kanan. Demikian seterusnya sampai rak yang paling bawah
atau yang paling akhir.
20
Ig Wursanto, ibid, hal 54.
21
Ig Wursanto, ibid, hal.55.
2.5.9. Rotary Filling
