arsip-arsip tersebut dan menjamin kelagsungan hidup arsip dari pemusnahan yang tidak diinginkan. pemeliharaan arsip dapat dilakukan dengan usaha-usaha sebagai berikut:
1. Pengaturan Ruangan
Rauangan mrupakan hal yang paling penting dalam hal penyimapanan arsip. ruangan sangat menetukan keamanan bagi arsip arsip yang disimpan didalamnya. Ada hal-hal yang perlu
dilakukan untuk menjaga ruangan agar arsip yang berada didalamnya tetap aman. a.
“Ruangan yang digunakan untuk menyimpan arsip jagan terlalu lembab. Ruangan harus tetap kering, supaya ruangan tidak terlalu lemba aturlah
suhu udara dalam ruangan berkisar anatara 65ºF sampai dengan 75ºF. b.
Ruangan harus terang, dan sebaiknya menggunakan penerangan alam yaitu sinar matahari. Senar matahari selain sebagai penerangan juga
dapat membatu memusnahkan musuh-musuh kertas. c.
Ruangan harus diberi ventilasi yang secukupnya.ventilasi dapat membantu mengatur suhu udara dalam ruangan sehingga ruangan tidak
terlalu lembab. d.
Ruangan harus terhindar dari serangan api. e.
Ruangan harus terhindar dari serangan banjir. f.
Dalam hal-hal tertentu hujan periksalah ruang untuk mengetahui kemugkinan ada talang, saluran air dan atap gedung yang bocor. Apabila
terjadi kebocoran segeralah perabiki pada saat iyu juga. g.
Ruangan hendaknya harus terhindar dari serangan hama, perusak atau pemakan kertas arsip.
h. Lokasi ruangan gedung hendaknya bebas dari tempat-tempat industry
sebab polusi udara sangat berbahaya bagi kertas arsip i.
Ruangan arsip sebaiknya terpisah dengan ruang-ruangan kantor lain. j.
Ruangan penyimpanan arsip sebaiknya disesuaikan dengan bentuk arsip yang disimpan didalamnya”.
35
2. Kebersihan
Kebersihan yang dimaksud dalam hal ini adalah kebersihan ruangan yang digunakan untuk menyimpan arsip dan juga kebersihan kertas kertas arsip. kertas-kertas arsip yang rentan sekali
35
Ig Wursanto, ibid, hal.221-223.
rusak oleh karena itu stip hari atau paling lama satu minggu sekali harus dibersihkan supaya arsip tersebut tetap terjaga. Bebarapa kebersihan yang harus dijaga oleh petugas arsip
diantaranya adalah:
a. Kebersihan Ruangan
