2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Untuk menggerakkan suatu organisasi dibutuhkan orang-orang yang memegang jabatan tertentu, dimana masing-masing orang melaksanakan tugas,
wewenang dan tanggung jawab sesuai dengan jabatannya dalam uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab untuk masing-masing bagian sesuai dengan
struktur organisasi perusahaan. Tanggung jawab yang diberikan harus sesuai dengan wewenang yang diterima. Organisasi yang baik adalah organisasi yang
jelas dan teratur sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya setiap pemangku jabatan memiliki gambaran dan batasan tugas dan tanggung
jawab yang diembannya. Uraian tugas dan tanggung jawab masing-masing staf yang terdapat pada
struktur organisasi PT. Adimulia Sarimas Industri Medan adalah sebagai berikut :
1. Direktur
Direktur adalah pimpinan tertinggi untuk menjalankan perusahaan. Adapun tugas dan wewenangnya adalah :
a. Merencanakan dan menetapkan kebijaksanaan perusahaan dan
memberikan bimbingan serta petunjuk operasional. b. Mengkoordinir tugas-tugas yang didelegasi kepada setiap manajer.
c. Mengadakan hubungan kerja. d. Mengambil keputusan dan tindakan yang tepat demi kepentingan
perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
2. Sekretaris
Tugas dan wewenangnya : a. Mencatat hasil keputusan direktur.
b. Memberikan informasi jadwal pertemuan direktur.
3. Manajer Produksi
Tugas dan wewenangnya adalah : a.
Bertanggung jawab terhadap efisiensi operasi dan penggunaan fasilitas pabrik.
b. Bertanggung jawab atas pengaturan seluruh proses produksi yang
berhubungan dengan maintenance dan electrical dalam mencapai sasaran pengoperasian pabrik, kebijaksanaan, strategi dan program.
c. Memimpin dan mengurus semua aspek produksi.
d. Bertanggung jawab terhadap kegiatan produksi dan bertanggung jawab
langsung kepada direktur. e.
Menetapkan sistem perencanaan produksi dan memastikan bahwa proses produksi dilaksanakan sesuai dengan rencana.
4. Manajer Quality Control
Tugas dan wewenangnya adalah :
a. Menyusun petunjuk-petunjuk tertulis tentang spesifikasi persyaratan
tiap bahan baku, bahan setengah jadi dan tentang cara pengambilan contoh.
Universitas Sumatera Utara
b. Pemerikasaan semua bahan dan produksi sebelum, selama dan sesudah
pembuatan. Mengevaluasi hasil-hasil pengontrolan dan menentukan apa yang dapat dipakai, diolah dan dibebaskan untuk dijual.
5. Manajer Pemasaran
Tugas dan wewenangnya adalah : a.
Mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan promosi dan pengiklanan.
b. Bertanggung jawab terhadap pendistribusian hasil produksi.
c. Membuat laporan harian finish good inventory control dan memonitor
kuantitas produksi yang dihasilkan dan dipasarkan. d.
Menetapkan suatu sistem identifikasi dan menelusuri produk multi dari raw material, pengolahan, packing, penyimpanan dan pengiriman
finished product.
6. Manajer Personalia
Kategori