21
6. Penerapan Klausul 2 pada Manajemen Sekolah
Klausul 2 berisi tentang berbagai acuan yang digunakan dalam pelaksanaan manajemen mutu di sekolah. Acuan tersebut dapat berupa peaturan
pemerintah, undang-undang dan acuan lainnya yang mengatur berbagai hal yang berhubungan dengan tercapainya tujuan manajemen.
7. Penerapan Klausul 3 pada Manajemen Sekolah
Klausul ini berisi tentang daftar istilah yang digunakan dalam dokumentasi mutu. Daftar istilah perlu dijelaskan agar setiap orang yang
membaca buku panduan mutu dapat memahami.
8. Penerapan Klausul 4 pada Manajemen Sekolah
Klausul ini lebih menekankan pada kebutuhan untuk meningkatkan terus- menerus. Manajemen mutu sekolah harus menetapkan untuk implementasi
sistem manajemen kualitas ISO 9001 : 2008 melalui hal berikut:
a. Persyaratan Umum.
Sekolah bersama dengan QMR menetapkan, mendokumentasikan, menerapkan dan memelihara Sistem Manajemen Mutu sesuai dengan
persyaratan ISO 9001:2008. Menurut Klausul 4 pada ISO 9001:2008 lihat lampiran, implementasi dapat dirumuskan sebagai berikut:
1 Penetapan dan pelaksanaan kegiatan yang diperlukan untuk Sistem Manajemen Mutu.
2 Penetapan Diagram Mekanisme Kerja.
22 3 Penetapan kriteria dan prosedur yang diperlukan agar pelaksanaan dan
pengendalian tersebut efektif. 4 Penyusunan daftar sumber daya dan informasi yang diperlukan untuk
pelaksanaan proses tersebut. 5 Pelaksanaan pemantauan dan mengelola rekaman hasil pantauan proses
tersebut diatas. 6 Penetapan, pelaksanaan dan perekaman tindakan yang diperlukan untuk
mencapai hasil yang direncanakan dan perbaikan perikerja atas proses tersebut diatas.
7 Pelaksanaan proses KBM oleh pihak luar sekolah harus dikendalikan oleh sekolah.
8 Pemastian pengendalian terhadap proses yang diserahkan keluar tidak membebaskan sekolah dari tanggung jawab terhadap pelanggan.
b. Persyaratan Dokumentasi
1 Umum Sistem manajemen mutu membutuhkan dokumentasi sebagai bukti
pelaksanaan dan sebagai bahan untuk melakukan evaluasi. Dokumentasi sistem manajemen mutu ini mencakup: 1 Rumusan Kebijakan Mutu, 2 Pedoman
Mutu, 3 Prosedur dan rekaman terdokumentasi yang dipersyaratkan oleh ISO 9001:2008, 4 Dokumen yang memastikan kesemuanya berjalan efektif.
2 Pedoman Mutu Pedoman mutu adalah deskripsi dari urutan proses yang tercakup dalam
sistem manajemen. Klausul ini berisi tentang spesifikasi dan pertimbangan dalam melaksanakan manajemen mutu. Pedoman mutu ini mencakup: 1 Lingkup
23 penerapan sistem Manajemen Mutu, 2 Prosedur yang terdokumentasi, dan 3
Uraian dari interaksi proses. 3 Pengendalian Dokumen.
Pengendalian dokumen berisi tentang peraturan untuk memelihara dokumen agar mudah dalam identifikasi. Klausul ini berisi tentang: 1 Tata cara
menyetujui dokumen berkaitan dengan kecukupannya, 2 Tata cara meminjam, merevisi dan menyetujui ulang dokumen, 3 Tata cara memastikan bahwa revisi
ditunjukan, 4 Tata cara memastikan bahwa dokumen terkait yang berlaku tersedia di tempat pemakaian, 5 Tata cara memastikan dokumen selalu dapat
dibaca dan diidentifikasi, dan 6 Tata cara yang memastikan bahwa dokumen yang berasal dari luar diidentifikasi dan distribusinya dikendalikan.
4 Pengendalian Catatan Kualitas Rekaman ini dibuat untuk memberikan bukti bahwa sistem manajemen
mutu ini dilaksanakan untuk menunjukan rekaman unjuk kerja dan dokumen keefektifan sistem.
9. Penerapan Klausul 5 pada Manajemen Sekolah
Kategori