Tanggung Jawab, Wewenang dan Komunikasi

27 f Klarifikasi dari standar penerimaan untuk semua persyaratan kualitas. g Penyiapan catatan yang merekam penerapan kualitas. h Peningkatan terus menerus dari sistem manajemen kualitas.

e. Tanggung Jawab, Wewenang dan Komunikasi

1 Tanggung Jawab dan wewenang Klausul ini mengharuskan sekolah untuk memperhatikan hal-hal sebagai berikut: a Mengidentifikasi fungsi dan hubungan keterkaitannya guna memudahkan pencapaian efektivitas sistem manajemen kualitas. b Mendefinisikan komposisi dari manajemen organisasi. c Membuat struktur organisasi yang tegas dan jelas terkait dengan berbagai hubungan fungsional. d Mendefinisikan tanggung jawab dan wewenang serta mengomunikasikan kepada mereka yang terlibat dalam operasional. 2 Wakil manajemen Klausul ini secara tegas menyatakan bahwa manajemen puncak harus mengangkat secara formal seorang anggota manajemen untuk menjamin efektivitas dari sistem manajemen kualitas ISO 9001:2008. Seorang wakil manajemen harus memiliki tanggung jawab sebagai berikut: a Jaminan bahwa proses dari sistem manajemen kualitas ditetapkan dan dipelihara. b Laporan kepada manajemen tentang kinerja dari Sisitem Manajemen Kualitas termasuk kebutuhan. 28 c Promosi tentang kesadaran usaha memenuhi kebutuhan pelanggan ke seluruh organisasi. 3 Komunikasi Internal Klausul ini menyatakan bahwa manajemen puncak harus menjamin bahwa proses komunikasi yang tepat ditetapkan dalam organisasi dan bahwa komunikasi itu berkaitan dengan upaya pencapaian efektivitas. a Peninjauan Ulang Manajemen 1 Umum Klausul ini menyatakan bahwa manajemen puncak harus meninjau ulang Sistem Manajemen Kualitas ISO 9001:2008 agar menjamin keberlangsungan dan keefektifan dari sistem manajemen kualitas. 2 Input Peninjauan Ulang Klausul ini menyatakan bahwa input peninjauan ualang manajemen harus meliputi kinerja sekarang dan peningkatan yang terus menerus dilakukan yang meliputi : 1 Hasil audit, 2 Umpan balik pelanggan, 3 Kinerja proses dan kesesuaian produk, 4 Status dari tindakan korektif dan preventif, 5 Tindak lanjut dari peninjauan ualng manajemen yang lampau dan 6 Perubahan yang dapat mempengaruhi Sistem Manajemen Kualitas. 3 Output Peninjauan Ulang Klausul ini menyatakan bahwa output peninjauan ulang harus mencakup tindakan yang berkaitan dengan hal-hal sebagai berikut: 1 Peningkatan Sistem Manajemen Kualitas beserta prosesnya, 2 29 Peningkatan produk yang terkait dengan kebutuhan pelanggan, dan 3 Sumber daya yang diperlukan.

10. Penerapan Klausul 6 pada Manajemen Sekolah