Dengan adanya prosedur pemilihan tersebut maka kesesuaian koleksi dengan kebutuhan pengguna dapat ditingkatkan.
3.5 Pengadaan Koleksi
Dalam memenuhi kebutuhan pengguna perpustakaan, maka perpustakaan harus melaksanakan pengadaan koleksi secermat mungkin sesuai dengan
permintaan dan informasi yang tepat tentang buku yang dipesan oleh pengguna perpustakaan.
Pada perpustakaan Institute Agama Islam Negeri IAIN Sumatera Utara, pengadaan koleksi dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Pembelian 2. Hadiahsumbangan
3. Terbitan sendir
3.5.1 Pembelian
Pembelian merupakan cara pengadaan koleksi yang paling banyak Dilakukan diperpustakan Institute Agama Islam Negeri IAIN Sumatera Utara
85 dan jumlah koleksi yang ada diperoleh dari hasil pembelian. Perpustakaan IAIN Sumatera Utara dalam melaksanakan pembelian koleksi, menggunakan
jasa toko buku. Waktu pembelian buku tersebut tidak dapat ditentukan frekuensinya dalam setahun.
Perpustakaan membeli buku bersifat insindentil. Pada saat buku-buku tersebut betul-betul diperlukan oleh pemakai barulah buku tersebut dibeli. Dalam
pembelian koleksi Kepala perpustakaan memprioritaskan usulan dosen dan mahasiswa. Pembelian bahan pustaka tersebut tergantung keputusan ketua
Yayasan. Apabila yayasan menyetujui usulan tersebut maka pembelian dapat dilaksanakan.
Proses pembelian koleksi di perpustakaan Institute Agama Islam Negeri IAIN Sumatera Utara adalah:
1. Kepala perpustakaan Institute Agama Islam Negeri IAIN Sumatera Utara langsung membeli koleksi ke toko buku atau penerbit.
2. Pembayaran dilakukan dengan cara pembayaran dengan uang tunai.
Universitas Sumatera Utara
3. Pelanggan terbitan berkala dengan cara pembayaran dilakukan setiap bulan. Pembelian buku perpustakaan Institute Agama Islam Negeri IAIN
Sumatera Utara belum berjalan dengan sesuai dengan yang diharapkan karena jumlak koleksi yand dimiliki saat ini belum seimbang dengan jumlah
pengguna.
3.5.2 SumbanganHadiah
Dalam menerima sumbangan koleksi, perpustakaan menerimanya dengan dua cara yaitu atas permintaan dan tanpa permintaan. Sumbangan atas permintaan
diterima dari mahasiswa yang akan diselesaikan studinya. Sedangkan sumbangan tanpa permintaan diterima dari dosen.
Perpustakaan tidak mempunyai kebijakan yang tetap mengenai buku yang akan disumbangkan mahasiswa, oleh karena itu banyak buku-buku sumbangan
tersebut yang tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna.
3.5.2 Terbitan Sendiri
Perpustakaan Institute Agama Islam Negeri IAIN SU juga menambah Koleksinya melalui penerbitan sendiri yaitu semua karya-karya ilmiah yang
dihasilkan oleh perpustakaan Institute Agama Islam Negeri IAIN Sumatera Utara disimpan di perpustakaan berupa:
a. Buku-buku panduan untuk mahasiswa yang ditulis oleh para dosenstaf
pengajar. b.
Hasil laporan penelitian dari para dosen yang melakukan penelitian. c.
Skripsi dari mahasiswa yang menyelesaikan studinya. d.
Bulletin IAIN Sumatera Utara Sejalan dengan pengertian penerbitan sendiri pada pada bab terdahulu,
Penerbitan sendiri yang dilakukan oleh perpustakaan Institute Agama Islam Negeri IAIN Sumatera Utara sudah dapat dikatakan baik.
3.6 Inventarisasi
Kategori