perpustakaan Institute Agama Islam Negeri IAIN Sumatera Utara. 2. Untuk mengetahui pelaksanaan pemilihan bahan pustaka, pengadaan dan
inventarisasi bahan pustaka pada perpustakaan Institute Agama Islam Negeri IAIN Sumatera Utara.
3. Untuk mengetahui kendala-kendala yang dihadapi oleh perpustakaan Istitute Agama Islam Negeri IAIN Sumatera Utara dalam pengembangan koleksi.
1.3. Ruang Lingkup
Ruang lingkup yang akan dibahas dalam kertas karya ini adalah hal-hal yang berhubungan dengan pengembangan koleksi yang ada pada perpustakaan
Institute Agama Islam Negeri IAIN Sumatera Utara. sesuai dengan masalah yang dikemukakan di atas penulis membatasi riang lingkup topik yang akan
dibahas dalam kertas karya ini untuk dijadikan pedoman penulisan. Adapun ruang lingkup kertas karya ini adalah:
1. Pemilihan Bahan Pustaka 2. Pengadaan Bahan Pustaka
3. Inventarisasi Bahan Pustaka 4. Faktor-faktor Penghambat Pengembangan Koleksi.
4.1. Metode Penelitian
Dalam penelitian kertas karya ini, penulis mengumpulkan data dengan menggunakan 2 dua metode penelitian, yaitu:
1. Studi Kepustakaan Library Research
Yaitu penelitian dilakukan dengan membaca literatur yang ada kaitanya dengan materi yang akan dibahas dalam kertas karya ini.
2. Studi Lapangan Field Research
Penulis melakukan observasi atau pengamatan langsung pada perpustakaan Instutite Agama Islam Negeri IAIN Sumatera Utara serta mengadakan
wawancara kepada pimpinan dan staf perpustakaan yang berhubungan dengan pengembangan koleksi.
Universitas Sumatera Utara
BAB II PENGEMBANGAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN PERGURUAN
TINGGI
2.1. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi
Dengan berkembanganya ilmu pengetahuan dan teknologi telah banyak mengubah arti suatu perpustakaan sebagai konsekuensi adanya perkembangnya
metode belajar dan mengajar. Perpustakaan tidak hanya bertugas mengumpulkan, menyimpan dan peminjaman bahan-bahan pustaka, tetapi lebih banyak
memberikan jasa-jasa serta fasilitas yang diperlukan oleh pengguna perpustakaan. Dalam lingkungan perguruan tinggi perpustakaan dibutuhkan untuk
membantu pelaksanaan tridarma perguruan tinggi tempatnya bernaung. Dalam buku Perpustakaan Perguruan Tinggi: Buku Pedoman 1994: 3 didefinisikan
bahwa: Perpustakaaan perguruan tinggi adalah merupakan unit pelaksanaan teknis
UPT yang besama-sama dengan unit lain, turut melaksanakan tri darma Perguruan tinggi dengan cara memilih, menghimpun, mengolah, merawat serta
melayankan sumber informasi kepada lembaga induknya pada khususnya dan masyarakat akademis pada umumnya.
Sehubungan dengan pengertian di atas, dalam Buku Pedoman Pengelolaan Koleksi Perguruan Perpustakaan Perguruan Tinggi 1999: 4 dinyatakan bahwa:
Perpustakaan perguruan tinggi dan merupakan unit yang menunjang perguruan tinggi yang bersangkutan dalam mencapai tujuan.
Berdasarkan kedua pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa perpustakaan perguruan tinggi merupakan satu unit kerja di perguruan tinggi yang
mendukung proses belajar mengajar dilaksanakan perguruan tinggi tempatnya bernaung.
2.1.1 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi
Perpustakaan perguruan tinggi sebagai sarana penunjang dan pusat informasi memiliki tujuan dalam memajukan dan mengembangkan kualitas sivitas
akademika.
Universitas Sumatera Utara
Sebagai bagian dari suatu perguruan tinggi, perpustakaan perguruan tinggi diselenggarakan dengan tujuan untuk menunjang pelaksanaan program perguruan
tinggi sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Syahrial-Pamuntjak 2000: 4, menyatakan bahwa:
“Perpustakaan perguruan tinggi bertujuan membantu perguruan tunggi dalam program pengajaran. Sebagai unsur penunjang tri darma perguruan tinggi
tersebut”. Perpustakaan merumuskan tujuannya sebagai berikut:
1. Mengadakan buku, jurnal dan pustaka lainnya yang diperlukan untuk di
pakai oleh dosen, mahasiswa, dan staf lainnya bagi kelancaran program pengjaran di perguruan tinggi.
2. Mengadakan buku, jurnal dan merawat pustaka lainnya yang diperlukan
untuk penelitian sejauh dana tersedia. 3.
Mengusahakan, menyimpan dan merawat pustaka yang bernilai sejarah yang bernilai sejarah yang dihasilkan oleh sivitas akademik.
4. Menyediakan sarana bibliografi yang ada untuk menunjang pemakaian
pustaka. 5.
Menyediakan tenaga yang cukup serta penuh dedikasi untuk melayani kebutuhan pengguna perpustakaan, dan bila perlu mampu memberikan
pelatihan peggunaan pustaka. 6.
Bekerja sama dengan perpustakaan lain untuk mengembangkan program perpustakaan.
Sedangkan menurut sulistyo-Basuki 1991: 52 tujuan perpustakaan perguruan tinggi sebagai berikut:
1. Memenuhi keperluan informasi masyarakat perguruan tinggi, lazimnya staf
pengajar dan mahasiswa sering pula mencakup tenaga administrasi perguruan tinggi.
2. Menyediakan bahan pustaka rujukan referensi pada semua tingkat
akademis, artinya mulai dari mahasiswa tahun pertama hingga ke mahasiswa program pasca sarjana dan pengajar.
3. Menyediakan ruangan belajar untuk memakai perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
4. Menyediakan jasa pemimjam yang tepat guna bagi berbagai jenis pemakai.
5. Menyediakan jasa informasi aktif yang tidak saja terbatas pada lingkaran `
perguruan. Dari pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa tujuan perpustakaan
perguruan tinggi adalah untuk membantu terlaksananya tridarma perguruan tinggi yang di emban perguruan tinggi penaungnya.
2.1.2 Fungsi dan Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi.
Fungsi perpustakaan perguruan tinggi dapat Ditinjau dari berbagai segi, yaitu segi pelayananya, segi program kegiatan perguruan tinggi dan segi
pelaksanaanya. Secara umum ada beberapa fungsi perpustakaan Menurut Siregar fungsi
perpustakaan 1998: 1 adalah: 1.
Pusat pengumpulan bahan informasi bahan pustaka 2.
Pusat pelestarian informasibahan pustaka 3.
Pusat pengelolaan informasibahan pustaka 4.
Pusat pemanfaatan informasibahan pustaka 5.
Pusat penyebarluasan informasibahan pustaka 6.
Pusat rekreasi Selain fungsi di atas masih ada fungsi lain dari perpustakaan perguruan
tinggi. Menurut Perpustakaan Perguruan Tinggi : Buku Pedoman 2004: 3 yaitu:
1. Fungsi Edukasi
Perpustakaan merupakan sumber belajar para sivitas akademika, oleh karena itu koleksi yang disediakan adalah koleksi yang mendukung
pencapaian tujuan pembelajaran, pengorganisasian bahan pembelajaran setiap program studi, koleksi tentang strategi belajar mengajar dan
materi pendukung pelaksanaan evaluasi pembelajaran. Fungsi Informasi
Perpustakaan merupakan sumber informasi yang mudah diakses oleh pencari dan pengguna informasi.
Universitas Sumatera Utara
Fungsi Riset Perpustakaan mempersiapkan bahan-bahan primer dan sekunder yang
paling mutakhir sebagai bahan untuk melakukan penelitian dan pengkajian ilmu pengetahuan, teknologi dan seni. Koleksi pendukung
penelitian di perpustakaan perguruan tinggi muntlak dimiliki karena tugas perpustakaan perguruan tinggi adalah menghasilkan karya-karya
penelitian yang dapat diaplikasikan untuk kepentingan pembangunan masyarakat dalam berbagai bidang.
4. Rekreasi
Perpustakaan harus menyediakan koleksi rekreatif yang bermakna untuk membangun dan mengembangkan kreatifitas, minat dan daya inovasi
pengguna perpustakaan. 5.
Publikasi Perpustakaan selayaknnya juga membantu melakukan publikasi karya
yang dihasilkan oleh warga perguruan tingginya yakni sivitas akademik dan staf non akademik.
6. Deposit
Perpustakaan menjadi pusat deposit untuk seluruh karya dan pengetahuan yang dihasilkan oleh warga perguruan tinggi.
7. Interpretasi
Perpustakaan sudah seharusnya melakukan kajian yang memberikan nilai tambah terhadap sumber informasi yang dimilikinya untuk
membantu pengguna dalam melakukan darmanya. Dari fungsi perpustakaan di atas dapat diketahui bahwa perpustakaan
perguruan tinggi mempunyai peranan penting dalam meningkatkan pengetahuan sivitas akademika perguruan tinggi tempatnya bernaung dan sebagai pusat
pelayanan informasi. Untuk dapat mencapai tujuan dan melaksanakan fungsinya dengan baik,
perpustakaan perguruan tinggi mempunyai tugas penting dalam menunjang pelaksanaan belajar mengajar dilingkungan sivitas akademika. Secara umum tugas
perguruan tinggi adalah menyusun kebijakan dan melakukan tugas rutin untuk
Universitas Sumatera Utara
mengadakan, mengolah, dan merawat bahan pustaka serta mendayagunakannya baik bagi sivitas akademika maupun masyarakat di luar kampus Perpustakaan
Perguruan Tinggi: Buku Pedoman, 2004: 4 Menurut Buku Pedoman Umum Pengelolaan Koleksi Perpustakaan Perguruan
Tinggi 1999 : 5 tugas perpustakaan perguruan tinggi dapat dirinci sebagai berikut:
1. Mengikuti perkenbangan kurikulum serta perkuliahan dan menyediakan
bahan pustaka yang dibutuhkan untuk pengajaran. 2.
Menyediakan pustaka yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas dalam rangka studinya.
3. Mengikuti perkembangan mengenai program-program penelitian yang
diselenggarakan di lingkungan perguruan tinggi induknya dan berusaha menyediakan literatur ilmiah dan bahan lain yang diperlukan bagi para
peneliti. 4.
Memuktakhirkan koleksi dengan mengikuti terbitan-terbitan yang baru baik berupa tercetak maupun tidak tercetak.
5. Menyediakan fasilitas yang memungkinkan pengguna mengakses
perpustakaan lain maupun pangkalan-pangkalan data melalui jaringan internet dalam rangka pemenuhan kebutuhan informasi yang diperlukan.
Dari uraian tugas perpustakaan di atas jelaslah bahwa perpustakaan harus menyediakan koleksi yang relevansesuai dengan kebutuhan penggunanya serta
mampu menyediakan fasilitas informasi di lingkungan tempatnya bernaung.
2.1.3 Kegiatan Perpustakaan
Dilihat dari tujuan diselenggarakannya perpustakaan perguruan tinggi yaitu untuk mendukung, memperlancar serta mempertinggi kualitas pelaksanaan
program perguruan tinggi. Perpustakaan berusaha menyediakan pelayanan yang baik kepada penggunanya dengan berbagai kegiatan pelayanan yang dibutuhkan
oleh sivitas akademika. Secara garis besarnya kegiatan yang dilaksanakan perpustakaan, menurut
Siregar 2002: 2 adalah: 1.
Pelayanan Teknis, terdiri dari:
Universitas Sumatera Utara
a. Pembinaan Koleksi
1. Pemilihan Koleksi 2. Pemesanan Pembelian
3. Inventarisasi Koleksi b.
Katalogalisasi dan Klasifikasi 2.
Pelayanan Pengguna, terdiri dari: a. Pelayanan Sirkulasi
1. Peminjaman dan pengembalian 2. Pendaftaran anggota
3. Surat keterangan bebes pinjam b. Pelayanan berkala
c. Pelayanan referensi 1. Penelusuran online
2. Bimbingan pengguna d. Pelayanan Audiovisual
e. Pelayanan Anak 3. Pelayanan Administrasi
a. Personalia b. Keuangan
c. Tata Usaha Apabila perpustakaan dapat melaksanakan kegiatan di atas dengan
konsisten, sudah tentu tujuan perpustakaan perguruan tinggi dapat dicapai.
2.2 Pengembangan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi
Salah satu unsur pokok perpustakaan adalah koleksi, dengan adanya koleksi perpustakaan secara maksimal akan dapat memberikan pelayanan yang
baik kepada penggunannya. Untuk dapat memberikan pelayanan informasi secara maksimal. Perpustakaan harus berusaha memyediakan berbagai sumber informasi
yang dibutuhkan oleh pengguna. Menurut Siregar 1998: 1 Koleksi perpustakaan adalah semua bahan pustaka
yang dikumpulkan, diolah, dan disimpan untuk disajikan kepada masyarakat guna
Universitas Sumatera Utara
memenuhi pegguna akan informasi. Sedangkan menurut Yulia 1993: 11 “Pengembangan koleksi adalah
semua kegiatan untuk memperluas koleksi yanga ada di perpustakaan, terutama aspek seleksi dan evaluasi. Koleksi perpustakaan harus terbina dari suatu seleksi
yang sistematis dan terarah disesuaikan dengan tujuan, rencana anggaran yang tersedia”.
Dari pernyataan di atas dapat disimpulkan bahwa pengembangan koleksi
adalah suatu usaha yang mencakup kegiatan kerja perpustakaan, bertugas untuk mengembangkan koleksi yang telah ada di perpustakaan terutama melalui aspek
pemilihan dan evaluasi. Proses pelaksanaan pemilihan ini dilakukan baik dengan cara pembelian, tukar menukar, hadiahsumbangan, dan titipan.
Yulia 1993: 17 menyatakan bahwa: “Pengembangan koleksi pada perpustakaan perguruan tinggi meliputi kegiatan memilih dan mengadakan bahan
pustaka sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh perpustakaan”. Kebijakan tersebut sebaiknya dibuat secara tertulis, sehingga jika timbul
masalah dapat ditunjuk kembali kepada kebijakan yang telah ditetapkan. 1. Pedoman bagi para selektor
Dengan adanya kebijakan, mereka lebih terarah karena sasaran jelas, dan dana yang terbatas dimanfaatkan dengan lebih bijaksana.
2. Sarana Komunikasi Kebijakan memberitahu pada para pemakai, administrator, Dewan
Pembina dan pihak lain apa cakupan dan ciri-cirikoleksi yang telah ada rencana untuk pengembangan selanjutnya.
3. Sarana perencanaan Kebijakan member informasi yang ada akan membantu dalam proses
alokasi dana. Selain fungsi kebijakan pengembangan koleksi tersebut di atas ada
beberapa hal yang perlu dipertimbangkan koleksi. Dalam Perpustakaan Perguruan Tinggi: Buku Pedoman 2004: 41 dinyatakan bahwa hal yang perlu
dipertimbangkan, antara lain: 1.
Program lembaga 2.
Model pembelajaran yang dijalankan
Universitas Sumatera Utara
3. Kebutuhan pengguna
4. Jenis koleksi
5. Kriteria bahan perpustakaan
6. Jumlah eksemplar
7. Bahasa
Dari kebijakan di atas dapat disimpulkan bawa pengembangan koleksi harus direncanakan terlebih dahulu agar pengembangan koleksi perpustakaan
dapat berjalan secara baik dan dapat memenuhi kebutuhan pengguna.
2.3 Tujuan Pengembangan Koleksi
