Pustakawan memegang peranan penting dalam pemilihan bahan pustaka dan pembinaan koleksi pustakawan mengarahkanmengkordinir seluruh proses
pemilihan, meyakinkan pimpinan akan dana yang dibutuhkan, menjalin kerjasama dengan pihak lain, menyusun kebijakan seleksi, memikirkan
penggunaan dana secara literatur dari berbagai bibliografi, majalah, tinjauan buku, katalog penerbit, secara umum tugas pustakawan adalah sebagai berikut:
1. Sebagai penentu apakah satu buku dibeli atau tidak 1.
Menyeleksi permintaaan pemakaipakar 2.
Bertanggung jawab akan pembinaan koleksi 3.
Mengarahkan dan mengkordinir pemilihan buku 4.
Membina kerjasama dengan pihak lain yang berhubungan dengan pembinaan koleksi.misalnya para pakarkomisi perpustakaan.
5. Membina hubungan baik dengan penerbit agen.
2.5.1 Prinsip Pemilihan Bahan Pustaka
Kegunaan pemulihan bahan pustaka adalah untuk menyesuaikan koleksi dengan kebutuhan pengguna baik kualitas maupun kuantitasnya. Selain itu
pemilihan bahan pustaka dilakukan berdasarkan kemampuan dana yang tersedia. Prinsip keoleksi merupakan salah satu acuan yang digunakan perpustakaan untuk
mengisi koleksi perpustakaannya. Dalam pelaksanaan pemilihan buku ada prinsip-prinsip yang telah
ditetapkan oleh perpustakan. Berdasarkan prinsip dasar dalam pemilihan buku menurut Siregar 1998: 6 antara lain:
Relevansi atau kesesuaian Perpustakaan hendaknya mengusahakan agar koleksi perpustakaan
relevan dengan fungsi dan tujuan perpustakaan serta tujuan lembaga induknya.
2. Orientasi kepada pengguna
Dalam pengadaan koleksi hendaknya mengutamakan kepentingan pengguna perpustakaan, sehingga kebutuhan pengguna terpenuhi dan
tingkat keterpakaianya keleksi dapat ditingkatkan. 3.
Unsur kelengkapan Pengadaan koleksi hendaknya dilakukan dengan berpedoman kepada
Universitas Sumatera Utara
kelengkapan koleksi yang dibutuhkan oleh pengguna, bukan berpedoman kepada jumlah eksemplar dari kelengkapanjumlah judul dan kualitas
yang dimilik. 4.
Unsure kemuktahiran Perpustakaan harus berusaha untuk memyediakan sumber-sumber
informasi yang paling muktahir, sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan tehnologi.
5. Unsur kerjasama dengan berbagai pihak
Perpustakaan sebaiknya menjalin kerjasama dengan pihak seperti para pakar ilmu pengetahuan, pengguna dalam melaksanakan pemilihan bahan
pustaka agar relevansi koleksi dengan kebutuhan pengguna dapat dipenuhi.
6. Menggunakan alat bantu pemilihan
Untuk memudahkan dan untuk mengetahui informasi buku secara langsung, hendaknya pemilihan bahan pustaka dilakukan dengan
menggunakan alat bantu pemilihan bahan pustaka. Selain prinsip-prinsip di atas ada beberapa asas yang perlu
dpertimbangkan dalam pemilihan bahan pustaka. Dalam buku Perpustakaan Perguruan Tinggi: Buku Pedoman 2004: 48 dinyatakan bahwa asas yang perlu
dipertimbangkan adalah: 1
Wibawa penulis buku dan pentingnya buku terdebut untuk bidang studi tertentu.
2 Isi bahan perpustakaan cukup bermakna bagi perkembangan bidang
studi. 3
Bahasan bahan perpustakaan memuat pan dangan yang seimbang, khususnyabuku yang memuat masalah yang kontroversial.
4 Kualitas isi bahan perpustakaan.
5 Kepantasan harga.
6 Bahasa
7 Terbitan terbaru memperoleh prioritas diatas terbitan lama. Bahan
perpustakaan lama biasa diadakan sejauh tersedianya dana dan biasa mengisi kekurangan koleksi bidang tertentu.
Universitas Sumatera Utara
8 Bahan perpustakaan renik, misalnya mikrofis, jangan dirangkapi
dengan bentuk buku kecuali jika ada alasan tertentu yang bisa diterima. 9
Setiap bahan perpustakaan rujukan cukup diadakan satu perangkat. 10
Buku ajar diadakan dalam jumlah eksemplar yang terbatas. 11
Media bahan perpustakaan dipilih sesuai dengan kebutuhan pengguna. Dilihat dari prinsip dan asas pemilihan di atas dapat disimpulkan bahwa
Perpustakaan harus mampu menyediakan koleksi yang relevan dan bermanfaat bagi penggunanya sesuai dengan tujuan dan fungsi perpustakaan.
2.5.2 Alat Bantu Pemilihan Bahan Pustaka
