Gedung Struktur Organisasi Gambaran Umum Perpustakaan IAIN Sumatera Utara

Pasar V Medan Estate 20371. Akses ke Perpustakaan IAIN Sumatera Utara tidaklah sulit, sebab selain posisi kampusnya yang berada dekat dengan Perguruan Tinggi lain, seperti UNIMED, Universitas Medan Area UMA, Universitas Amir Hamzah, banyak kenderaan umum dari berbagai arah yang melintasi dan menuju ke IAIN Sumatera Utara. Gedung perpustakaan terdiri dari tiga lantai yang masing-masing luasnya 1000 m2. Gedung ini selesai dibangun dan mulai ditempati sebagai gedung perpustakaan pada tahun 2003. Lantai 1 gedung perpustakaa digunakan untuk penempatan koleksi sirkulasi umum, meja peminjaman dan pengembalian, ruang administrasi tata usaha, ruang kepala perpustakaan, gudang dan ruang pengolahan bersama dengan pengadaan dan pemeliharaan. Di lantai dua terdapat koleksi referensi, tendon, terbitan berkala dan skripsi. Sedangkan di bagian belakang sisi barat terdapat ruang deposit, ruang pojok kitab kuning, ruang rapat, musholla dan ruang server. Lantai 3 gedung perpustakaan digunakan untuk koleksi khusus American Corner Amcor yang merupakan grant dari Kedutaan Besar Amerika Serikat pada tahun 2004. Di bagian depan sisi timur ruang ini adalah ruang layanan umum dimana koleksi buku, majalah, jurnal ilmiah, dan akses internet tersedia untuk layanan pengguna American Corner. Sedangkan di bagian belakang sisi barat terdapat ruang Direktur American Corner dan Public Program untuk melaksanakan kegiatan- kegiatan pembelajaran dan pelatihan untuk mahasiswa. Bersebelahan dengan American Corner adalah ruang pusat pelatihan pengajaran bahasa inggris English Language Teacher Training Resources Center yang juga merupakan grant dari RELO kedutaan Amerika pada tahun 2007.

3.3.1 Gedung

Gedung perpustakaa digunakan untuk penempatan koleksi sirkulasi umum, meja peminjaman dan pengembalian, ruang administrasi tata usaha, ruang kepala perpustakaan, gudang dan ruang pengolahan

3.3.2. Struktur Organisasi

Perpustakaan IAIN Sumatera Utara dipimpin oleh seorang Kepala Perpustakaan yang dipilih oleh Senat Kepala Perpustakaan IAIN Sumatera Utara dibantu oleh seorang wakil Kepala Perpustakaan yang bertanggungjawab Universitas Sumatera Utara membantu tugas-tugas Kepala Perpustakaan sehari-hari. Sedangkan untuk melaksanakan tugas-tugas administrasi Kepala Perpustakaan dibantu oleh seorang Kasubbag Tata Usaha yang membawahi dua orang staff administrasi. Pelaksanaan tugas keperpustakaan dibagi ke dalam beberapa divisi yang dikepalai oleh seorang Kordinator Urusan yang membawahi beberapa orang staff. Divisi tersebut meliputi: bidang pengadaan, pengolahan, pemeliharaan, sirkulasi, dan referensi. Gambaran struktur organisasi ini lebih jelas terlihat dalam skema berikut ini:bersama dengan pengadaan dan pemeliharaan. Di lantai dua terdapat koleksi referensi, tendon, terbitan berkala dan skripsi. Sedangkan di bagian belakang sisi barat terdapat ruang deposit, ruang pojok kitab kuning, ruang rapat, musholla dan ruang server. Universitas Sumatera Utara Gambar 2: STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN IAIN SUMATERA UTARA Sumber: Perpustakaan IAIN Sumatera Utara. Dra. Retno Sayekti. MLIS. Kepala Drs.Retno Sayekti. MLIS. Direktur American Corner Triana Santi. S.Ag.SS Wakil Direktur Amcor Drs.Iman SalaehPangabean Kasubbag TU Fatimah Zuhra MA Kour pengolahan Drs.Ahmad Munir Hsb. Kour. Pengadaan Ketua Pustakawan Yuni Salma, S.AgStaff Administrasi Din Supahwan, S.Pdi Staff Adminstrasi Safarauddin, SE. Kour Pemeliharan Drs.M.Dahlan Kour. Sirkulusi Pasca Sarjana Imran Benawi, BA. Referensi Kompuerisasi Mizanuddin, MA Kour sirkulasi Surdayan SPdi Misdar Piliang Paisah supendi M.solly Hidayati Amd raudah pulungan,BA. Drs.Sapril Yusri Zulbaidah, S.Ag. M.Yusuf Dra.Hj.Nurliana Nidaul Hasanah, MA Universitas Sumatera Utara Berikut ini berbagai jenis pekerjaan yang dilakukan oleh petugas perpustakaan yaitu : 1. Pelayanan Teknis, meliputi: a. pengembangan Koleksi 1 Pemilihan Koleksi 2 Pemesanan dan Pembelian 3 Inventarisasi Bahan Pustaka 2. Pengolahan 2. Pelayanan Pengguna, meliputi: a. Layanan Sirkulasi b. Koleksi Standar c. Layanan Referensi d. Layanan Terbitan Berseri e. Layanan Internet 3.3.3. Personalia Keberhasilan penyelenggaraan suatu perpustakaan ditentukan oleh tenaga pengelola perpustakaan tersebut. Oleh kerena itu dalam rangka penyelenggaraan perpustakaan perguruan tinggi secara maksimal harus memiliki tenaga kerja yang bertugas menjalankan roda kegiatan perpustakaan sehari-harinya. Agar pelayanan perpustakaan dapat berjalan dengan baik dan lancar dibutuhkan tenaga yang mempunyai kemampuan dan keterampilan dan mengelola perpustakaan perguruan tinggi tersebut. Universitas Sumatera Utara Tabel 2. Keadaan sumber daya manusia menurut latar belakang pendidikan No. Latar Belakang Pendidikan Jumlah 1 SMU 8 orang 2 D2 Sarjana Muda 2 orang 3 D3 1 orang 4 S1 9 orang 5 S2 4 orang 6 S3 - Jumlah 24 orang Tabel 3. Keadaan sumber daya manusia menurut fungsional kepegawaian No. Fungsional Jumlah 1 Pustakawan 10 orang 2 Dosen 1 orang 3 Administrasi 13 orang Jumlah 24 orang Tabel 4. Keadaan sumber daya manusia menurut golongan No Golongan Jumlah 1 IIa 4 orang 2 IIc 3 orang 3 IId 1 orang 4 IIIa 5 orang 5 IIIc 2 orang 6 IIId 5 orang 7 IVc 1 orang 8 PHT 3 orang Jumlah 24 orang Universitas Sumatera Utara Tabel 5. Keadaan sumber daya manusia menurut jenis kelamin No Jenis Kelamin Jumlah 1 Laki-laki 12 orang 2 Perempuan 12 orang Jumlah 24 orang

3.3.4 Koleksi