BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.1 Hasil Penelitian 4.1.1 Sejarah Singkat Kantor Sekretariat Daerah Kota Sibolga
Sekretariat Daerah Kota Sibolga sebagai unsur Staf Pemerintahan Kota Sibolga dibentuk berdasarkan Peraturan Kota Sibolga Nomor 5 Tahun 2004 tentang
Perubahan atas Perda Kota Sibolga No. 1 Tahun 2001 tentang Pembentukan Organisasi Sekretariat Kota Sibolga dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah Kota Sibolga yang dilandasi Peraturan Pemerintah Nomor 84 tahun 2000 tentang Pedoman Organisasi Perangkat Daerah. Sekretariat Daerah Kota Sibolga
terletak di Jalan Dr. Sutomo No. 26 A Kota Sibolga.
4.2 Visi dan Misi 4.2.1 Visi
Visi merupakan suatu pedoman dan pendorong bagi suatu organisasi untuk mencapai tujuannya. Dengan kata lain, visi merupakan suatu situasi atau kondisi
tertentu yang diciptakan oleh sebuah organisasi.
Adapun Visi Sekretariat Daerah Kota Sibolga adalah Terwujudnya Pemerintahan yang Bersih dan Berkualitas serta Tertib Administrasi dalam
Membangun Kota Sibolga yang Sehat, Cerdas, Sejahtera, dan Beradab.
4.2.2 Misi
Untuk mewujudkan Visi yang telah ditetapkan, setiap organisasi harus mempunyai Misi yang jelas. Misi merupakan persyaratan yang menetapkan tujuan
organisasi dan sasaran yang akan dicapai. Misi memperjelas apa yang harus dilaksanakan oleh suatu organisasi agar tujuan organisasi dapat terlaksana dan
berhasil dengan baik. Dengan adanya misi, diharapkan kepada seluruh pegawai dan pihak yang berkaitan dapat mengenal unit kerjanya masing-masing, mengetahui
perannya, program-programnya serta hasil yang akan diperoleh di masa yang akan datang.
Suatu misi menjelaskan mengapa organisasi itu ada, apa yang dilakukannya dan bagaimana melakukannya. Adapun Misi Sekretariat Daerah Kota Sibolga adalah
sebagai berikut : 1. Meningkatkan Kualitas Pelayanan Administrasi dibidang Pemerintahan,
Pembangunan dan Kemasyarakatan. 2. Menyelenggarakan Pemerintahan yang Transparan dan Akuntabel.
3. Meningkatkan Profesionalisme Sumber Daya Aparatur Guna Mendukung Sistem Pelayanan Publik.
4.3 Tugas Pokok dan Fungsi
Sesuai dengan Pasal 3 Peraturan Daerah Kota Sibolga Nomor 10 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah Kota Sibolga. Sekretariat Daerah Kota dipimpin oleh Sekretaris Daerah Kota, yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada
Walikota. Sekretariat Daerah Kota mempunyai tugas dan kewajiban membantu Walikota dalam menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan Dinas Daerah dan
Lembaga Teknis Daerah. Dalam menyelenggarakan tugas tersebut, Sekretariat Daerah Kota Sibolga
mempunyai fungsi : a. Penyusun kebijakanpemerintah daerah.
b. Pengkoordinasian pelaksanaan tugas dinas daerah dan lembaga teknis daerah. c. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah.
d. Pembinaan administrasi dan aparatur pemerintahan daerah. e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
4.4 Struktur Organisasi Kantor Sekretariat Daerah Kota Sibolga
Dalam rangka meningkatkan kelancaran tugas-tugas di lingkungan Pemerintah Kota Sibolga secara berdaya guna dan berhasil guna, struktur organisasi
Sekretariat Daerah Kota Sibolga telah berapa kali mengalami perubahan, terakhir kali melalui Peraturan Daerah Kota Sibolga Nomor 10 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Sibolga.
Perubahan yang dilakukan yaitu dengan menambah Asisten Sekretariat di Lingkungan Sekretariat Daerah Kota Sibolga serta Bagian dan Sub Bagian pada
Sekretariat Daerah Kota Sibolga menjadi 10 sepuluh bagian.
Uraian Tugas : a. Bagian Pemerintahan
Mempunyai tugas melaksanakan penyusnan program dan petunjuk teknis pembinaan dan penyelenggraan pemerintahan umum, pertanahan, kerjasama dan
perbatasan, pembinaan Pemerintahan Kecamatan dan Kelurahan. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Bagian Pemerintahan mempunyai
fungsi sebagai berikut :
1. Mempersiapkan penyelenggaraan koordinasi perangkat Pemerintah Kecamatan dan Pemerintah Kelurahan dalam menyelenggarakan tugas Pemerintahan
pembangunan dan kemasyarakatan ; 2. Mengumpulkan bahan dan menganalisa data serta memberikan pertimbangan di
Bidang Pemerintahan Umum ; 3. Mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan
administrasi pertanahan, kerjasama dan perbatasan ; 4. Mempersiapkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan
penyelenggaraan Pemerintahan Kecamatan dan Pemerintahan Kelurahan ; 5. Mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis dalam
pembuatan laporan Kepala Daerah.
b. Bagian Hukum
Kategori