16. Memfasilitasi kegiatan yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi Bagian Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Kota Sibolga yang dilaksanakan
oleh Perangkat Daerah di Lingkungan Organisasi Pemerintah Kota ; 17. Memfasilitasi kerjasama antar Pemerintah Kota Sibolga atau Perangkat Daerah
Kota Sibolga dengan Institusi dan Pihak lain diluar Kelembagaan Perangkat Daerah Kota Sibolga, sepanjang terkait secara langsung maupun tidak langsung
dengan tugas pokok dan fungsi Bagian Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Kota ;
18. Membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada Pimpinan ;
19. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
i. Bagian Keuangan dan Kepegawaian
Mempunyai tugas mengendalikan dan mengelola administrasi keuangan dan membina administrasi kepegawaian di Lingkungan Sekretariat Daerah
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Bagian Keuangan dan Kepegawaian menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
1. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Sekretariat Daerah ;
2. Melaksanakan tata usaha keuangan pada Sekretariat Daerah ;
3. Mengelola administrasi kepegawaian Sekretariat Daerah.
j. Bagian Perlengkapan dan Perawatan
Mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan Pemerintah Kota dibidang Perlengkapan dan Perawatan.
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, bagian Perlengkapan dan Perawatan menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
1. Menyusun pedoman dan petunjuk, program kerja dan rencana anggaran bagian perlengkapan dan perawatan ;
2. Pelaksaan perlengkapan, pengadaan, pemeliharaan dan perawatan, penyimpanan, distribusi sarana dan prasarana Pemerintah Kota ;
3. Melaksanakan analisa dan evaluasi dalam kegiatan perlengkapan, pengadaan, pemeliharaan dan perawatan ;
4. Menyusun petunjuk teknis penyelenggaraan bidang perlengkapan dan perawatan, membuat laporan pelaksanaan tugas ;
5. Memberikan petunjuk kepada bawahan baik lisan maupun tulisan dalam rangka peningkatan kinerja ;
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan petunjuk disposisi guna kelancaran tugas.
4.5 Fasilitas Kantor Sekretariat Daerah Kota Sibolga Tabel – 2
Keadaan Fasilitas pada Kantor Sekretariat Daerah Kota Sibolga
No Fasilitas
Jumlah Unit
1 Mobil Dinas
23 Unit 2
Sepeda Motor Dinas 12 Unit
3 Komputer Laptop Wi-Fi
24 Unit 4
Kursi Meja 130 Unit
5 Meja Kerja
115 Unit 6
Sofa Tamu 10 Unit
7 Lemari Arsip
25 Unit 8
Filling Cabinet 10 Unit
9 Gong Yu
248 Buah 10
Spring File 230 Buah
11 File Box
150 Buah
Sumber : Kantor Sekretariat Daerah Kota Sibolga
4.6 Keadaan Pegawai Kantor Sekretariat Daerah Kota Sibolga Tabel – 3
