4. Mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis dalam pengumpulan, pengelolaan dan penyajian data ;
5. Memberikan masukan yang sifatnya perlu, khususnya di Bidang Kesejahteraan Rakyat kepada atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya ;
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan, baik secara lisan maupun secara tertulis akan dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab ;
7. Membuat laporan-laporan pertanggung jawaban kepada atasan sesuai dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan serta sesuai dengan standard yang ada di
lapangan.
g. Bagian Umum dan Rumah Tangga
Mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan Pemerintah Daerah di Bidang Umum dan Fasilitas pelaksanaan Koordinasi dan Evaluasi
Penyelenggraan Umum, Urusan Tata Usaha, Rumah Tangga dan Keprotokolan. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Bagian Umum dan Rumah Tangga
menyelenggrakan fungsi sebagai berikut : 1. Menyususn pedoman dan petunjuk penyelenggraan Pemerintah Daerah di Bidang
Umum ; 2. Menyusun Program Kerja dan Rencana Anggaran Bagian Umum ;
3. Menyusun Pedoman dan Petunjuk Pembinaan penyelenggaraan ketatausahaan, rumah tangga dan keprotokolan ;
4. Melaksanakan ketatausahaan, urusan rumah tangga dan keprotokolan ; 5. Melaksanakan analisa dan evaluasi ketatausahaan, urusan tumah tangga dan
keprotokolan ; 6. Menyusun petunjuk teknis penyelenggaraan ketatausahaan di lingkungan
Pemerintah Daerah ; 7. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Walikota di Bidang Umum ;
8. Memberi petunjuk kepada bawahan baik secara lisan maupun tulisan ; 9. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Asisten Administrasi Umum ;
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.
h. Bagian Organisasi dan Tata Laksana
Mempunyai tugas menyiapkan bahan perumusan kebijakan, pembinaan, penyusunan petunjuk teknis dan evaluasi bagi Walikota Sibolga dan Daerah, untuk
kepentingan penataan serta peningkatan kapasitas organisasi dan kelembagaan, ketatalaksanaan, dan pendayagunaan aparatur daerah serta melakukan analisis,
evaluasi dan formasi jabatan pada Lembaga Satuan Kerja Perangkat Daerah, Lembaga Penyelenggara Kewenangan Daerah Non Satuan Kerja Perangkat Daerah,
Lembaga Ekstra Struktural Tim Kerja dan Unit Pelaksana Teknis Lembaga Satuan Kerja Perangkat Daerah di Lingkungan Organisasi Pemerintah Kota.
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, bagian Organisasi dan Tata Laksana menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :
1. Penyiapan dan penalaahan bahan untuk perumusan kebijakan, pembinaan, pedoman, petunjuk teknis, koordinasi, monitoring, fasilitasi, evaluasi dan
pelaporan aktivitas penataan, pengembangan, serta peningkatan kapasitas organisasi dan kelembagaan daerah non Perangkat Daerah, dan lembaga ekstra
struktural Tim Kerja di Lingkungan Organisasi Pemerintah Kota ; 2. Penyiapan dan penalaahan bahan untuk perumusan kebijakan, pembinaan,
pedoman, petunjuk teknis, koordinasi, monitoring, fasilitasi, evaluasi dan pelaporan penetapan standarisasi prosedur, system dan tata kerja, mekanisme
penyelenggaraan hubungan antar lembaga perangkat daerah, mekanisme penyelenggaraan pelayanan publik dan pelayanan aparatur di Lingkungan
Organisasi Pemerintah Kota serta penataan dan pengelolaan perpustakaan di Lingkungan Sekretariat Daerah Kota ;
3. Penyiapan dan penalaahan bahan untuk perumusan kebijakan, pembinaan, pedoman, petunjuk teknis, koordinasi, monitoring, fasilitasi, evaluasi dan
pelaporan manajemen jabatan dan pendayagunaan aparatur daerah melalui pelaksanaan analisis jabatan, perumusan jabatan, dan penyususnan formasi
jabatan serta mekanisme pelaksanaan pendayagunaan aparatur daerah pada Lembaga Perangkat Daerah, Lembaga Pelaksana Kewenangan Daerah Non
Perangkat Daerah, dan Lembaga Ekstra Struktural Tim Kerja di Lingkungan Organisasi Pemerintah Kota ;
4. Membuat analisas, pedoman, petunjuk teknis, evaluasi dan pelaporan aktivitas penataan dan pengembangan kelembagaan perangkat daerah ;
5. Membuat analisa, pedoman, petunjuk teknis, evaluasi dan pelaporan aktivitas penataan dan pengembangan tugas pokok dan fungsi kelembagaan perangkat
daerah ; 6. Membuat analisa, pedoman, petunjuk teknis, evaluasi dan pelaporan aktivitas
penataan dan pendayagunaan kapasitas organisasi perangkat daerah ; 7. Membuat analisa, pedoman, petunjuk teknis, evaluasi dan pelaporan aktivitas
penetapan standarisasi prosedur, mekanisme, tata kerja dan hubungan antar lembaga di lingkungan organisasi perangkat daerah ;
8. Membuat analisa, pedoman, petunjuk teknis, evaluasi dan pelaporan aktivitas penetapan standarisasi dan mekanisme penyelenggaraan aktivitas pelayanan
publik di lingkungan Organisasi Pemerintah Kota ;
9. Membuat analisa, pedoman, petunjuk teknis, evaluasi dan pelaporan aktivitas penetapan standarisasi dan mekanisme penyelenggaraan aktivitas pelayanan
aparatur di Lingkungan Organisasi Pemerintah Kota ; 10. Membuat analisa, pedoman, pedoman, petunjuk teknis, evaluasi dan pelaporan
aktivitas prosedur dan mekanisme pendayagunaan aparatur Pemerintah Kota ; 11. Membuat analisa, pedoman, petunjuk teknis, evaluasi dan pelaporan aktivitas
manajemen jabatan meliputi analisis jabatan, klasifikasi jabatan, evaluasi jabatan, dan formasi jabatan untuk jabatan-jabatan struktural dan fungsional ;
12. Melakukan pembinaan pelaksanaan ketatausahaan di lingkungan organisasi bagian Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Kota ;
13. Melakukan pembinaan pelaksanaan ketatausahaan di lingkungan organisasi Bagian Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Kota ;
14. Melakukan pembinaan terhadap pelaksanaan ketatausahaan manajemen kepegawaian, keuangan, dan peralatan di lingkungan organisasi Bagian
Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Kota ; 15. Melakukan pembinaan terhadap pelaksanaan pengelolaan arsip dan perpustakaan
di lingkungan organisasi Bagian Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Kota ;
16. Memfasilitasi kegiatan yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi Bagian Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Kota Sibolga yang dilaksanakan
oleh Perangkat Daerah di Lingkungan Organisasi Pemerintah Kota ; 17. Memfasilitasi kerjasama antar Pemerintah Kota Sibolga atau Perangkat Daerah
Kota Sibolga dengan Institusi dan Pihak lain diluar Kelembagaan Perangkat Daerah Kota Sibolga, sepanjang terkait secara langsung maupun tidak langsung
dengan tugas pokok dan fungsi Bagian Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Kota ;
18. Membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas secara berkala kepada Pimpinan ;
19. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.
i. Bagian Keuangan dan Kepegawaian
