Kepala Sub Bagian Keuangan Kepala Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan

47

c. Kepala Sub Bagian Keuangan

Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan pengumpulan bahan-bahan dalam rangka penyiapan perumusan kebijakan daerah dibidang umum, dan fasilitasi pelaksanaan koordinasi dan evaluasi penyelenggraan kebijakan serta pengelolaan tugas-tugas pengelolaan keuangan dilingkunganSekretariat daerah. Uraian tugas kepala Sub Bagian Keuangan sebagai berikut : a. Menyusun program, kegiatan anggaran sub bagian keuangan b. Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas staf sub bagian keuangan c. Mengumpulkan bahan-bahan dalam rangka penyusunan kebijakan pemerintah daerah di bidang keuangan d. Mengumpulkan bahan-bahan penyusunan konsep kebijakan Bupati dalam penyelenggaraan pembinaan di bidang keuangan e. Menyiapkan bahan penyusunan rancangan pengangkatan pejabat yang berkaitan dengan pengelolaan anggaran di lingkungan Sekretariat Daerah f. Melaksanakan penatausahaan keuangan Sekretariat Daerah g. Meneliti dan mengawasi pembuatan daftar gaji PNS SekretariatDaerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku h. Menyiapkan bahan penyusunan laporan pertanggungjawaban keuangan sesuai ketentuan yang berlaku i. Melaksanakan pengelolaan administrasi pembayaran langganan dan jasa j. Memberikan petunjuk kepada bawahan baik secara lisan maupun tertulis Universitas Sumatera Utara 48 k. Menetapkan dan menerbitkan DP3 untuk kelancaran disiplin kerja bawahan l. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian Umum m. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan, sesuai dengan tugas dan fungsinya

d. Kepala Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan

Kepala Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan mempunyai tugas pokok melaksanakan pengumpulan bahan-banhan dalam rangka penyiapan perumusan kebijakan daerah di bidang umum, dan fasilitasi pelaksanaan koordinasi dan evaluasi penyelenggaraan kebijakan serta pengelolaan tugas-tugas rumah tangga dan perlengkapan di lingkungan Sekretariat Daerah. Uraian tugas Kepala sub Bagian Rumah Tangga dan perlengkapan sebagai berikut : a. Menyusun program, kegiatan dan anggaran sub bagian rumah tangga dan perlengkapan b. Mengoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas staf pada sub bagian rumah tangga dan perlengkapan c. Mengumpulkan bahan-bahan dalam rangka penyusunan kebijakan pemerintah daerah di bidang rumah tangga dan perlengkapan d. Mengumpulkan bahan-bahan penyusunan konsep kebijakan Bupati dalam penyelenggaraan pembinaan di bidang rumah tangga dan perlengkapan e. Melaksanakan urusan pengelolaan perlengkapan Sekretariat Daerah, meliputi : perencanaan, pengadaaan, penggunaan, pemeliharaan dan penghapusan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Universitas Sumatera Utara 49 f. Melaksanakan pendataan inventaris barang dan penatausahaannya di lingkungan Sekretariat Daerah g. Memfasilitaasi pelaksanaan teknis pengadaan barang dan jasa h. Memelihara kebersihan lingkungan kantor BupatiSekretaris Daerah serta rumah jabatan BupatiWakil Bupati dan Sekretaris Daerah i. Melaksanakan koordinasi pengamanan gedung kantor BupatiSekretaris Daerah, rumah jabatan BupatiWakil Bupati dan Sekretaris Daerah j. Menyiapkan dan mengurus tempat pertemuan rapat dan pertemuan dinas k. Mengurus keperluan rumah tangga jabatan BupatiWakil Bupati dan Sekretaris Daerah l. Mengurus gedung-gedung, tanah, mess dan pesanggrahan Pemerintah Daerah beserta kelengkapannya yang pengelolaannya berada di Sekretariat Daerah m. Mengatur, memelihara, menyiapkan ruangan dan akomodasi untuk rapat dan upacara pertemuan lainnya serta menyiapkan ruangan untuk akomodasi penerimaan tamu negara n. Mengatur dan memelihara : kebersihan kantor dan keindahan halaman kantor, jaringan teleponfaximailwebsite, listrik dan air di lingkungan Sekretariat Daerah o. Melaksanakan pelayanan dan pemeliharaan sound system untuk keperluan dinas p. Melaksanakan pembinaan teknis terhadap pengemudi kendaraan dinas supir pool Sekretariat Daerah Universitas Sumatera Utara 50 q. Menerima dan mencatat inventaris barang sesuai dengan petunjuk penggunaannya di lingkungan Sekretariat Daerah r. Menyiapkan barang di tempat tertentu menurut berat, ukuran, jenis, sifat serta frekuensi penggunaannya meliputi : alat tulis kantor, alat kelengkapan kantor dan sebagaimnya s. Mengeluarkan dan mendistribusikan barang setelah terpenuhi persyaratan surat-surat yang berhubungan dengan pengeluaran barang dari gudang di lingkungan Sekretariat Daerah t. Melaksanakan pengecekan secara berkala atas barang-barang yang ada di gudang menyangkut keadaannyakondisi maupun jumlahnya u. Melaksanakan pendataan yang menyajikan data tentang barang-barang inventaris yang berada dalam pengawasan serta tanggung jawab Sekretariat Daerah v. Menghimpun dan meneliti data inventaris barang-barang baik yang bergerak maupun tidak bergerak untuk di usulkan guna penghapusan dari kekayaan milik daerah serta membuat laporan data-data inventaris barang yang dipersiapkan untuk dihapuskan w. Melaksanakan perawatan, pemeliharaan dan perbaikan peralatan kantor unit- unit kerja di lingkunag Selkretariat Daerah x. Mengatur penggunaan dan pemeliharaan semua kendaraan dinas pool baik yang digunakan untuk keperluan antar jemput tamu dinas maupun kendaraan lainnya yang pengelolaannya berada pada Sekretariat Daerah Universitas Sumatera Utara 51 y. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait agar kendaraan dinas yang ditarik dari Satuan Kerja Perangkat Daerah karena tidak sesuai lagi status penggunaannya untuk dialihkan penggunaannya menjadi kendaraan pool pada Sekretariat Daerah z. Menyiapkan bahan-bahan dalam rangka penyampaian usul pengadaan kendaraan dinas dan alat-alat angkutan lainnya milik pemerintah daerah aa. Menyusun rencana biaya perawatan perlengkapan serta perawatan rumah dinas dan gedung milik pemerintah daerah bb. Membantu melaksanakan pemantauan dan pengendalian penyelenggraan pemerintah daerah di bidang rumah tangga dan perlengkapan cc. Membantu melaksanakan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan daerah di bidang rumah tangga dan perlengkapan dd. Menyiapkan bahan-bahan dalam mengoordinasikan penyusunan laporan pelaksanaan tugas Bupati di bidang rumah tangga dan perlengkapan ee. Memberikan petunjuk kepada bawahan baik secara lisan maupun tertulis ff. Menetapkan dan menerbitkan DP3 untuk kelancaran dan disiplin kerja bawahan gg. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian Umum hh. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan, sesuai dengan tugas dan fungsinya Universitas Sumatera Utara 52

BAB IV PENYAJIAN DATA DAN ANALISIS DATA