23
b. Pengawasan Proses
Pengawasan dilakukan pada saat proses pekerjaan tengah berlangsung untuk memastikan apakah pekerjaan yang dilaksanakan sesuai dengan tujuan yang
telah ditetapkan. c.
Pengawasan Akhir Pengawasan yang dilakukan pada saat akhir proses pengerjaan pekerjaan.
2.1.4 Proses Pengawasan
Menurut Handoko 2003 : 363 proses pengawasan adalah sebagai berikut: 1.
Penetapan Standar Tahap pertama dalam pengawasan adalah penetapan standar pelaksanaan.
Standar mengandung arti sebagai suatu satuan pengukuran yang dapat digunakan sebagai patokan untuk penilaian hasil-hasil. Tujuan, sasaran, kuota dan target
pelaksanaan dapat digunakan sebagai standar. Bentuk standar yang lebih khusus antara lain target penjualan, anggaran, bagian pasar market-share, margin
keuntungan, keselamatan kerja, dan sasaran produksi. Tiga bentuk standar yang umum adalah:
a. Standar fisik, meliputi kuantitas barang atau jasa, jumlah langganan, atau
kualitas produk. b.
Standar moneter, yang ditunjukkan dalam rupiah dan mencakup biaya tenaga kerja, biaya penjualan, laba kotor, pendapatan penjualan, dan
sejenisnya. c.
Standar waktu, meliputi kecepatan produksi atau batas waktu suatu pekerjaan harus diselesaikan.
Universitas Sumatera Utara
24
Setiap tipe standar tersebut dapat dinyatakan dalam bentuk-bentuk hasil yang dapat dihitung. Ini memungkinkan manajer untuk mengkomunikasikan
pelaksanaan kerja yang diharapkan kepada bawahan secara lebih jelas dan tahapan-tahapan lain dalam proses perencanaan dapat ditangani dengan lebih
efektif. Standar harus ditetapkan secara akurat dan diterima mereka yang bersangkutan.
2. Penentuan Pengukuran Pelaksanaan Kegiatan
Penetapan standar adalah sia-sia bila tidak disertai berbagai cara untuk mengukur pelaksanaan kegiatan nyata. Oleh karena itu, tahap kedua dalam
pengawasan adalah menentukan pengukuran pelaksanaan kegiatan secara tepat. 3.
Pengukuran Pelaksanaan Kegiatan Setelah frekuensi pengukuran dan sistem monitoring ditentukan,
pengukuran pelaksanaan dilakukan sebagai proses yang berulang-ulang dan terus- menerus. Ada berbagai cara untuk melakukan pengukuran pelaksanaan, yaitu:
a. Pengamatan b. Laporan-laporan baik lisan maupun tertulis
c. Metode-metode otomatis d. Inspeksi, pengujian test
4. Pembandingan Pelaksanaan dengan Standar dan Analisa Penyimpangan
Tahap kritis dari proses pengawasan adalah pembandingan pelaksanaan nyata dengan pelaksanaan yang direncanakan atau standar yang telah ditetapkan.
Walaupun tahap ini paling mudah dilakukan, tetapi kompleksitas dapat terjadi pada saat menginterprestasikan adanya penyimpangan.
Universitas Sumatera Utara
25
5. Pengambilan Tindakan Koreksi Bila Diperlukan
Bila hasil analisa menunjukkan perlunya tindakan koreksi, tindakan ini harus diambil. Tindakan koreksi dapat diambil dalam berbagai bentuk. Standar
mungkin diubah, pelaksanaan diperbaiki, atau keduanya dilakukan bersama. Hasil kinerja yang sesuai dengan standar maka respon dari manajer adalah
mengakui kinerja dapat diterima kemudian melakukan monitor dan mengukur pelaksanaan hasil kerja, namun jika hasil kerja nyata menyimpang atau tidak
sesuai dengan standar yang ditentukan maka atasan melakukan tindakan perbaikan atau mengubah standar yang digunakan.
2.1.5 Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Pengawasan
