48
1. Kepala Parts Depo
Uraian tugas: 1. Melakukan koordinasi dan pembinaan kerja karyawan di bagian
masing-masing. 2. Membuat perencanaan kerja sehubungan dengan penyediaan,
penyaluran dan penjualan TGP, TGMO dan Aksesoris. 3. Melakukan pengawasan dan evaluasi pelaksanaan kerja inventory.
4. Melakukan pengawasan dan evaluasi kelancaran dan ketepatan penyediaan TPG, TGMO dan Akssesoris.
5. Mengatur kualitas distribusi ke seluruh cabang dan cabang pemasaran dengan baik.
6. Melakukan koordinasi terhadap kegiatan administrasi dengan Kepala Administrasi.
7. Melakukan penilaian dan pengembangan karyawan bawahannya. 8. Melaksanakan perencanaan fasilitas dan tenaga kerja.
9. Membuat usulan sistem dan prosedur kerja untuk lebih meningkatkan efisiensi kerja.
10. Membina suasana motivasi kerja karyawan dan melaksanakan tinjauan dan pengembangan di unit yang dipimpinnya.
Universitas Sumatera Utara
49
2. Inventory Control
Uraian tugas: 1. Melakukan analisa data demand dengan memperhatikan pula pesanan
yang bersifat incidental. 2. Menentukan jumlah yang harus diorder untuk persediaan sesuai
dengan kebijakan yang ditetapkan. 3. Menampung dan menganalisa informasi dari bagian pemasaran dan
cabang sehubungan dengan pengelolaan persediaan barang. 4. Mengatur informasi pendistribusian ke masing-masing saluran
penjualan meliputi: parts bulletin, subsitusi, price list, supplement price list, price report, surat-surat ketentuan dan sebagainya.
5. Mengawasi nilai persediaan tiap bulan. 6. Mengawasi dan menganalisa service rate berdasarkan jumlah dan
kualitas.
3. Proses Order Ordering
Uraian tugas: 1. Menerima pemesanan dari cabang direct dan indirect atau dari cabang
lain. 2. Memproses pemesanan tersebut dengan memperhatikan kondisi
persediaan yang ada. 3. Mencetak picking list berdasarkan jadwal leveling.
4. Menyimpan bukti-bukti pemesanan yang telah diproses sebagai control cek apabila ada kesalahan.
Universitas Sumatera Utara
50
5. Menempatkan hasil proses pemesanan yaitu picking list ke picking control.
4. Bagian Penerimaan
Kategori