Selain pencatatan alat dan bahan, ketatausahaan laboratorium juga dapat dilakukan pada hal-hal pokok lain misalnya pencatatan
seluruh kegiatan laboratorium dan jadwal penggunaan laboratorium. Kegiatan pencatatan alat, bahan, dan mesin kantor memerlukan format
buku perangkat yang diantaranya yaitu buku inventaris, kartu stok, kartu permintaan peminjaman alat bahan, buku catatan harian, kartu
alat bahan yang rusak, kartu reparasi, dan format label. Berdasarkan pendapat para ahli di atas maka dapat disimpulkan
bahwa ketatausahaan laboratorium meliputi pencatatan sarana laboratorium termasuk alat dan bahan yang dibutuhkan dalam
laboratorium lengkap dengan spesifikasinya. Selain pencatatan sarana termasuk alat dan bahan laboratorium, penting bagi pengelola
laboratorium untuk mencatat jadwal penggunaan laboratorium untuk memudahkan pengawasan laboratorium, kartu penggunaan alat,
bahan, dan mesin laboratorium.
d. Pemeliharaan
Unsur keempat dalam pengelolaan laboratorium adalah pemeliharaan. Pemeliharaan merupakan upaya yang harus dilakukan
oleh pengelola laboratorium agar laboratorium dapat berfungsi dengan baik. Sebuah laboratorium jika tidak diimbangi dengan pemeliharaan
secara rutin, maka cepat atau lambat baik kegiatan atau sarana
laboratorium akan mengalami kemunduran.
Kegiatan pemeliharaan laboratorium Kompetensi Keahlian Administrasi
Perkantoran sangat
diperlukan. Pemeliharaan
laboratorium meliputi pemeliharaan kebersihan ruangan dan pemeliharaan perabotan, peralatan, dan perlengkapan laboratorium.
Pemeliharaan kebersihan ruangan dapat dilakukan dengan melakukan pembersihan jendela dan pintu laboratorium, menyapu lantai,
mengepel lantai. Laboratorium yang lantainya ditutupi dengan karpet, maka untuk menjaga kebersihan karpet selalu dibersihkan dengan
vacuum cleaner.
Selain pemeliharaan
kebersihan ruangan,
pemeliharaan komponen prasarana laboratorium seperti genteng dan tembok juga penting untuk dilakukan. Laboratorium Kompetensi
Keahlian Administrasi Perkantoran memiliki sarana peralatan kantor seperti komputer, mesin tik, pesawat telepon, mesin pengganda dan
lain sebagianya. Sebagai komponen laboratorium, peralatan kantor
juga perlu dipelihara agar tidak cepat rusak.
Pemeliharaan prasarana dan sarana laboratorium perlu dilakukan secara teratur. Pemeliharaan prasarana dan sarana laboratorium dapat
dilakukan secara berkala atau periodik dan dapat dilakukan dengan pemeliharaan sehari-hari. Menurut Ibrahim Bafadal 2004: 49,
terdapat beberapa macam pemeliharaan sarana dan prasarana
laboratorium sekolah yaitu sebagai berikut
1 Pemeliharaan yang bersifat pengecekkan, pengecekan ini
dilakukan oleh seseorang yang mengetahui tentang baik buruknya keadaan mesin.
2 Pemeliharaan yang bersifat pencegahan, kondisi mesin selalu
