Keempat ruangan di atas, masing-masing dipisahkan dengan ruang antara dan dilengkapi dengan sistem air lock, air shower, pass box dan sistem air
handling unit AHU yang memiliki peranan dalam pengaturan suhu, kelembaban, tekanan dan sirkulasi udara. Aliran udara diatur berdasarkan perbedaan tekanan,
dimana ruangan dengan kelas yang lebih tinggi memiliki tekanan yang lebih tinggi dari pada kelas yang lebih rendah.
2.10.1.3 Bidang Pengadaan
Procurement
Bidang Pengadaan Procurement dipimpin oleh seorang manajer yang membawahi dua seksi, yaitu seksi Pengadaan Bahan I dan seksi Pengadaan Bahan
II. Struktur organisasi dapat dilihat pada bagan dibawak ini:
Procurement
Pegadaan bahan I
Pengadaan bahan II
Gambar 2.9 Struktur Organisasi Bidang Procurement PT. Indofarma Persero Tbk.
Tugas masing-masing seksi sebagai berikut: a.
Seksi Pengadaan Bahan I bertugas mengadakan barang impor yaitu bahan baku bahan aktif dan bahan penolong baik yang dibeli dari luar negeri,
maupun dalam negeri. b.
Seksi Pengadaan Bahan II bertugas mengadakan bahan pengemas dan barang umum non-farmasi seperti peralatan laboratorium, produksi, peralatan umum,
alat tulis kantor, barang-barang investasi dan lain-lain.
Universitas Sumatera Utara
Pengadaan dihadapkan pada dua hal yang berbeda, yaitu mutu dan harga. Dapat dikatakan bahwa mutu hasil produksi dapat tergantung pada mutu bahan
awalnya. Demikian pula mengenai harga jual produk sangat dipengaruhi oleh harga perolehannya. Pada umumnya mutu dan harga berbanding lurus, mutu
bahan awal yang baik akan mempunyai harga yang tinggi. Dengan demikian menjadi suatu tantangan untuk mendapatkan bahan bermutu baik dengan harga
relatif rendah. Terlebih lagi bagi PT. Indofarma Persero Tbk yang mengemban misi sebagai produsen utama obat generik berlogo yang ditujukan untuk konsumsi
masyarakat luas. Bidang Pengadaan melayani permintaan bahan farmasi dan non- farmasi yang sangat kompleks. Oleh karena itu tanpa adanya spesifikasi yang
jelas, prosedur dan sistem administrasi yang baik, maka akan sulit mencapai hasil yang diinginkan.
Prosedur dalam pengadaan procurement, meliput pengadaan bahan awal, seleksi dan evaluasi rekanan, pengadaan barang non bahan awal dan investasi dan
pengadaan sampel bahan awal dan suplies khusus. Bidang pembelian dan pengadaan memperhatikan masalah QCD Quality, Cost, Delivery. Upaya yang
dilakukan dalam pengadaan barang bahan berkualitas dengan cara membeli sesuai spesifikasi dan membuat daftar approved supplier producers. Untuk bahan
aktif, bahan pengemasan dan bahan penolong mengikuti spesifikasi yang telah dibuat bidang Pemastian Mutu dan Litbang, sedangkan untuk mesin dan
pemeliharaan dilakukan oleh bagian teknik dalam mengendalikan harga pembelian.
Universitas Sumatera Utara
2.10.1.4 Bidang Teknik dan Pemeliharaan
