Secara umum, Evaluasi sebagai suatu tindakan atau prosesmemiliki tiga macam fungsi pokok, yaitu:
11
a. Mengukur Kemajuan
b. Menunjang Penyusunan Rencana
c. Memperbaiki dan Melakukan penyempurnaan kembali
3. Prosedur Evaluasi
Proses suatu evaluasi pada umumnya memiliki tahapan-tahapanya sendiri. Walaupun tidak selalu sama, tetapi yang lebih pentiang adalah bahwa prosenya
sejalan dengan fungsi evaluasi itu sendiri. Berikut ini dipaparkan salahsatu tahapan evaluasi yang sifat umum digunakan:
12
a. Menentukan apa yang akan dievaluasi. Dalam hal ini, apa saja yang dapat
di evaluasi, dapat mengacu pada program kerja perusahaan. di sana banyak terdapat aspek-aspek yang kiranya dapat dan perlu di evaluasi.
b. Merancang kegiatan evaluasi. Sebelum evaluasi dilakukan, tentukan
dahulu disain evaluasinya agar data apa saja yang dibutuhkan, tahapan- tahapan apa saja yang akan dilalui, siapa saja yang akan dilibatkan, serta
apa saja yang akan dihasilkan menjadi jelas.
11
Anas Sudijono, Pengantar Evaluasi Pendidikan, Jakarta: PT Raja grafindo Persada, 2011 cet. Ke-10, h.8.
12
Ibid
c. Pengumpulan data. Berdasarkan desain yang telah disiapkan,
pengumpulan data dapat dilakukan secara efektif dan efesien, yaitu sesuai dengan kaidah-kaidah ilmiah yang berlaku dan sesuai dengan kebutuhan
dan kemampuan. d.
Pengelolaan dan analisis data. Setelah data terkumpul, data tersebut diolah untuk dikelompokan agar mudah dianalisis dengan mengunakan alat-alat
analisis yang sesuai, sehingga dapat menghasilkan fakta yang dapat dipercaya. Selanjutya, dibandingkan antara fakta dan harapan rencana
untuk menghasilkan gap, bear gap akan disesuaikan dengan tolak ukur tertentu sabagai hasil evaluasi.
e. Pelapor hasil evaluasi agar hasil evaluasi dapat dimanfaaatkan bagi pihak-
pihak yang berkepentingan, hendaknya hasil evaluasi didokumentasikan secara tertulis dan diinformasikan baik secara lisan maupun tulisan.
f. Tindakan lanjut hasil evaluasi. Evaluasi merupakan salah satu bagian dari
manajemen. Oleh karena itu, hasil evaluasi hendaknya dimanfaatkan oleh menejemen untuk mengambil keputusan dalam rangka mengatasi masalah
menejemen, baik di tingkat strategi maupu ditingkat implementasi strategi.
13
4. Jenis Evaluasi Program
13
Ibid h.8.
