Economy Order QuantityEOQ Persoalan Umum Dalam Sistem Distribusi Barang

3. Fungsi Antisipasi Apabila perusahaan menghadapi fluktuasi permintaan yang dapat diperkirakan dan diramalkan berdasarkan pengalaman atau data-data masa lalu, yaitu permintaan musiman. Dalam hal ini perusahaan dapat mengadakan persediaan musiman seasional inventories. Di samping itu, perusahaan juga sering menghadapi ketidakpastian jangka panjang jangka waktu pengiriman dan permintaan akan barang–barang selama periode tertentu. Dalam hal ini perusahaan memerlukan persediaan ekstra yang disebut persediaan pengaman safety stockinventories. Safety Stock = Deviasi Standar x Faktor Pengaman 4

3.1.6. Economy Order QuantityEOQ

Deviasi standar = deviasi standar pemakaian barang selama waktu pemesanan Faktor pengaman = perhitungan faktor pengaman untuk penggunaan deviasi standar, yang besarnya tergantung tingkat layanan. 5 EOQ merupakan suatu metode yang digunakan untuk mengetahui pembelian bahan pada setiap kali pemesanan dan juga digunakan untuk pengendalianpengawasan persediaan. Pengawasan persediaan merupakan salah satu fungsi manajemen yang dapat dipecahkan dengan menerapkan metode kuantitatif. Konsep ini dapat diterapkan baik untuk industri skala kecil dan skala besar. Dengan demikian dengan menganalisis secara kuantitatif, proses 4 Indrajit, Richardus Eko. Manajemen Persediaan. Jakarta : PT. Gramedia Widiasarana Indonesia, 2003. hal 177 5 Freddy Rangkuti. Op cit. hal.25-27 Universitas Sumatera Utara pengambilan keputusan dapat dipilih secara tepat, sekalipun di dalam perusahaan yang dikelola dengan baik. Model yang diterapkan berikut ini dapat dilaksanakan apabila kebutuhan- kebutuhan permintaan di masa yang akan datang memiliki jumlah konstan dan relatif memiliki fluktuasi perubahan yang sangat kecil. Apabila jumlah permintaan telah diketahui, maka kita dapat mengasumsikan bahwa jumlah permintaan dan masa tenggang merupakan bilangan yang konstan dan diketahui. Optimum order size dihitung dengan menganalisis total biaya. Total biaya TC pada suatu periode merupakan jumlah dari biaya pemesanan biaya set-up ditambah dengan biaya penyimpanan selama periode tetentu. Dengan demikian : Cs = Biaya pemesanan ordering cost Cc = Biaya penyimpanan carrying cost D = Jumlah optimum Q = Optimum order size EOQ DQ = Jumlah pemesanan selama setahun dan, Q2 = Rata-rata persediaan Kemudian : tahun per pemesanan Biaya Cs Q D tahun per n penyimpana Biaya Cc Q = = 2 Dengan demikian total biaya per tahun TC Cs Q D Cc Q TC + = 2 Universitas Sumatera Utara Sehingga biaya tersebut merupakan fungsi dari order size. Total biaya minimum terjadi apabila dua komponen biaya antara pemesanan dan penyimpanan berpotongan. Berdasarkan perhitungan di atas selanjutnya dapat diketahui bahwa optimal order quantity Q adalah sebagai berikut : Cc DCs Q atau Cs Q D Cc Q 2 2 2 = = Dengan demikian, diperoleh rumus Economic Order Quantity, sebagai berikut : Cc DCs Q 2 =

3.2. Gudang