2.5.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Organisasi perusahaan merupakan wadah perusahaan yang mendayagunakan sumber-sumbernya. Wadah ini menetapkan kegiatan yang perlu
dilaksanakan sesuai dengan tanggung jawab dan wewenangnya. Dalam menjalankan suatu organisasi diperlukan personil-personil yang menduduki
jabatan tertentu di dalam organisasi tersebut, dimana masing-masing personil diberi tugas dan tanggungjawab sesuai dengan jabatannya. Dalam melaksanakan
tugasnya, setiap jabatan diberi gambaran dan batasan tugas serta tanggung jawab pada masing-masing struktur organisasi.
Pembagian tugas dan tanggung jawab masing-masing jabatan dalam struktur organisasi PT. Mabar Feed Indonesia, diantaranya:
1. Direktur Utama
a. Memimpin direktur-direktur lain dan mengkoordinir pekerjanya dalam
memajukan perusahaan. b.
Merencanakan strategi perusahaan, memimpin aktivitas-aktivitas pembelian, pemasaran, administrasi, serta pengkoordiniran tugas-tugas
tersebut. c.
Mewakili Dewan Komisaris di dalam dan luar perusahaan, berwenang untuk mengarahkan serta menjalankan perusahaan dengan manajemen
yang baik. d.
Mengesahkan rencana kerja perusahaan secara keseluruhan. e.
Mengambil keputusan dalam penentuan harga pokok dan upah pekerja.
Universitas Sumatera Utara
f. Mengawasi pelaksanaan rencana kerjaoperasi perusahaan pada bidang
PPIC. g.
Bertanggung jawab atas perkembangan dan kemajuan perusahaan. 2.
Sekretaris Direksi a.
Mengurus jadwal pertemuankegiatan pimpinan b.
Menerima panggilan sebelum disampaikan kepada pimpinan ataupun karyawan lainnya
c. Menyusun jadwal pertemuan perusahaan
d. Bertanggung jawab kepada Direktur Utama
3. Internal Auditor
a. Bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama atas implementasi
tentang penerapan ISO 9001-2000 b.
Melaksanakan aktivitas untuk memelihara dan meningkatkan standar ransum mutu.
4. Direktur Operasional
a. Mengadakan perencanaan terhadap pencapaian tujuan perusahaan pada
Departemen Logistik, Teknik, Pengawasan Mutu, Desain Pengembangan Produk dan Produksi.
b. Mengangkat dan mengganti setiap kepala bagian, staff, pegawai dan
karyawan pada Departemen Logistik, Teknik, Pengawasan Mutu, Desain Pengembangan Produk dan Produksi.
Universitas Sumatera Utara
c. Mengawasi pelaksanaan rencna kerjaoperasi perusahaan pada
Departemen Logistik, Teknik, Pengawasan Mutu, Desain Pengembangan Produk dan Produksi.
d. Meminta dan menilai pertanggungjawaban tiap kepala bagian atas tugas-
tugas yang dibebankan kepada Departemen Logistik, Teknik, Pengawasan Mutu, Desain Pengembangan Produk dan Produksi.
e. Bertanggung jawab atas perkembangan dan kemajuan perusahaan.
f. Bertanggungjawab kepada Direktur Utama.
5. Direktur Komersial
a. Mengadakan perencanaan terhadap pencapaian tujuan perusahaan pada
Departemen Marketing, Keuangan, Akuntansi dan Umum. b.
Mengangkat dan mengganti setiap kepala bagian, staff, pegawai dan karyawan pada Departemen Marketing, Keuangan, Akuntansi dan Umum.
c. Mengawasi pelaksanaan rencana kerjaoperasi perusahaan pada
Departemen. d.
Meminta dan menilai pertanggungjawaban tiap kepala bagian atas tugas- tugas yang dibebankan kepada Departemen Marketing, Keuangan,
Akuntansi dan Umum. e.
Bertanggung jawab atas perkembangan dan kemajuan perusahaan. f.
Bertanggungjawab kepada Direktur Utama.
Universitas Sumatera Utara
6. Wakil Direktur Operasional
a. Membantu Direktur Operasional untuk mengadakan perencanaan terhadap
pencapaian tujuan perusahaan pada Departemen Logistik, Teknik, Pengawasan Mutu, Desain Pengembangan Produk dan Produksi.
b. Membantu Direktur Operasional untuk mengangkat dan mengganti setiap
kepala bagian, staff, pegawai dan karyawan pada Departemen Logistik, Teknik, Pengawasan Mutu, Desain Pengembangan Produk dan Produksi.
c. Membantu Direktur Operassional untuk mengawasi pelaksanaan rencana
kerjaoperasi perusahaan pada Departemen Logistik, Teknik, Pengawasan Mutu, Desain Pengembangan Produk dan Produksi.
d. Membantu Direktur Operasional untuk meminta dan menilai
.pertanggungjawaban tiap Kepala Bagian atas tugas-tugas yang dibebankan kepada Departemen Logistik, Teknik, Pengawasan Mutu,
Desain Pengembangan Produk dan Produksi. e.
Bertanggung jawab atas perkembangan dan kemajuan perusahaan. f.
Bertanggungjawab kepada Direktur Utama. 7.
Manajer Logistik a.
Membuat penjadwalan pemesanan bahan baku. b.
Menentukan jumlah bahan baku yang dipesan. c.
Bertanggung jawab kepada Direktur Komersial. 8.
Manajer Teknik a.
Memperhitungkan dan merencanakan kebutuhan suku cadang spare part untuk peralatan produksi.
Universitas Sumatera Utara
b. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perbaikan mesin dan peralatan
untuk kegiatan produksi. c.
Menetapkan jadwal perawatan maintenance mesin dan peralatan produksi.
d. Bertanggung jawab kepada Direktur Komersial.
9. Manajer Pengawasan Mutu
a. Memeriksa dan mengawasi kondisi bahan-bahan sebelum diolah, pada saat
proses produksi berlangsung sampai pada produk jadi agar didapatkanproduk yang memenuhi standar.
b. Memantau dan mengawasi kegiatan laboratorium dan bertanggung jawab
atas pengembangan dan kelangsungan kegiatan laboratorium. c.
Membuat laporan hassil pemeriksaan dan pengujian bahan baku seperti kadar protein, lemak, air dan debu dan juga produk jadi secara periodik.
d. Bertanggung jawab kepada Direktur Operasional.
10. Manajer Desain Pengembangan Produk
a. Mengembangkan dan meningkatkan penampilan produk dengan
memperbaiki desain dan warna sesuai dengan selera konsumen. b.
Melakukan diversifikassi produk. c.
Bertanggung jawab kepada Direktur Operasional. 11.
Manajer Produksi a.
Merencanakan dan mengatur kegiatan produksi perusahaan agar sesuai dengan spesifikasi dan standar mutu yang diberikan.
Universitas Sumatera Utara
b. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mengetahui
kekurangan dan penyimpangan yang terjadi. c.
Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan produksi sesuai dengan jadwal produksi.
d. Bertanggung jawab kepada Direktur Operasional.
12. Manajer PPIC
a. Bertugas dalam mengendalikan proses produksi yang berlebih.
b. Bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama.
13. Manajer Marketing
a. Menganalisis kegiatan pasar guna mendapatkan tingkat kebutuhan
konsumen dan tingkat persaingan serta melakukan pengembangan pemasaran dari hasil riset pasar yang telah ditetapkan.
b. Menentukan rencana kebijakan dan bekerja sama dengan distributor dalam
menentukan strategi pemasaran yang mencakup jumlah dan jenis produk yang akan dipasarkan, melakukan penetapan harga, distribusi dan promosi.
c. Menentukan rencana anggaran biaya pemasaran.
d. Bertanggung jawab kepada Direktur Komersial.
14. Manajer Keuangan
a. Menyiapkan dan mengelola sumber-sumber keuangan yang ada secara
efektif. b.
Mengelola keuangan perusahaan untuk menjamin provosi atas dana untuk kebutuhan jangka panjang dan jangka pendek yang ekonomis.
Universitas Sumatera Utara
c. Memelihara hubungan kerja yang baik dengan bank atau badan-badan lain
yang berhubungan dengan aspek keuangan perusahaan. d.
Bertanggung jawab kepada Direktur Komersial. 15.
Manajer Akuntansi a.
Merumuskan dan mengevaluasi pelaksanaan rencana keuangan dan anggaran belanja, pelaporan akuntansi perusahaan, pengolahan dana dan
penaksiran, serta pajak dan asuransi. b.
Menyiapkan data aplikasi untuk kebutuhan kredit. c.
Meminta pertanggungjawaban bagian kas dan pembukuan atas tugas-tugas yang dilimpahkan dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan kas dan
pembukuan. d.
Bertanggung jawab kepada Direktur Komersial. 16.
Manajer Umum a.
Melaksanakan kebijaksanaan perusahaan dalam bidang umum dan personalia.
b. Menyeleksi dan menempatkan para pegawai sesuai dengan kemampuan
dan kebutuhan perusahaan. c.
Mewakili perusahaan dalam menghadapi masalah perburuhan. d.
Bertanggung jawab kepada Direktur Komersial. 17.
Kepala Bagian Gudang Bahan Baku a.
Melakukan penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran barang di gudang. b.
Melakukan perencanaan order pembelian barang yang diketahui oleh Manajer Logistik dan Pembelian.
Universitas Sumatera Utara
c. Bertanggung jawab atas keamanan barang-barang yang ada dalam gudang.
d. Bertanggung jawab langsung kepada Manajer Logistik.
18. Kepala Bagian Gudang Non Bahan Baku
a. Melakukan penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran barang di gudang.
b. Melakukan perencanaan order pembelian barang yang diketahui oleh
Manajer Logistik dan Pembelian. c.
Bertanggung jawab atas keamanan barang-barang yang ada dalam gudang. d.
Bertanggung jawab langsung kepada Manajer Logistik. 19.
Kepala Bagian Perakitan dan Pemeliharaan Mesin a.
Mengkoordinir dan menjadwalkan pelaksanaan pemeliharaan mesin-mesin produksi dan fasilitas lainnya.
b. Bertanggung jawab atas pemeliharaan mesin-mesin dan faslitas lainnya.
c. Bertanggung jawab kepada Manager Teknik.
20. Kepala Bagian Pemeliharaan Otomotif
a. Melakukan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan untuk memelihara alat-
alat kendaraan. b.
Bertanggung jawab dalam pengurutan, pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian karyawan pada bagiannya.
c. Bertanggung jawab kepada Manajer Operasional.
21. Kepala Bagian Listrik dan Telekomunikasi
a. Merencanakan perawatan dan pemeliharaan berskala terhadap pembangkit
listrik dan power house perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
b. Memeriksa dan mengawasi pengadaan listrik untuk kelancaran seluruh
kegiatan perusahaan. c.
Melaksanakan kegiatan perbaikan sarana perusahaan. d.
Bertanggung jawab kepada Manager Teknik. 22.
Staff Laboratorium a.
Kepala Bagian Laboratorium bertanggung jawab atas segala hasil penelitian sampel dari produk yang akan dipasarkan sehingga dapat
diketahui apakah produk tersebut sesuai dengan standar mutu yang diinginkan dan para konsumen nantinya merasa puas.
23. Kepala Bagian Produksi Pakan Udang dan Ikan
a. Melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian
produksi pada produk pakan udang dan ikan. b.
Bertanggung jawab kepada Manajer Produksi. 24.
Kepala Bagian Produksi Pakan Ternak a.
Melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian produksi pada produk pakan ternak.
b. Bertanggung jawab kepada Manajer Produksi.
25. Kepala Bagian Gudang Produk Jadi
a. Melakukan penerimaan, pemeriksaan, penyimpanan dan pengeluaran
barang pada gudang produk jadi. b.
Bertanggung jawab kepada Manajer Produksi. 26.
Staff Logistik a.
Menentukan jumlah bahan baku yang dibeli.
Universitas Sumatera Utara
b. Merencanakan jumlah order permintaan bahan baku yang disetujui oleh
Manajer Logistik. c.
Bertanggung jawab terhadapa Manajer Logistik. 27.
Staff Impor a.
Bertanggung jawab terhadap jumlah bahan yang akan dibeli. b.
Bertanggung jawab terhadapa Manajer Logistik. 28.
Staff PPIC a.
Membantu Manajer Produksi dalam mengendalikan proses produksi. b.
Bertanggung jawab terhadap Manajer PPIC. 29.
Kasir a.
Membantu fungsi tugas Manajer Marketing seperti penerimaan order, pengiriman barang dan pekerjaan yang berhubungan dengan kegiatan
marketing. b.
Bertanggung jawab kepada Manajer Marketing. 30.
Staff Marketing a.
Melakukan hubungan dengan rumah tangga, keamanan dan lingkungan hidup.
b. Bertanggung jawab terhadap Manajer Umum.
31. Staff Keuangan
a. Membukukan setiap transaksi dan mencatat seluruh penerimaan dann
pengeluaran untuk kegiatan perusahaan dalam catatan harian. b.
Bertanggung jawab terhadapa Manajer Keuangan.
Universitas Sumatera Utara
32. Kasir
a. Melakukan transaksi pembelian dengan konsumen.
b. Bertanggung jawab terhadapa Manajer Keuangan.
33. Kredit Kontrol
a. Menyiapkan data aplikasi untuk kebutuhan kredit.
b. Bertanggung jawab terhadapa Manajer Keuangan.
34. Staff Akuntansi
a. Membantu Manajer Akuntansi dalam mengadakan penerimaan dan
pengeluaran kas serta menutup kas setiap hari. b.
Menyimpan bukti-bukti transaksi dan dokumen-dokumen keuangan perusahaan.
c. Bertanggung jawab terhadapa Manajer Keuangan.
35. Staff Perpajakan
a. Bertanggung jawab dalam menghitung pajak penghasilan perusahaan.
b. Bertanggung jawab langsung kepada Manajer Akuntansi.
36. Kepala Bagian Humas
a. Bertanggung jawab dalam menjalin hubungan baik dengan masyarakat,
rumah tangga dan keamanan perusahaan. b.
Bertanggung jawab kepada Manajer Umum. 37.
Kepala Bagian Personalia a.
Bertanggung jawab dalam penerimaan karyawan. b.
Bertanggung jawab dalam melatih dan memberi pendidikan khusus kepada karyawan.
Universitas Sumatera Utara
c. Bertanggung jawab kepada Manajer Umum.
38. Bagian Rumah Tangga
a. Bertanggung jawab kepada Manajer Umum
39. Bagian Keamanan
Bertugas dalam mengawasi keamanan di kawasan pabrik. Memperhatikan keluar masuknya truk yang mengangkut pakan ternak serta tamu yang datang
dari luar pabrik. 40.
Bagian Lingkungan Hidup Bertanggung jawab terhadap hubungan perusahaan dengan masyarakt
setempat dengan memperhatikan kondisi lingkungan hidup setempat yang dipengruhi oleh perusahaan.
2.5.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja 2.5.3.1. Jumlah Tenaga Kerja
Kategori