Sistem Pengelolaan Koleksi Pustaka Konvensional

commit to user

a. Sistem Pengelolaan Koleksi Pustaka Konvensional

1 Sistem Pembinaan Bahan Koleksi Pustaka Konvensional Pemilihan bahan koleksi pustaka berdasar pada usia pengguna perpustakaan, bidang ilmu bahan koleski, dan jenis koleksi. 2 Sistem Pengolahan Koleksi a Sistem penyimpanan koleksi Berbagai koleksi yang ada akan dismpan dalam rak sesuai dengan katalog, di mana rak tersebut telah disediakan sesuai keperluan bahan pustaka. Dalam penyususnan koleksi yang telah disesuaikan maka dalam memperhatikan keawetan, kemudahan dalam penca- rian bahan pustaka. Perpustakaan mengklasifikasikan dalam tiga kelompok penyimpanan, yaitu : 1 Koleksi umum, dapat dibaca ditempat atau dipinjam 2 Koleksi referensi, hanya dapat dibaca di dalam perpustakaan. 3 Koleksi berkala, koleksi pustaka yang selalu ada edisi terbarunya, seperti majalah, koran, jurnal, maupun buletin. b Sistem perawatan koleksi Agar koleksi bahan pustaka konvensional dapat bertahan lama, maka diperlukan beberapa langkah perawatan sebagai berikut : 1 Menempatkan area koleksi jauh dari sinar matahari langsung. 2 Area penyimpanan dikondisikan dengan suhu ruangan sebesar 20 ⁰-24⁰C. 3 Memberi sampul plastik pada masing-masing buku. commit to user 4 Untuk mencegah serangan serangga dan jamur, menggunakan kamper serta penyedot uap air pada rak-rak penyimpanan c Sistem keamanan bahan koleksi 1 Pada perpustakaan modern, sistem yang diterapkan adalah alat elektromagnetik. Setiap koleksi dilengkapi dengan pita magnetik yang dinetralisir oleh unit detektor yang diletakkan pada jalur pengguna perpustakaan di bagian kontrol. 2 Keamanan koleksi dari keteladanan pengguna perpustakaan, sistem yang paling optimal adalah dengan menempatkan area baca pada beberapa kelompok sehingga memudahkan penga- wasan, serta meletakkan beberapa kamera CCTV pada bagian tertentu dan dikontrol di ruang pengawasan keamanan. 3 Keamanan koleksi dari bahaya kebakaran berhubungan langsung pada sistem pencegahan kebakaran oleh utilitas bangunan, penyediaan smoke detector, alarm dan sebagainya. Sesuai dengan fungsi ruang, area penyimpanan bahan pustaka direkomendasikan mengguakan alat pemadam kebakaran tanpa air, yaitu berupa serbuk atau tepung.

b. Pengadaan Bahan Koleksi Pustaka Digital