commit to user
a. Sistem Pengelolaan Koleksi Pustaka Konvensional
1 Sistem Pembinaan Bahan Koleksi Pustaka Konvensional Pemilihan bahan koleksi pustaka berdasar pada usia pengguna
perpustakaan, bidang ilmu bahan koleski, dan jenis koleksi. 2 Sistem Pengolahan Koleksi
a Sistem penyimpanan koleksi Berbagai koleksi yang ada akan dismpan dalam rak sesuai dengan
katalog, di mana rak tersebut telah disediakan sesuai keperluan bahan pustaka. Dalam penyususnan koleksi yang telah disesuaikan
maka dalam memperhatikan keawetan, kemudahan dalam penca- rian bahan pustaka. Perpustakaan mengklasifikasikan dalam tiga
kelompok penyimpanan, yaitu : 1 Koleksi umum, dapat dibaca ditempat atau dipinjam
2 Koleksi referensi, hanya dapat dibaca di dalam perpustakaan. 3 Koleksi berkala, koleksi pustaka yang selalu ada edisi
terbarunya, seperti majalah, koran, jurnal, maupun buletin. b Sistem perawatan koleksi
Agar koleksi bahan pustaka konvensional dapat bertahan lama, maka diperlukan beberapa langkah perawatan sebagai berikut :
1 Menempatkan area koleksi jauh dari sinar matahari langsung. 2 Area penyimpanan dikondisikan dengan suhu ruangan
sebesar 20 ⁰-24⁰C.
3 Memberi sampul plastik pada masing-masing buku.
commit to user
4 Untuk mencegah serangan serangga dan jamur, menggunakan kamper serta penyedot uap air pada rak-rak penyimpanan
c Sistem keamanan bahan koleksi 1 Pada perpustakaan modern, sistem yang diterapkan adalah
alat elektromagnetik. Setiap koleksi dilengkapi dengan pita magnetik yang dinetralisir oleh unit detektor yang diletakkan
pada jalur pengguna perpustakaan di bagian kontrol. 2 Keamanan koleksi dari keteladanan pengguna perpustakaan,
sistem yang paling optimal adalah dengan menempatkan area baca pada beberapa kelompok sehingga memudahkan penga-
wasan, serta meletakkan beberapa kamera CCTV pada bagian tertentu dan dikontrol di ruang pengawasan keamanan.
3 Keamanan koleksi dari bahaya kebakaran berhubungan langsung pada sistem pencegahan kebakaran oleh utilitas
bangunan, penyediaan smoke detector, alarm dan sebagainya. Sesuai dengan fungsi ruang, area penyimpanan bahan pustaka
direkomendasikan mengguakan alat pemadam kebakaran tanpa air, yaitu berupa serbuk atau tepung.
b. Pengadaan Bahan Koleksi Pustaka Digital