Tugas Kepala Kantor Tugas Sub Bagian Tata Usaha Secara detail tugas bagian sub tata usaha sebagai berikut :

commit to user Penentuan waktu pelayanan dalam perpustakaan didasarkan atas pertimbangan jam kerja dan akhir rutinitas masyarakat klaten yang pada umumnya bermobilitas hingga pukul 21.00 WIB. Pada pagi hari terutama hari kerja, pengguna usia anak dan remaja akan sedikit, mengingat waktu jam sekolah. Dengan demikian diperlukan kegiatan rutin perpustakaan yang bekerjasama dengan pihak sekolah untuk melakukan kegiatan edukatif di perpustakaan, misalnya seminar, diskusi, serta berbagai penelitian karya. F. STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN Skema IV.1. struktur organisasi perpustakaan Sumber : dokumen pribadi

1. Tugas Kepala Kantor

Memimpin pelaksanaan dalam menunjang tugas bidang pengelola- an kearsipan dan perpustakaan. Tugas yang dilakukan antara lain : a. Melaksanakan penyiapan rencana dan program kerja. Kepala Perpustakaan Kelompok jabatan fungsional Bagian tata usaha Seksi pelayanan perpustakaan Seksi pelayanan kearsipan Staff administrasi Fungsional keahlian Fungsional ketrampilan commit to user b. Melaksanakan penyelenggaraan kerjasama dengan instansi lain dalam bidang kearsipan. c. Melaksanakan pengadaan, pengumpulan, pengelolaan, penyia- pan, dan perawatan serta penyajian bahan pustaka. d. Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan. e. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan atas hasil kegiatannya. f. Melaksanakan pengelolaan kearsipan sesuai dengan klasifikasi arsip berdasarkan peraturan yang berlaku.

2. Tugas Sub Bagian Tata Usaha Secara detail tugas bagian sub tata usaha sebagai berikut :

a. Menyusun penyiapan rencana dan program kerja di bidang kearsipan dan perpustakaan. b. Melaksanakan tugas ketatausahaan dan pemeliharaan gedung. c. Melaksanakan evaluasi program kegiatan yang dilakukan. d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan kepada perpus- takaan sesuai dengan bidangnya. 3. Tugas Seksi Pelayanan Perpustakaan Secara detail tugas seksi pelayaan perpustakaan sebagai berikut : a. Melaksanakan pengumpulan dan pengelolaan, penyimpanan bahan pustaka serta melaksanakan pelestarian bahan pustaka, karya cetak dan karya rekam di lingkungan Kabupaten. b. Melaksanaan pembinaan dalam pengembangan perpustakaan. commit to user c. Menyelenggarakan kerjasama di bidang perpustakaan dengan unit kerja lain dan melaksanakan koordinasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas. d. Melaksanakan bimbingan teknis, menyelenggarakan pelatihan dan ketrampilan petugas perpustakaan. e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

4. Tugas Kelompok Jabatan Fungsional