Pengadaan Bahan Koleksi Pustaka Digital Pengadaan Bahan Koleksi Audio Visual

commit to user 4 Untuk mencegah serangan serangga dan jamur, menggunakan kamper serta penyedot uap air pada rak-rak penyimpanan c Sistem keamanan bahan koleksi 1 Pada perpustakaan modern, sistem yang diterapkan adalah alat elektromagnetik. Setiap koleksi dilengkapi dengan pita magnetik yang dinetralisir oleh unit detektor yang diletakkan pada jalur pengguna perpustakaan di bagian kontrol. 2 Keamanan koleksi dari keteladanan pengguna perpustakaan, sistem yang paling optimal adalah dengan menempatkan area baca pada beberapa kelompok sehingga memudahkan penga- wasan, serta meletakkan beberapa kamera CCTV pada bagian tertentu dan dikontrol di ruang pengawasan keamanan. 3 Keamanan koleksi dari bahaya kebakaran berhubungan langsung pada sistem pencegahan kebakaran oleh utilitas bangunan, penyediaan smoke detector, alarm dan sebagainya. Sesuai dengan fungsi ruang, area penyimpanan bahan pustaka direkomendasikan mengguakan alat pemadam kebakaran tanpa air, yaitu berupa serbuk atau tepung.

b. Pengadaan Bahan Koleksi Pustaka Digital

1 Sistem pembinaan Bahan Koleksi Pustaka digital Pembinaan bahan koleksi pustaka digital dilakukan dengan cara mencari dan menyeleksi atas bahan-bahan digital yang disimpan di dalam komputer perpustakaan. commit to user 2 Sistem pengolahan bahan koleksi pustaka digital a Sistem penyimpanan koleksi Untuk memudahkan akses pencarian data oleh pengunjung, maka penyimpanan materi sejenis di simpan dalam satu folder sesuai dengan disiplin ilmu materi tersebut. Penamaan folder juga harus menggunakan istilah yang mudah dicari. b Sistem perawatan koleksi Agar terbebas dari virus yang dapat merusak komputer sebagai media penyimpanan utama, maka setiap setelah perpustakaan selesai melayani pengunjung, komputer di scan dengan antivirus oleh petugas yang bertanggungjawab terhadap koleksi digital. c Sistem keamanan 1 Agar terhindar dari virus, maka pengunjung diwajibkan meng- copy data dengan menggunakan CD blank. 2 Keamanan data akses dari pengunjung dilakukan dengan cara memberikan kode rahasia pada setiap folder tertentu yang tidak dapat diakses oleh pengunjung secara bebas.

c. Pengadaan Bahan Koleksi Audio Visual

1 Sistem Pembinaan Bahan Koleksi Audio Visual Pembinaan bahan koleksi karya audio visual dilakukan dengan cara mencari dan menyeleksi atas bahan-bahan koleksi karya audio maupun karya audio visual yang dibutuhkan oleh perpustakaan. commit to user 2 Sistem Pengolahan Bahan Koleksi Audio Visual a Sistem penyimpanan koleksi Karya audio visual disimpan dengan cara disusun pada rak dalam ruangan khusus yang telah dikelompokkan dalam satu tema sehingga memudahkan dalam pencarian. b Sistem perawatan koleksi 1 Perawatan karya audio visual dilakukan dengan kontrol suhu dan sirkulasi udara dalam ruangan tersebut. Jika suhu udara baik, tidak akan lekas menimbulkan jamur dalam tiap kepingan CD maupun DVD. 2 Setiap satu minggu sekali kepingan CDDVD dibersihkan menggunakan cairan khusus agar tidak berdebu sehingga ketika disetel kepingan CDDVD tidak akan macet.

d. Pengadaan Bahan Koleksi Diorama