77
data karakteristik responden. Laporan ini akan dilanjutkan dengan pembahasan data-data yang berkaitan dengan analisis jabatan pada PT. PERTAMINA EP Field
Rantau Aceh Tamiangguna mendukung efektivitas kerja di perusahaan tersebut. Karakteristik pegawai dan pelanggan yang diminta jawabannya ditinjau dari segi
jabatan, jenis kelamin, usia, lama bekerja, dan pendidikan.
Tabel 4.1 KARAKTERISTIK RESPONDEN KEPALA, PEGAWAI DIVISI
HR DAN PEGAWAI DIVISI LAIN BERDASARKAN DIVISI, JENIS KELAMIN, USIA, LAMA BEKERJA DAN PENDIDIKAN
No Kategori Data Demografi
Jumlah Persentase
1 Divisi
13 orang 100
a. Divisi HR b. Divisi lainnnya
2 11
15,38 84,62
2 Jenis Kelamin
a. Laki-laki b. Perempuan
12 1
92,31 7,69
3 Usia
a. 26-35 tahun b. 36-45 tahun
c. 46-55 tahun d. 56-60 tahun
3 2
4 4
23,07 15,38
30,76 30,76
4 Lama Bekerja
a. 7 tahun b. 7-15 tahun
c. 16-23 tahun d. 24-31 tahun
e. 31 tahun -
3 4
5 2
- 23,07
30,76 38,45
15,38
5 Pendidikan
a. SMA b. Diploma
c. Sarjana S1 d. Pasca Sarjana S2-S3
4 4
5
- 30,76
30,76 38,45
-
Tabel 4.1 menunjukkan bahwa dari 13 pegawai Divisi HR dan Divisi lainnya PT. Pertamina EP Field Rantau Aceh Tamiang yang menjadi responden
penelitian ini, sebanyak 12 orang atau 92,31 responden adalah laki-laki, dan 1 orang atau 7,69 responden adalah perempuan.
Universitas Sumatera Utara
78
Berdasarkan divisi, sebanyak 2 orang atau 15,38 responden adalah divisi HR, dan 11 orang atau 84,62 responden adalah divisi-divisi lainnya.
Berdasarkan usia, 3 orang atau 23,07 responden berusia 26-35 tahun, 2 orang atau 15,38 responden berusia 36-45 tahun, 4 orang atau 30,76
responden berusia 46-55 tahun, dan 4 orang atau 30,76 responden berusia 56- 60.
Berdasarkan lama kerja, 3 orang atau 23,07 responden bekerja selama 7- 15 tahun, 4 orang atau 30,76 responden bekerja selama 16-23 tahun, 5 orang
atau 38,45 responden bekerja selama 24-31 tahun, dan 2 orang atau 15,38 responden bekerja selama lebih dari 31 tahun.
Sedangkan berdasarkan tingkat pendidikan 4 orang atau 30,76 responden adalah SMA, 4 orang atau 30,76 responden adalah Diploma, dan 5 orang atau
38,45 adalah Sarjana S1.
4.2.1 Analisis Jabatan untuk Meningkatkan Efektivitas Kerja
Berdasarkan penerapan analisis jabatan di PT. Pertamina EP Field Rantau Aceh Tamiang, maka peran analisis jabatan dalam meningkatkan efektivitas kerja
secara garis besar dapat dibagi menjadi dua bagian. Pertama, sebagai suatu cara untuk mendukung kegiatan kerja melalui uraian jabatan di dalam menghasilkan
informasi pekerjaan yaitu tugas, tanggung jawab dan wewewang bagi setiap karyawan sehingga pelaksanaan pekerjaan menjadi efektif dan efisien. Kedua,
analisis jabatan juga berperan meningkatkan efektivitas kerja PT. Pertamina EP Field
Rantau Aceh
Tamiang, dalam
hal ini
spesifikasi jabatan
Universitas Sumatera Utara
79
merupakanpenentuan penempatan karyawan pada posisi jabatan yang sesuai dengan kemampuan, pengetahuan dan kualifikasi lainnya dapat pula mendukung
efektivitas kerja pada PT. Pertamina EP Field Rantau Aceh Tamiang. Dan untuk menjawab pertanyaan penelitian mengenai analisis
jabatanuntuk meningkatkan efektivitas kerjaPT. Pertamina EP Field Rantau Aceh Tamiang.Berdasarkan in-depth interview dengan kepala Divisi HR, pegawai
Divisi HR, serta para pegawai-pegawai PT. Pertamina EP Field Rantau Aceh Tamiang.Maka peran analisis jabatan dalam meningkatkan efektivitas kerja pada
PT. Pertamina EP Field Rantau Aceh Tamiangdapat dijabarkan sebagai berikut.
4.2.1.1 Analisis Jabatan pada Perusahaan
PT. Pertamina EP Field Rantau Aceh Tamiang adalah perusahaan yang maju dalam pemberdayaan SDM.Ini terbukti dengan adanya suatu
bidang yang menangani suatu divisi Human Resources HR yang menangani sumber daya manusia untuk mendukung keberhasilan
perusahaan.Karena dalam divisi inilah sumber daya manusia direncanakan, dikoordinasi, diarahkan, dan diawasi oleh pihak manejemen perusahaan.
a. Tujuan, Tanggung Jawab, Tugas-Tugas Divisi HR
Assistant Manager HR mengatakan bahwa “ Tujuan utama dari divisi ini yah pastinya untuk mendukung semua kegiatan HR untuk
membuat berhasil perusahaan ini. Dalam hal ini, pastinya yang ditangani itu hal-hal terkait dengan para karyawan. Baik itu dari segi,
merencanakan posisi jabatan karyawan, melakukan pelatihan, mengurus masalah penggajian dan tunjangan, memfasilitasi karyawan,
Universitas Sumatera Utara
80
juga menilai sudah sejauh mana hasil pekerjaan karyawan yah pokoknya sehubungan dengan karyawan-karyawan untuk bisa
mendukung keberhasilan perusahaan. Untuk tanggung jawab dari divisi HR sendiri adalah sebagai
berikut: 1.
Mengikuti pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia di lingkungan fungsi untuk meningkatkan kompetensi
dan produktivitas kerja. 2.
Melaksanakan kegiatan fungsi sesuai kaidah HSSE, sistem tata kerja, kaidah keteknikan yang baik dan peraturan perundangan
yang berlaku. 3.
Melakukan dan mengkomunikasikan pelaksanaan perbaikan berkelanjutan kegiatan fungsi untuk meningkatkan kinerja dan
produktivitas. Sedangkan untuk tugas-tugas yang harus dilakukan oleh divisi ini,
adalah sebagai berikut: 1.
Melaksanakan kajian dan mengusulkan rencana kerja dan anggaran HR field, serta pelaksanaan audit untuk memastikan
kegiatan operasional HR field berjalan selaras dengan kebijakan dan rencana kerja HR field dan asset.
2. Melaksanakan kajian dan mengusulkan rencana kerja dan
anggaran HR field terkait perencanaan dan pengadaan pekerja, pengembangan dan pembinaan pekerja, pelaksanaan sistem
Universitas Sumatera Utara
81
penilaian kinerja, hubungan industrial, compensation benefit, dan HR service agar kegiatan operasional HR field berjalan
kebijakan dan rencana kerja HR field dan asset. 3.
Melaksanakan kajian dan mengusulkan rencana pemenuhan kebutuhan pekerja field untuk menunjang kegiatan operasional
field. 4.
Menyiapkan alternatif usulan terkait rencana pemenuhan kebutuhan pekerja field agar seluruh kebutuhan pekerja field
terdata dan disiapkan rencana tindak lanjutnya. 5.
Mengkoodinasi pelaksanaan pembinaan dan pengembangan pekerja meliputi program induction, pendidikan dan pelatihan,
job assignment, promosi, demosi, relokasi pekerja di lingkungan field yang sesuai dengan kebijakan HR dan
mendukung kegiatan operasional. 6.
Melaksanakan pembinaan dan pengembangan pekerja meliputi program induction, pendidikan dan pelatihan, job assignment,
promosi, demosi, relokasi pekerja di lingkungan field yang sesuai dengan kebijakan HR dan mendukung kegiatan
operasional. 7.
Mengkoordinasi implementasi program penilaian kinerja yang meliputi penentuan target sampai dengan proses penilaian di
tingkat asset untuk memastikan program performance
Universitas Sumatera Utara
82
management yang dilangsungkan selaras dengan prosedur dan ketentuan perusahaan.
8. Memfasilitasi pelaksanaan program penilaian kinerja yang
meliputi penentuan target, penilaian kinerja, dialog day, dan pengisian Individual Development Plan di lingkungan field
untuk memastikan kegiatan program penilaian kinerja berjalan sesuai dengan prosedur dan ketentuan perusahaan.
9. Mengkoordinasi pelaksanaan program kompensasi dan benefit
pekerja di tingkat field untuk memastikan keselarasan implementasi dengan sasaran dan strategi HR dalam
mempertahankan dan menarik talenta. 10.
Mengusulkan dan melaksanakan program kompensasi dan benefit pekerja sesuai dengan kebijakan perusahaan sebagai
upaya dari memotivasi dan mempertahankan pekerja. 11.
Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan hubungan industrial di tingkat pekerja dan atau pihak terkait untuk
memastikan hubungan industrial yang harmonis, sehat, kondusif dan konsisten.
12. Mengkoordinasikan program kerja lapangan dan siswa magang
di field untuk mendukung program national capacity building. 13.
Mengkoordinasikan kegiatan serta anggaran olahraga, sosial dan budaya untuk memfasilitasi minat dan bakat pekerja
selaras dengan kebijakan compensation benefit.
Universitas Sumatera Utara
83
14. Merumuskan dan mengusulkan metode penilaian kinerja HR
field sebagai bahan improvement program kerja dan pelaksanaan kegiatan HR di tahun berikutnya.
15. Mengawasi pelaksanaan penggunaan tenaga kerja jasa
penunjang di lingkungan field untuk memastikan kesesuiannya dengan ketentuan yang berlaku.
16. Melaksanakan evaluasi kinerja di HR field dibidang Training
Development sebagai bahan improvement program kerja dan pelaksanaan kegiatan di tahun berikutnya.
17. Membuat laporan bulanan HR field untuk memastikan program
berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditentukan. 18.
Merencanankan dan melaksanakan kegiatan proses administratif dan pemutakhiran data pekerja serta layanan HR
dilingkungan field untuk memastikan pelaksanaan program sesuai rencana kerja dan kebijakan HR field.
b. Manfaat Analisis Jabatan
