Pemilihan juga dapat berdasarkan edisinya atau berdasarkan karakternya atau topiknya.
Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulkan bahwa fungsi katalog perpustakaan adalah sebagai sarana temu kembali informasi, sistem komunikasi,
dan sebagai daftar inventaris koleksi di suatu perpustakaan. Katalog perpustakaan berfungsi sebagai inventaris dokumen sebuah perpustakaan sekaligus berfungsi
sebagai sarana temu balik informasi. 2.6.3 Bentuk Katalog Perpustakaan
“Bentuk katalog yang digunakan di perpustakaan mengalami perkembangan dari masa ke masa. Perkembangan katalog perpustakaan nampak
dari perubahan bentuk fisiknya. Sebelum katalog terpasang online muncul, telah dikenal berbagai bentuk katalog perpustakaan, dan bentuk yang paling umum
digunakan ialah katalog kartu”. Horgan yang dikutip oleh Hasugian 2009:152. Selanjutnya Taylor yang dikutip oleh Hasugian 2009:152 menyatakan bahwa
“Katalog perpustakaan yang ada pada saat ini terdiri dari berbagai bentuk fisik antara lain, katalog berbentuk buku book catalog, katalog berbentuk kartu card
catalog, katalog berbentuk mikro microform catalog, katalog komputer terpasang online computer catalog”.
a. Katalog cetak atau katalog buku printed catalog
Bentuk katalog buku berupa daftar judul-judul bahan pustaka yang ditulis atau dicetak pada lembaran-lembaran yang berbentuk buku. Keuntungan
mengunakan katalog buku antara lain: biaya pembuatanya yang murah, mudah dicetak, mudah dikirimkan berbagai perpustakaan atau instansi
lain, mudah dibawa kemana-mana, dapat dibuat dalam jumlah eksemplar yang cukup banyak, tidak memerlukan filling seperti kartu katalog.
Selain itu cetak tentu memiliki kelemahan, seperti : tidak fleksibel karena penyisipan dan pengeluaran entri katalog tidak mudah dilakukan dan cepat
usang atau ketinggalan zaman.
b. Katalog Kartu card katalog
Bentuk katalognya mengunakan kartu berukuran 7,5 cm × 12,5 cm. Kelebihan katalog berbentuk kartu ini adalah:
1. Awet dan tahan lama
2. Fleksibel yaitu penyisipan entri baru dan pengeluaran entri yang tidak
diperlukan mudah dilaksanakan. 3.
Ringkas, yaitu hemat dalam tempat. 4.
Akses langsung, yaitu dapat digunakan kapan saja oleh pegawai dan beberapa pengguna sekaligus.
5. Tersedia lebih dari satu pendekatan, yaitu kartu katalog pengarang,
kartu katalog judul, dan kartu katalog subjek. 6.
Dapat di perbanyak dengan mudah, murah, dan cepat 7.
Ekonomis, tidak memerlukan biaya tinggi dalam pembuatannya.
Universitas Sumatera Utara
Kelemahan dalam mengunakan kartu katalog card katalog yaitu satu laci katalog hanya menyimpan satu jenis entri saja, sehingga pengguna
harus antri menggunakannya terutama bila melakukan penulusuran melalui entri yang sama dan sulit mengunakanya jika pada jumlah
yang besar, karena harus memilah-milah jajaran kartu sesuai urutan indeksnya.
c. Katalog berbentuk COM Computer Output Microform
Dalam COM rekaman bibliografinya dibuat dengan microfilm atau microfis sehingga biayainya mahal. Dan untuk dapat mengunakan katalog
ini, diperlukan alat khusus yaitu microreader. Keuntungan mengunakan katalog ini adalah:
1.
Katalog dalam bentuk mikro lebih murah dibanding katalog buku. 2.
Biaya pemiliharaanya lebih murah dari katalog kartu. 3.
Bentuknya ringkas dan mudah penyimpananya. Kelemahan dalam mengunakan katalog COM yaitu:
1. Mengunakan alat microreader dan banyak para pelanggan menemukan
versi microfiche tidak menyenangkan untuk digunakan.
d. Katalog Komputer Terpasang online computer catalog
