Keuntungan dan Kelemahan Sistem Yang Berjalan

52 2 Bila ingin memasuki pelanggan baru yang belum mengetahui tentang perusahaan sales dapat menjawab dan menerangkan langsung. Pencarian pelanggan baru menjadi lebih lama karena perusahaan harus mengurusi juga pelanggan tetap yang membutuhkan formulir pemesanan.

4.1.7 Analisa Kebutuhan Sistem dan User

Sistem yang berjalan pada perusahaan masih memiliki kelemahan. Salah satunya dalam melakukan pemesanan barang dari pelanggan ke bagian marketing diperlukan waktu bagi sales untuk menyerahkan formulir pemesanan ke pelanggan dan mengembalikan formulir ke bagian marketing. Dan penyebaran informasi produk dirasa kurang bila hanya mengandalkan bagian sales untuk menyebarkan promosi barang ke pelanggan secara langsung. Dengan melihat permasalahan tersebut, maka diperlukan sebuah sistem yang dapat melakukan pemesanan barang langsung dari pelanggan ke bagian marketing sehingga dapat memaksimalkan peran sales dalam menyebarkan informasi barang kepada pelanggan yang belum tersentuh. Sistem pun diharapkan dapat membantu bagian marketing dalam menginformasikan barang terbaru kepada pelanggan tetap ataupun baru. Berikut siapa saja yang diharapkan berkaitan langsung dengan penggunaan sistem: 1. Marketing Bagian marketing diharapkan dapat login, logout, melihat data pelanggan, mencetak faktur, melihat dan ubah status pemesanan, 53 menginput barang, mengedit barang, menginput kategori, mengedit kategori, dan melihat kontak pesan. 2. Supervisor Marketing Supervisor marketing dapat langsung melakukan login, logout, melihat data pelanggan, melihat data pemesanan, mencetak faktur, mengirim pesan ke bagian marketing, melihat barang dan detil barang, melihat kategori, dan pengecekan terhadap data laporan. 3. Pelanggan Pelanggan dalam sistem dimungkinkan untuk melakukan login , logout, registrasi, pemesanan barang, pencarian informasi barang, input konfirmasi pemesanan, mengirim pesan ke bagian marketing, cari barang, dan cetak faktur. 4. Administrator Administrator dalam sistem dimungkinkan untuk melakukan login , logout, melihat kontak pesan, dan melakukan pengaturan user. Sistem E-Marketing Login, Logout, Registrasi, Pemesanan Barang, Input Konfirmasi Pemesanan, Input Pesan, dan Cari Barang Data Output Input Login, Logout, Ubah Status Pemesanan, Input Barang, Edit Barang, Input Kategori, dan Edit Kategori Lihat Status Pemesanan, Cetak Faktur, dan Lihat Kontak Pesan Login, Logout, dan Input Pesan Lihat Data Pelanggan, Lihat Data Pemesanan, Cetak Faktur, Lihat Barang dan Detil Barang, Lihat Kategori, dan Lihat Laporan Pelanggan Supervisor Marketing Marketing Cetak Faktur Pemesanan Faktur Pemesanan Diterima Gudang Mencetak Faktur Pemesanan Administrator Lihat Barang dan Cetak Faktur Login, Logout, Pengaturan User Lihat Kontak Pesan Gambar 4.3: Sistem Yang Sedang Diusulkan