Struktur Organisasi Perencanaan Syarat

50 diakses oleh Marketing guna mengelola proses pemesanan dan Supervisor Marketing perusahaan dalam melakukan pengawasan.

4.1.5 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan

Sales datang kepada pelanggan menawarkan produk yang dimiliki, bila pelanggan memesan produk, pelanggan mengisi formulir pemesanan yang dibawa sales. Sales memberikan data pesanan pelanggan ke bagian marketing, bagian marketing mengkonfirmasi jenis pembayaran dan pelanggan mengkonfirmasi pembayaran, bila memilih pembayaran melalui transfer pelanggan mengkonfirmasi kembali ke bagian marketing. Bagian marketing memproses pemesanan dan membuat surat faktur pemesanan dan dikirim ke bagian gudang. Bagian gudang memberikan barang ke bagian distribusi, bagian distribusi mengirim barang sesuai alamat pelanggan. Pelanggan mengkonfirmasi pesanan telah diterima, bila pelanggan memilih jenis pembayaran cash on delivery, uang dibayar langsung ke bagian distribusi. 51 Sales 1 Formulir Pemesanan Menawarkan Pelanggan 2 Mengisi Formulir Pemesanan Marketing 3 Formulir Pemesanan Diberikan Kebagian Marketing Pelanggan Formulir Pemesanan Diberikan Ke Sales Formulir Pemesanan 4 5 Formulir Pemesanan Diterima Marketing Pelanggan 6 Konfirmasi Jenis Pembayaran Melalui Telepon 8 Konfirmasi Jenis Pembayaran Melalui Telepon Bank 7 Transfer 8 Bukti Setoran Computer 9 10 Entry Data Pemesanan Faktur Pemesanan 11 Faktur Pemesanan Diterima Gudang Distribusi 12 Barang Dikirim Pelanggan 13 Barang Diterima 15 Memberikan Uang Cash On Delivery Gudang Cetak Faktur Pemesanan Telepon 14 Konfirmasi Pesanan Diterima Supervisor Marketing 16 Laporan 17 Memberikan Laporan Menerima Laporan Gambar 4.2: Sistem Yang Sedang Berjalan

4.1.6 Keuntungan dan Kelemahan Sistem Yang Berjalan

Dari analisa yang dilakukan terhadap sistem yang berjalan pada PT. Rajawali Nusindo, terdapat keuntungan dan kelemahan sistem yang berjalan: Tabel 4.2 Keuntungan dan Kelemahan Sistem Yang Berjalan No Keuntungan Sistem Yang Berjalan Kelemahan Sistem Yang Berjalan 1 Sales dapat langsung berinteraksi dengan pelanggan dan menerangkan secara detil kepada pelanggan tentang produk yang akan dijual. Memakan waktu bila ingin bertemu dengan pelanggan sehingga mengurusi 1 pelanggan bisa memakan waktu yang lama.