93
B. Jenis-Jenis Pelayanan Di Bidang Badan Kepegawaian Daerah
1. Bidang Pengadaan dan Mutasi Kepegawaian
A. Perpindahan antar KabupatenKota dan Propinsi Sumatera Utara
Bagi PNS non GuruPengawas Sekolah, syaratnya: 1.
surat permohonan pindah tugas dari yang bersangkutan 2 lembar
2. fotocopy sah kartu pegawai 2 lembar
3. fotocopy sah SK pangkat terakhir 2 lembar
4. fotocopy sah DP-3 terakhir 2 lembar
5. fotocopy sah ijazah terakhir 2 lembar
Bagi PNS GuruPengawas Sekolah, syaratnya: 1.
Surat permohonan pindah tugas dari yang bersangkutan 2 lembar
2. Fotocopy sah kartu pegawai 2 lembar
3. fotocopy sah SK pangkat terakhir 2 lembar
4. fotocopy sah DP-3 terakhir 2 lembar
5. fotocopy sah ijazah terakhir 2 lembar
6. laporan bulanan sekolah yang akan ditinggalkan 2 lembar
7. laporan bulanan keadaan sekolah yang akan dituju 2 lembar
8. rekomendasi dari kepala sekolahunit kerja yang ditinggalkan 2
lembar 9.
rekomendasi dar kepala sekolahunit kera yang dituju 2 lembar B.
Perpindahan ke
KabupatenKota dari
Provinsi lain
atau DepartemenLembaga dan sebaliknya, syaratnya:
Universitas Sumatera Utara
94
1. Fotocopy sah Kartu Pegawai 2 lembar
2. Fotocopy sah SK Pangkat terakhir 2 lembar
3. Fotocopy sah DP-3 terakhir 2 lembar
4. Fotocopy sah ijazah terakhir 2 lembar
Kartu Pegawai KARPEG
1. Surat pengantar dari unit kerja yang bersangkutan
2. Fotocopy sah SK CPNS
3. Fotocopy sah SK PNS
4. Srat tanda tamat pendidikan da latihan STTPL prajabatan
2. Bidang Pendidikan dan Pelatihan
A. Ijin Belajar
1. Surat permohonan dari yang bersangutan
2. Surat pernyataan penanggung biaya sendiri
3. Surat pernyataan tidak meningalkan tugas
4. Surat pernyataan tidak menuntut penyesuaian ijazah
5. Surat pernyataan tidak menuntut menduduki jabatan
6. Fotocopy sah SK pangkat terakhir
7. Fotocopy sah kartu pegawai
8. Surat ijin dari atasan
9. Surat keterangan terdaftar di universitas
10. Jadwal perkuliahan di universitas
11. Surat pengantar atau rekomendasi dari instansi pengirimatasan
langsung 12.
Daftar riwayat hidup diketahui oleh atasan langsung
Universitas Sumatera Utara
95
B. Surat keterangan memiliki ijazah
1. Surat permohonan dari yang bersangkutan
2. Surat pengantar dari instansi yang bersangkutan
3. Fotocopy sah SK CPNSPNS
4. Fotocopy ijazah dan transkip nilai
5. Fotocopy sah DP-3 terakhir
6. Surat keterangan menyelesaikan perkuliahan di universitas
7. Surat pernyataan tidak menuntut penyesuaian ijazah
8. Fotocopy sah Akreditasi universitas yang bersangkutan
C. Ujian Dinas TK. I dan II
Syarat umum : 1. Ujian Dinas TK.I, Pangkat Pengatur Tk. IIId, minimal 2 tahun dalam pangkat. 2. Ujian Dinas TK.II, Pangkat Penata Tk.I
IIId Persaratan yang dilampirkan: 1. Fotocopy sah SK Pangkat terakhir 3
lembar, 2. Fotocopy sah SK Jabatan terakhir bagi PNS yang menduduki jabatan struktural 3 lembar, 3. Fotocopy ijazah sah
terakhir 3 lembar, 4. Foto ukuran 3 x 4 cm hitam putih 3 lembar, 5. Surat kepala dari unit kerja masing-masing 1 lembar.
D. Diklat prajabatan
Golongan I dan II, syarat : 1.
Fotocopy sah SK CPNS 2 lembar 2.
Surat keterangan berbadan sehat dari dokter pemerintah 2 lembar 3.
Surat izin dari atasan 1 lembar 4.
Fotocopy sah surat pernyataan melaksanakan tugas 1 lembar
Universitas Sumatera Utara
96
5. Foto berwarna ukuran 2 x 3 dan 3 x 4 berlatar belakang merah
serta berpakaian dianas harian 2 lembar 6.
Selama mengikuti pendidikan, peserta harus mengikuti aturan yang sudah ditetapakan
Golongan III, syarat : 1.
Surat penugasan dari DaerahInstansi yang bersangkutan 2.
Fotocopy sah SK CPNS 3.
Surat keterangan berbadan sehat dari dokter, dan ibu yang hamil diatas 6 bulan keatas tidak diperbolehkan mengikuti diklat
4. Map folio sesuai ketentuan panitia
5. Biaya diklat yang besarnya ditentukan surat edaran dari badan
diklat Provinsi Sumatera Utara, dibebankan pada daerahinstansi yang bersangkutan
3. Bidang Dokumentasi dan Kepangkatan
A. Kenaikan pangkat regular
Golongan Ia-IId, syarat: 1.
Fotocopy sah kartu pegwai 1 lembar 2.
Fotocopy sah SK pangkat terakhir 1 lembar 3.
Fotocopy sah DP-3, 2 tahun terakhir 1 lembar Golongan IId-IIIa, syarat:
1. Fotocopy sah kartu pegwai 1 lembar
2. Fotocopy sah SK pangkat terakhir 1 lembar
3. Fotocopy sah DP-3, 2 tahun terakhir 1 lembar
Universitas Sumatera Utara
97
4. Fotocopy sah ujian dinas Tk. II 1 lembar
5. Daftar riwayat hiduppekerjaan 1 lembar
Golongan IIIa-IIId, syarat: 1.
Fotocopy sah kartu pegawai 1 lembar 2.
Fotocopy sah SK pangkat terakhir 1 lembar 3.
Fotocopy sah DP-3, 2 tahun terakhir 1 lembar 4.
Fotocopy ijazahtranskip nilai khusus kenaikan pangkat dari Gol. IIIc-IIId 1 lembar
5. Fotocopy sah + asli LP2P dua tahun terakhir 1 lembar
6. Daftar riwayat hiduppekerjaan 1 lembar
B. Kenaikan pangkat pilihan
Golongan IIIa-IIId, syarat: 1.
Fotocopy sah kartu pegawai 1 lembar 2.
Fotocopy sah SK pangkat terakhir 1 lembar 3.
Fotocopy sah DP-3, 2 tahun terakhir 1 lembar 4.
Fotocopy sah SK petikan jabatan 1 lembar 5.
Fotocopy sah surat pernyataan pelantikan 1 lembar 6.
Fotocopy sah surat pernyataan melaksanakan jabatan 1 lembar 7.
Fotocopy sah + asli LP2P dua tahun terakhir 1 lembar 8.
Daftar riwayat hiduppekerjaan 1 lembar Golongan IIId-IVa, syarat:
1. Fotocopy sah kartu pegawai 1 lembar
2. Fotocopy sah SK pangkat terakhir 1 lembar
Universitas Sumatera Utara
98
3. Fotocopy sah DP-3, 2 tahun terakhir 1 lembar
4. Fotocopy sah SK petikan jabatan 1 lembar
5. Fotocopy sah surat pernyataan pelantikan 1 lembar
6. Fotocopy sah surat pernyataan menduduki jabatan 1 lembar
7. Fotocopy sah + asli LP2P dua tahun terakhir 1 lembar
8. Daftar riwayat hiduppekerjaan 1 lembar
C. Kenaikan pangkat penyesuaian ijazah
1. Fotocopy sah kartu pegawai 1 lembar
2. Fotocopy sah SK pangkat terakhir 1 lembar
3. Fotocopy sah DP-3, 2 tahun terakhir 1 lembar
4. Fotocopy sah ijazahtranskip nilai 1 lembar
5. Fotocopy sah ijin belajar 1 lembar
6. Uraian tugas 1 lembar
7. Fotocopy sah ujian dinas penyesuaian ijazah 1 lembar
8. Daftar riwayat hiduppekerjaan 1 lembar
D. Peninjauan masa kerja
1. Fotocopy sah kartu pegawai 1 lembar
2. Fotocopy sah SK pangkat terakhir 1 lembar
3. Fotocopy sah DP-3, 1 lembar
4. Fotocopy sah SK pegawai honor 1 lembar
5. Fotocopy sah SK CPNS 1 lembar
6. Fotocopy sah SK PNS 1 lembar
7. Daftar riwayat hidup 1 lembar
E. Gaji berkala
Universitas Sumatera Utara
99
1. Fotocopy sah SK pangkat terakhir 1 lembar
2. Fotocopy sah surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala terakhir 1
lembar 3.
Bidang Pemberhentian dan Pensiun A.
Pensiun 1.
Daftar susunan keluarga 2.
Fotocopy sah surat nikah 3.
Fotocopy sah SK CPNS 4.
Fotocopy sah SK pangkat terakhir 5.
Fotocopy sah kartu pegawai 6.
Fotocopy sah SK alih jenis kepegawaian 7.
DPCP 8.
Foto ukuran 4 x 6 sebanyak 8 lembar B.
Taspen 1.
Fotocopy sah CPNS 2 lembar 2.
Fotocopy sah SK PNSpangkat terakhir 2 lembar 3.
Fotocopy sah kartu pegawai 2 lembar 4.
Fotocopy sah SKUMTK surat keterangan untuk mendapatkan tunjangan keluarga
C. Kuris Karsu
1. Fotocopy sah laporan perkawinan pertama 2 lembar
2. Fotocopy sah kartu pegawai 2 lembar
3. Fotocopy sah salinan surat nikah buku nikah 2 lembar
4. Foto suamiistri ukuran 3 x 4 2 lembar
Universitas Sumatera Utara
100
D. Cuti
Cuit terdiri dari : 1. Cuti tahunan, 2. Cuti besar, 3. Cuti sakit, 4. Cuti bersalin, 5. Cuti karena alasan penting, 6. Cuti diluar tanggungan
negara, syarat: 1.
Surat permohonan cuti yang bersangkutan 2.
Surat pengantar dari unit yang bersangkutan 3.
Khusus untuk cuti bersalin harus melampirkan surat keterangan dari dokter pemerintah
E. Pengajun pensiun pertama SR4A dan tabungan hari tua THT +
Taperum 1.
Formulir SR4A 2.
Fotocopy sah + asli SK pensiun 3.
Fotocopy sah
+
asli SK carpeg 4.
Fotocopy sah + asli kartu pegawai 5.
Fotocopy sah + asli kartu taspen 6.
Surat keterangan pemberhentian pembayaran SKPP gaji yang defenitif dari KPKNBiro Keuangan lembar asli dan lembar
kedua 7.
Foto hitam putih yang bersangkutan 3 x 4 1 lembar 8.
KPPG istrisuami jika istrisuami PNS aktif atau fotocopy Karip jika istrisuami pensiun
9. Bagi anak yang berumur 21-25 tahun tetapi masih kuliah
diperlukan persyaratan:
Universitas Sumatera Utara
101
a. Surat keterangan masih kuliah dari fakultas tahun ajaran
berjalan b.
Surat keterangan tidak menikah atau tidak bekerja dari LurahKepala Desa
10. Formulir taperum lampiran 1 dan 2
11. Fotocopy sah SK kenaikan pangkat atau golongan IIa, IIIa, IVa
12. Fotocopy + asli KTP bersangkutan yang masih berlaku
13. Fotocopy KTP suamiistri
14. Formulir SP3R dan buku rekening BRI, BPDSU, BDP
Masing-masing dalam rangkap 2 F.
Pengajuan PNS aktif meninggal dunia AKT 2 dan 3 1.
Formulir AKT 2 dan 3 2.
Surat pengantar dari instansi yang bersangkutan 3.
Formulir SKPP 4.
Surat kematian dari lurah dan disahkan oleh camat 5.
Fotocopy + asli KTP pemohon yang masih berlaku 6.
Foto almalmh sebanyak 1 lembar 7.
Fotocopy + asli kartu taspen 8.
Fotocopy + asli SK CPNSPNS 9.
Fotocopy + asli KarisKarsu 10.
Foto terbaru pemohon ukuran 4 x 6 sebanyak 1 lembar 11.
Fotocopy + asli SK Carpeg 12.
Fotocopy + asli SK pangkat terakhir 13.
Fotocopy + asli gaji berkala
Universitas Sumatera Utara
102
14. Fotocopy + asli kartu rumah tangga
15. KPPG suamiistri bila suamiistri PNS
16. Fotocopy Karip Janda
17. Fotocopy sah + asli Surat NikahBimas Kristen
18. Surat Kuasa Ahli Waris
19. Surat penetapan wali oleh pengadilan negeriagama bagi anak yang
belum dewasa Masing-masing dalam rangkap
4.6 Proses Pelaksanaan Rekrutmen PNS Di BKD Kabupaten Asahan I. Peryaratan Pengrekrutan :
Kategori