c. Satu orang Asisten Teknik Sipiltraksi dan alat berat yang bertugas
dibidang transportasi hasil dan hal-hal yang berhubungan dengan teknik.
d. Satu orang Asisten Tata Usaha ATU yang mengepalai tugas dalam
menjalankan operasi administrasi secara umum dan keuangan. e.
Satu orang Asisten Personalia Kebun APK yang bertugas sebagai pemberi data informasi dibidang ketenagakerjaan.
f. Satu orang Perwira Pengamanan Papam yang bertugas mengatur
sistem keamanan kebun. Uraian lebih lanjut tentang tugas-tugas dan tanggung jawab dari
masing-masing pelaksana Kebun Bangun dijelaskan sebagai berikut :
3.3.1 Manajer
a Menjamin bahwa kebijakan mutu dan SMM ISO 9001:2000
dimengerti, diterapkan, dan dipelihara diseluruh organisasi di kebununit.
b Pimpinan dalam rapat tinjauan manajemen di kebununit bila
ditunjuk direksi sesuai memo direksi. c
Menjamin bahwa sumber daya manusia yang dipersyaratkan telah diidentifikasi termasuk penugasan personil yang terlatih di semua
jabatan di kebununit. d
Menjamin bahwa prosedur-prosedur dan kebijakan mutu dan sistem mutu telah didokumentasikan sesuai persyaratan standart
Internasional ISO 9001:2000 diterapkan secara efektif.
Universitas Sumatera Utara
e Meninjau RKO, OPL, DPBB, AU-58, PPT, PPS budget dll. Sesuai
dengan RKP yang disetujui direksi. f
Memerintahkan Askep, Maskep, ATU, dan APK untuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan para personil yang
melakukannya yang langsung mempengaruhi mutu.
3.3.2 Asisten Kepala
a Menjamin bahwa kebijakan mutu dan SMM ISO 9001:2000
dimengerti, diterapkan dan dipelihara seluruh Asisten afdeling tanaman.
b Penyusunan program RKPRKO dibidang tanaman bersama
dengan para Asisten sesuai kebijakan Direksi dan arahan Manajer. c
Penyusunan dan pembuatan permintaan bahan, barang dan jasa yang diperlakukan untuk pemeliharaan, pembukuan tanaman dan
panen. d
Menelaah dan menganalisis informasi yang ada dalam laporan kerja harian untuk memantau kewajaran, kebenaran dan keakuratan
pelaksanaannya. e
Evaluasi laporan dari semua afdeling serta kordinasi untuk mengikuti segala kegiatan pemeliharaan panen guna mencegah
penyimpangan dari ketentuan yang berlaku. f
Penyelenggaraan administrasi bidang tanaman serta pembuatan seluruh laporan bidang tanaman dengan benar dan tepat waktu.
g Pemberian bimbingan dasn peningkatan pengetahuan kepada
karyawan untuk meningkatkan produktifitas dan efesiensi biaya.
Universitas Sumatera Utara
3.3.3 Asisten Afdeling
a Menjamin bahwa kebijakan mutu dimengerti, diterapkan, dan
dipelihara seluruh Mandor, Krani, di afdeling masing-masing. b
Membuat rencana pemeliharaan rutin, TUTBKonversiPembibit dan pemakaian alat-alatbahan-bahan untuk produksi dan
pemeliharaan rutin. c
Memaksimalkan potensi produksi. d
Memeriksamenyetujui proses panen dan proses pemeliharan dan mencatat hasilnya.
e Mengevaluasi realisasi kerja pemeliharaan dan produksi tanaman
yang berhubungan dengan produksi, tenaga kerja, peralatan dan bahan-bahan kimia yang digunakan.
f Menjamin bahwa tenaga kerja ditempatkan pada lapangan
pekerjaan yang sesuai dengan pelatihan yang diperolehnya. g
Menandatangani laporan kerja pemeliharaan, TapKap Speksi pada proses panen sesuai dengan spesifikasinya.
h Mengklasifikasikan tenaga pemanen sesuai kriteria yang
ditentukan. i
Mempersiapkan agenda pada Tinjauan Managemen yang berhubungan dengan proses pemeliharaan, panen produksi di
tanaman Afd. j
Memelihara catatan mutu yang berhubungan dengan afdeling tanaman yang dibawah koordinasinya termasuk kualifikasi
Universitas Sumatera Utara
pengarsipanpenyimpanan dan dipelihara sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan.
k Memelihara identifikasi dan mampu telusur yang berhubungan
dengan proses pemeliharaan dan produk akhir tanaman. l
Pelaksanaan pengawasan pemeliharaan rutin tanaman Tanaman Ulang TU, Tanaman Baru TB, dan pembibitan dan proses
panen sesuai dengan persyaratan-persyaratan yang ditentukan. m
Membuat permintaan bahan-bahan dan alat termasuk tenaga kerja dan mengajukan pembuatan PPAB, DPBB yang dituangkan dalam
PTB. n
Mencek pemakaian tenaga kerja, bahan kimia, peralatan yang digunakan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan baik
pemeliharaan maupun panen. o
Mengevaluasi Dokumen Intruksi Kerja IK dan implmentasinya sehingga IK tersebut efektif yang berhubungan dengan proses
pemeliharaan rutin TUTBTK pembibitan dan panen. p
Mengevaluasi kemajuan pekerjaan pemborong tanaman. q
Membantu Askep dalam pemeliharaan dan pengajuan bahan- bahanalat yang masukditerima kebun.
r Melakukan TapKap speksi proses panen dan pemeliharaan sesuai
dengan norma yang telah ditentukan seta membuat jadwal rencana pelaksanaannya.
Universitas Sumatera Utara
s Membuat laporan hasil pemeriksaan dan pengujian yang
berhubungan dengan proses pemeliharaan dan panen baik dalam proses maupun di TPH.
t Mengidentifikasi dan menerapkan pembuatan teknis statistik.
3.3.4 Asisten Teknik SipilTraksi Alat Berat
