h Melakukan tindakan perbaikan dan pencegahan bila ada program
yang berhubungan dengan mainteance sesuai dengan persetujuan asisten teknikCDTraksi.
i Mencek dan mengevaluasi biaya umum.
j Mencek dan mengevaluasi permintaan OPL.
k Mengkoordinir dan mengawasi pengiriman VI dan PB-7.
3.3.6 Asisten Personalia Kebun APK
a Membuat, mengusulkan Rencana Kerja Anggaran Perusahaan
RAKPRencana Kerja Operasional RKO Kebun. b
Membuat permintaan dan melaporkan pertanggungjawaban penggunaan uang kerja.
c Melaksanakan kewajiban pembayaran pajak dan retribusi serta
kewajiban lainnya. d
Melaksanakan pembayaran pada pihak ketiga sesuai dengan kewenangannya.
e Membuat laporan kinerja bulanan ke Distrik Manajer.
f Melaksanakan pengendalian sistem komputerisasi yang terintegrasi
personalia berbasis data base secara konsisten dan up to date. g
Melaksanakan penerimaan karyawan pemanen dan penderes. h
Melaksanakan Sistem Penilaian Karya SPK. i
Menjamin bahwa kebijakan mutu, lingkungan dam SMK-3Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja dimengerti,
diterapkan dan dipelihara di unit usaha. j
Mengusulkan, mengalokasikan dan menyalurkan dana KBL.
Universitas Sumatera Utara
k Mengusulkan pengurusan perpanjangan Hak Guna Usaha HGU.
l Mengusulkan pengurusan penerbitan dan perpanjangan Hak Guna
Bangunan HGB dan izin pendirian pabrik. m
Melaksanakan pengiriman pasien ke rumah sakit perusahaan. n
Mengusulkan bantuan pengamanan eksternal dari tingkat kabupatenprovinsi.
Kecuali Manajer yang bertanggungjawab terhadap kepada Direksi, maka semua pelaksanaan yang telah disebutkan diatas bertanggung
jawab sepenuhnya kepada manajer. 3.3.7 Papam Perwira Keamanan
Papam mempunyai kewajiban membantu manajermanajer unit dalam melaksanakan tugasnya di bidang keamanan. Selain memiliki
kewajiban, seorang papam juga mempunyai wewenang sebagai berikut:
a Menyusunan rencana kerja tahunan bidang keamanan.
b Bersama dinasunit yang lainnya mengkoordinir latihan untuk
keselamatan kerja. c
Melakukan inspeksipatroli secara sistematis. d
Pengawasan terhadap keamanan aset perusahaan, tenaga kerja beserta keluargannya.
e Menganalisa dan memperbaiki serta meningkatkan hasil kerja
keamanan. f
Membuat laporan pertanggungjawaban atas kerja keamanan. g
Melakukan tugas lain yang diberikan oleh manajer unit.
Universitas Sumatera Utara
Selain memiliki kewajiban dan wewenang, papam mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
a. Tugas
Papam dijabat seorang bintaraperwira TNI yang dibantu oleh regu hansip bertugas untuk mengamankan kebun.
b. Tanggung jawab
Secara struktual, papam bertanggung jawab kepada papam PTPN III di kantor direksi, tapi secara fungsional mereka
bertanggung jawab kepada manajer unit.
3.4 SISTEM ADMINISTRASI
