commit to user
BAB V HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN
A. Prosedur Pengadaan Suku Cadang Mesin Produksi
Prosedur pengadaan suku cadang mesin produksi mengatur cara- cara dalam melakukan pembelian semua suku cadang mesin produksi yang
dibutuhkan. Prosedur ini dimulai pada saat perusahaan melakukan pencarian supplier sampai dengan penerimaan barang. Bagian-bagian yang
terlibat adalah fungsi pengadaanpembelian, fungsi gudang, fungsi hutang, fungsi akuntansi, fungsi maintenance atau pemeliharaan dan security.
Dari dokumen dapat diketahui bahwa prosedur pengadaan suku cadang mesin produksi di PT Kusumahadi Santosa adalah sebagai berikut:
1. Manajer Kasie Pengadaan
Berikut wawancara dengan Kasie pengadaan PT Kusumahadi Santosa dengan pertanyaan, “bagaimana tahap dalam prosedur
pengadaan suku cadang mesin produksi di PT Kusumahadi Santosa?”. wawancara I, 27 Februari 2012.
Dari hasil wawancara tersebut diatas dapat diketahui bahwa tahap pertama dalam prosedur pengadaan suku cadang mesin produksi di
PT Kusumahadi Santosa Jaten Karanganyar adalah melalui Manajer atau Kepala seksi pengadaan. Manajer atau Kepala Seksi
Pengadaan mempunyai
wewenang menerima
Permintaan Pembelian Barang dari bagian produksi dan mempelajari Surat
Kebutuhan Bulanan. Setelah dilakukan verifikasi, kemudian manajer atau kasie pengadaan bubuhkan paraf dan tanggal terima.
2. Kasie Pengadaan atau Fungsional II Pengadaan
Berikut wawancara dengan Kasie pengadaan PT Kusumahadi Sant
osa dengan pertanyaan, “bagaimana tahap prosedur pengadaan
41
commit to user
suku cadang mesin produksi di PT Kusumahadi Santosa setelah melalui tahap verifikasi?”. wawancara II, 27 Februari 2012.
“setelah melalui verifikasi dibuatkan surat penawaran harga pada
supplier untuk mengetahui spesifikasi barang, bila sudah disetujui, dimintakan tandatangan Manajer Pengadaan
” Dari hasil wawancara tersebut diatas dapat diketahui bahwa setelah
melalui tahap verifikasi Kasie pengadaan membuat surat penawaran harga kepada beberapa supplier untuk mencari
informasi mengenai harga, jumlah, sumber penjual dan jadwal penyerahan, kemudian Manajer Pengadaan membubuhkan
tandatangan pada surat penawaran harga yang sudah disetujui, dan mengirimkan surat penawaran harga melalui faximile untuk
mendapatkan jawaban dari calon supplier.
3. Kasie Pengadaan atau Fungsional II Pengadaan
Berikut wawancara dengan Kasie pengadaan PT Kusumahadi Santosa dengan pertanyaan, “kriteria apa saja yang dibutuhkan
sebagai dasar pemilihan supplier ?”. wawancara III, 29 Februari
2012. “kriteria barang yang dipilih dari supplier adalah spesifikasi barang
yang sesuai dengan yang disebutkan di surat penawaran, harga dan tempo pembayaran serta jadwal pengiriman barang”.
Dari wawancara diatas, penulis dapat mengetahui bahwa setelah menerima surat balasan dari calon supplier, Kasie Pengadaan
membandingkan harga dari beberapa calon supplier, dengan
kriteria sebagai berikut :
a. Spesifikasi barang yang sesuai.
b. Harga dan tempo pembayaran yang kompetitif.
c. Kedatangan barang yang tepat waktu.
commit to user
4. Kasie Pengadaan
Kategori