Teknik Pengambilan Sampel Analisis Data Struktur Organisasi

commit to user

E. Teknik Pengambilan Sampel

Dalam Teknik ini penulis menggunakan teknik “Purposive Sampling” dalam penulisan tugas akhir. Menurut H. B. Sutopo 2002:36 teknik ini cenderung bersifat “Purposive” ke dalam data di dalam menghadapi realitas yang tidak tunggal. Pilihan sampel ini diarahkan pada sumber data informan yang dipandang memiliki data-data yang penting dan berkaitan dengan permasalahan yang diteliti. Informan yang dianggap lebih tahu, sehingga informasi dapat berkembang sesuai dengan kebutuhan dan kemantapan dalam memperoleh data.

F. Analisis Data

Menurut HB Sutopo 2002:91-93, dalam analisis data dengan model interaktif, analisis dilakukan dengan 3 komponen yaitu reduksi data, sajian data, dan penarikan kesimpulan. Ketiga komponen tersebut saling berinteraksi dengan proses pengumpulan data sehingga menjadi satu siklus komponen-komponen dalam analisis data tersebut dijelaskan sebagai berikut : a. Pengumpulan Data Langkah pengumpulan data ini sesuai dengan metode pengumpulan data yang telah diuraikan sebelumnya, yang terdiri dari wawancara, observasi serta analisa dokumen. b. Reduksi Data Merupakan komponen pertama dalam analisa yang merupakan proses seleksi, pemfokusan, penyederhanaan dan pengabstrakan data kasar yang muncul dari catatan tertulis di lapangan. Proses kegiatan analisis ini dilakukan sepanjang pengamatan. c. Sajian Data Dalam penyajian data, pengamat memahami kejadian yang memungkinkan untuk dikerjakan pada suatu analisis atau tindakan yang lain. commit to user d. Penarikan Kesimpulan Dalam penarikan kesimpulan ini lebih ditingkatkan dan dijelaskan agar memiliki landasan teori yang kuat. Dari kesimpulan ini tidak akan terpenuhi jika pengumpulan data belum berakhir. commit to user BAB IV DESKRIPSI LEMBAGA

A. Sejarah Berdirinya Perusahaan

PT. Kusumahadi Santosa merupakan anak perusahaan dari PT. Danar hadi yang didirikan pada tanggal 14 mei 1981 dengan Akta Notaris Maria Theresia Budi Santosa, SH, SK NO.A2874 yang berlokasi di daerah Jaten, kecamatan Jaten, kabupaten Karanganyar, Jawa Tengah perusahaan ini didirikan oleh bapak Hadi Santosa selaku direktur utama dan pemilik Danar Hadi. Sejak berdirinya perusahaan ini sudah berdiri dan berbentuk badan hukum Perseorangan Terbatas PT, dan bersifat penanaman modal dalam negeri PMDN, yang berdasarkan pada UU No. 6 tahun 1986 tentang PMDN. PT Kusumahadi Santosa beroperasi pada tahun 1981, diresmikan oleh Menteri Tenaga Kerja RI yaitu Bapak Soedomo pada tanggal 21 September 1983. Selain itu juga dilengkapi dengan ijin lokasi No. 5303401981 tahun 14 November 1981 oleh PEMDA, IMB NO. 647.130 Tanggal 23 Mei 1981 oleh PEMDA, HO NO. 5301701994 tanggal 25 Januari 1994 oleh BKPPNP Jawa Tengah, pengambilan air No. 12471011DGT1995 tanggal 8 April 1995 oleh BPKMD Jawa Tengah. Sejarah berdirinya PT. Kusumahadi Santosa tahun 1981, perusahaan ini mengalami perkembangan dan kemajuan yang sangat pesat. Adapun fasilitas yang dimiliki saat ini adalah : 1. Bangunan pabrik, bangunan perumahan karyawan serta fasilitasnya, bangunan kantor dan peralatannya. 2. Mesin yang ada di departemen weaving dengan berbagai ukuran dan fungsinya masing – masing. 3. Delapan mesin di departemen printing finishing dengan bebagai ukuran, yaitu mesin Gas Singeling and Bleaching Range, Mencherizing, Sanforizing stenter. 23 commit to user 4. Mesin yang ada di Departement Printing yaitu printing ichinoise 12 warna dan strok 12 warna dengan kapasitas 1.200.000 m per bulam. 5. Mesin produksi di Departement Dyeing Cold Pad dengan kapasitas 400.000 per bulan. 6. Koperasi karyawan, tempat olah raga serta bangunan – bangunan lain sebagai sarana pelengkap pada perusahaan. 7. Enam belas mesin produksi pada departemen finishing.

1. Layout Perusahaan

a. Luas Area PT Kusumahadi Santosa 1. Luas Bangunan Kantor = 776 m 2 2. Luas Bangunan Bengkel = 5.580 m 2 3. Luas Bangunan Departement Weaving = 9.715 m 2 4. Luas Bangunan Departement Finishing= 3.155 m 2 5. Luas Bangunan Departement Printing = 7.800 m 2 6. Luas bangunan Utility-workshop = 1.395 m 2 7. Luas Bangunan Kantin = 700 m 2 8. Luas Tanah = 59.000 m 2 b. Luas Area PT Kusumaputra Santosa 1. Luas Pabrik = 10.000 m 2 2. Luas Gudang Bahan Baku = 2.400 m 2 3. Luas Gudang Benang = 1.200 m 2 4. Luas Bangunan Utility-workshop = 1.200 m 2 5. Luas Bangunan Kantor = 400 m 2 6. Luas Tanah = 50.000 m 2 Selain bangunan di atas juga terdapat bangunan masjid sebagai sarana ibadah yang tidak hanya digunakan oleh karyawan PT. Kusumahadi Santosa juga membangun Sekolah Dasar dan Sekolah Menengah Tingkat Pertama untuk masyarakat umum. Dalam kemajuan perusahaan, PT. Kusumahadi Santosa terus mengadakan berbagai perluasan. Dari tahun 1985 sampai tahun 1992 perluasan yang dilakukan antara lain : commit to user 1. Menambah kapasitas produksi kain tenun. 2. Mengadakan perluasan dibidang printing dengan penambahan jumlah mesin produksi, antara lain : a. Mesin Flat Print Invhinase 1 set. b. Mesin Steter Wakayama 1 set. c. Mesin Steamer 2 set. d. Mesin Cold Pad Batch 1 set. e. Mesin Tenun Air Jet Loom Tsudakoma 96 set. f. Mesin Kanji Sucker Muler 1 set. g. Mesin Hani Benninger 1 set. 3. Mengadakan perluasan dibidang finishing di desa Mojolaban, Karanganyar berdasarkan. Surat keputusan no. 11PMDN1989 tanggal 1 Desember 1987. Mengadakan perluasan produksi dengan mendirikan anak perusahaan PT. Kusumaputra Santosa yang bergerak dibidang pemprosesan kapas menjadi benang. Perusahaan ini didirikan dengan tujuan agar dapat memenuhi kebutuhan benang terutama untuk bagian produksi di PT. Kusumahadi yang kemudian akan dipasarkan keberapa daerah lokal serta sebagian untuk diekspor. PT. Kusumahadi Santosa diresmikan pada tanggal 9 Juli 1990. Sejak awal pendiriannya, perusahaan ini telah mengoperasikan unit produksi pemintalan benang dengan produksi sebanyak 33.120 mata pintal. 2. Aspek Strategi Perusahaan PT. Kusumahadi Santosa terletak di daerah Jaten, yaitu di bagian timur Kota Surakarta. Tepatnya di Jalan Solo Tawangmangu KM 9,5 Jaten, Karanganyar , Jawa Tengah. Luas tanah yang dimiliki perusahaan secara keseluruhan 4,5 ha, yang berada di sebelah selatan Jalan Raya Solo – Tawangmangu seluas 0,5 ha digunakan sebagai perumahan karyawan beserta fasilitas. Sedang tanah di sebelah utara Jalan Raya Solo – Tawangmangu digunakan untuk pabrik, kantor, koperasi, kantin, tempat parkir, poliklinik dan masjid. Pemilihan lokasi PT. Kusumahadi Santosa sangat commit to user menguntungkan dan sangat strategis apabila ditinjau dari beberapa faktor yaitu : a. Faktor geografis terdiri dari : 1. Faktor Tenaga Kerja Lokasi perusahaan yang dekat dengan pemukiman rumah penduduk yang padat mempermudah perusahaan mendapat tenaga kerja. Dengan begitu perusahaan hanya melakukan pembinaan untuk meningkatkan kemampuan dan ketrampilan penduduk yang direkrut. 2. Faktor Pengadaan Bahan Baku Dilihat dari letak PT. Kusumahadi Santosa yang bersebelahan dengan PT. Kusumaputra Santosa maka bahan baku akan benang dapat terpenuhi dengan cepat dan mudah. Letak perusahaan yang strategis juga memungkinkan pengangkutan bahan baku dari pemasok –pemasok lain sampai tepat waktu dan sesuai kebutuhan. 3. Faktor Lingkungan MasyarakatDengan adanya perusahaan ini secara otomatis kesempatan kerja terbuka sehingga mampu meningkatkan penghasilan serta taraf hidup masyarakat. b. Faktor ekonomis terdiri dari : 1. Faktor Pasar Distribusi Letak perusahaan yang berada di tengah – tengah pulau Jawa dan pusat produsen pengrajin batik, dsb, maka untuk mendistribusikan hasil produksinya dapat dilakukan dengan efisien dan efektif. 2. Faktor Transportasi Kondisi jalan yang mudah dilalui, lokasi dekat dengan jalan raya yang strategis dapat dijangkau dengan alat transportasi yang lazim digunakan untuk pengangkutan bahan baku maupun hasil produksi. commit to user 3. Faktor Sumber Daya Alam Pengadaan tanah yang sangat luas di sekitar perusahaan menguntungkan perusahaan dalam memperluas pabrik. Perusahaan tidak mengalami kesulitan untuk memperoleh perizinan bahan baku yang berupa air, listrik, jasa yang sangat memadai.

4. Visi dan Misi Perusahaan

PT. Kusumahadi Santosa siap menghadapi tantangan dengan selalu memperhatikan dan berusaha memenuhi kebutuhan dan keinginan pelanggan dengan meningkatkan mutu hasil produksi, pelayanan dan daya saing. Adapun visi, misi, serta sasaran mutu perusahaan adalah : a. Visi Perusahaan 1. Meningkatkan sumber daya manusia, disiplin yang tinggi, mampu bekerja keras menghadapi ketatnya persaingan pada usaha tekstil. 2. Meningkatkan mutu pelayanan dan menjamin pemenuhan pesanan pelanggan sebaik mungkin. 3. Karena hasil produksinya dinikmati oleh pasar lokal dan internasional maka perusahaan berorientasi pada laba. b. Misi Perusahaan 1. Melestarikan batik dan pengadaan bahan baku yang dibutuhkan dalam pembuatan kain batik halus. 2. Menjaga kualitas dan kuantitas produksi agar dapat memenuhi selera dan permintaan konsumen. 3. Membantu pemerintah dalam menciptakan lapangan kerja dan menunjang pembangunan khususnya sandang untuk kebutuhan masyarakat. c. Sasaran Mutu Perusahaan 1. Meningkatkan produktifitas 2. Mengurangi jumlah keluhan dari pelanggan 3. commit to user 3. Mengurangi tuntutan ganti rugi claim 4. Mencari pelanggan sebanyak mungkin

B. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi adalah gambaran secara sistematis tentang hubungan kerja sama dari orang-orang dalam rangka mencapai suatu tujuan dan merupakan pengelompokan kegiatan-kegiatan ke dalam fungsi-fungsi tertentu. Organisasi sangat penting sebab dengan adanya organisasi, mekanisme lalu lintas kegiatan menjadi jelas. Tujuan perusahaan dapat dicapai secara efisien dan pengawasan terhadap tenaga kerja menjadi lebih mudah dilakukan Struktur Organisasi pada PT Kusumahadi Santosa bebentuk garis, sehingga komunikasi ataupun laporan-laporan berjalan bertahap sesuai dengan jenjang kepemimpinannya. Tugas dan tanggung jawab masing- masing jabatan disesuaikan dengan tingkatan dalam struktur organisasi perusahaan yang dapat dijelaskan sebagai berikut : a. Pemegang Saham Pemegang saham adalah seseorang yang memiliki hak dalam perusahaan dan dalam kepemilikan perusahaan. Maka dalam kepentingannya pemegang saham mempunyai wewenang penuh dalam pengangkutan dan pemberhentian komisaris melalui rapat umum pemegang saham. Rapat ini dilakukan setiap satu bulan sekali b. Dewan Komisaris Dewan Komisaris adalah badan yang anggotanya diangkat dan diberhentikan oleh pemegang saham melalui rapat umus pemegang saham. commit to user Adapun fungsi dan tugas dari dewan komisaris adalah sebagai berikut : 1. Mengatur dan mengkoordinir kepentingan para pemegang saham sesuaim dengan ketentuan yang telah digariskan dalam kebijaksanaan perusahaan. 2. Mengusahakan agar tujuan perusahaan seperti yang dicantumkan dalam anggaran dasar dapat tercapai dengan baik. 3. Menguasai dan memprakarsai pelaksanaan dari tujuan perusahaan didasarkan aras kebijaksanaan umum perusahaan yang telah ditetapkan. 4. Member penilaian dan mewakili para pemegang saham atau pengesahan laporan keuangan dan laporan laba rugi serta laporan lainnya yang disampaikan dewan direksi. 5. Menyempurnakan kembali kebijakan-kebijakan umum dalam perusahaan. c. Dewan Direksi Utama Dewan direksi adalah dewan yang dipilih oleh dewan komisaris dan ditugaskan untuk memimpin, mengawasi, serta menilai hasil sasaran perusahaan, dalam hal ini pelaksanaan tugasnya dibantu oleh asisten direktur utama. d. Manajer Direktur Manajer Direktur merupakan pimpinan tertinggi dalam koordinasi dan pengembangan keputusan, mempunyai keputusan dan tanggung jawab besar dan dibantu oleh asisten manajer direktur. e. Kepala Divisi Umum dan Keuangan Dalam menjalankan tugas atau operasionlanya Kepala Divisi Umum dan Keuangan dibantu oleh asisten dan empat manajer, yaitu : 1. Manajer Keuangan Manajer Keuangan bertugas mengatur keuanganmengelola keuangan dan sirkulasi uang dalam perusahaan, dalam commit to user operasionalnya manajer keuangan di bantu dua kepala seksi keuangan. 2. Manajer Akuntansi Manajer Akuntansi bertugas menyediakan laporan keuangan dari pihak-pihak perusahaan. Dalam operasionalnya manajer dibantu oleh tiga seksi akuntansi. 3. Manajer Logistik Manajer Logistik adalah manajer yang menangani masalah pengadaan dan penerimaan bahan baku serta bahan-bahan lain demi lancarnya proses produksi. Dalam operasionalnya dibantu oleh tiga kepala seksi yaitu seksi pengadaan, seksi penerimaan dan seksi gudang. f. Kepala Divisi Produksi I Dalam menjalankan operasionalnya divisi ini membawahi PPC Pengendalian dan Pengawasan Control produksi dan empat manajer bidang produksi, antara lain : 1. Manajer PPC Manajer PPC bertugas mengendalikan dan mengawasi terhadap jalannya proses produksi dari empat departemen yaotu spinning, utility, weaving I dan weaving II untuk menghasilkan target yang ditentukan Adapun penjelasan dari departemen-departemen tersebut yaitu : a. Manajer Spinning Department ini bertugas dalam pengadaan kapas dan benang dalam operasionalnya dibantu oleh seksi produksi dan seksi perbaikan peralatan. b. Manajer Utility Department ini bertugas untuk pengadaan listrik dan diesel untuk kepentingan seluruh perusahaan yang dibantu oleh tiga kepala seksi yaitu, utility I, utility II dan utility III. commit to user c. Manajer Weaving I Department ini memproduksi benang menjadi kain. Dalam operasionalanya department weaving dibantu oleh seksi perbaikan dan seksi persiapan yang bertugas mempersiapkan bahan-bahan produksi. d. Manajer Weaving II Department ini memproduksi benang menjadi kain. Dalam operasionalnya membawahi tiga seksi yaitu seksi perbaikan, seksi persiapan dan seksi quality yang bertugas mengawasi hasil produksi supaya terjamin dan kualitasnya sesuai dengan pesanan pelanggan. g. Kepala Divisi Produksi II Kepala Produksi II dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh asisten yang membawahi tiga manajer dan kasie serta kasubsie, yaitu antara lain: 1. Manajer Produksi Printing Manajer Produksi Printing bertugas memproduksi kain menjadi barang jadi. Dalam operasionalnya membawahi tiga kepala seksi yaitu seksi deying printing A, seksi deying printing B dan seksi deying printing C. Dimana masing-masing kepala seksi tersebut membawahi Kepala Kasubsie. 2. Manajer Persiapan Printing Manajer persiapan printing berrtugas mempersiapkan obat dan bahan-bahan kain. Dalam operasionalnya membawahi seksi making up dan seksi strike off laboratorium, serta membawahi dua kepala seksi lagi yaitu seksi persiapan kain print dan sub seksi Envaring Rotary Print dan Flat Print. 3. Manajer Desain Studio Manajer Desain Studio bertugas mendesain atau merancang desain yang disesuaikan dengan selera dan pesanan pasar. Dalam operasionalnya membawahi dua kepala seksi yaitu seksi tracer commit to user pencari ide dan seksi desain composer yang masing-masing kepala sub seksi. 4. Manajer Pretreatment Bertugas mempersiapkan segala proses awal di departemen printing. 5. Manajer Maintenance Printing Manajer Maintenance Printing bertugas melakukan pemeliharaan alat-alat printing, sehingga tidak ada hambatangangguan pada saat proses percetakan, kepala seksi ini membawahi dua kepala seksi yaitu work shop printing dan urusan maintenance printing. Manajer Maintenance Printing berkedudukan di bawah manajer tetapi pertanggungjawabannya tidak langsung kepada Divisi Produksi II. 6. Kepala Sub Seksi Administrasi Kepala Sub Seksi Administrasi berkedudukan dibawah kepala seksi namun pertanggungjawabannya langsung kepada Kepala Divisi Produksi II dan membawahi dua urusan yaitu urusan administrasi produksi serta urusan logistik dan administrasi personalia. h. Kepala Divisi Pemasaran Kepala Divisi Pemasaran membawahi tiga manajer yaitu : 1. Manajer Pemasaran Bertugas mengelola kegiatan pemasaran serta barang-barang gudang, yang membawai tiga kepala seksi yaitu seksi pemasaran, seksi gudang dan seksi administrasi. 2. Manajer Penjualan Bertugas untuk menjual produk perusahaan dengan membawahi seksi penjualan. commit to user 3. Manajer Ekspor Manajer Ekspor adalah manajer yang bertugas menjualkan barang khusus pasar luar negeri dengan cara mengikuti pameran- pameran pameran dagang. commit to user commit to user i. Personalia 1. Tenaga Kerja Berdasarkan data terakhir, jumlah tenaga kerja yang bekerja pada PT Kusumahadi Santosa terdiri dari karyawan di departemen weaving, printing, pemasaran, staff. Jumlah keseluruhan karyawan PT Kusumahadi Santosa adalah 1.053 orang yang terdiri dari karyawan laki-laki 634 orang dan perempuan 419 orang. Jumlah data terakhir karyawan di PT Kusumahadi Santosa secara rinci adalah sebagai berikuti : Tabel : 4.1 Daftar Karyawan PT Kusumahadi Santosa Per Januari 2012 No Departemen Laki-laki Perempuan Total 1. Weaving I 179 169 348 2. PPC 1 2 3 3. Finishing 82 20 102 4. Utility 60 1 61 5. Pemasaran 66 8 74 6. AkuntansiKeuangan 8 5 13 7. Logistik 11 5 16 8. Umum 62 6 68 9. Masjid 8 - 8 10. Printing 25 46 71 11. Weaving II 132 157 289 Total Keseluruhan 634 419 1.053 Sumber : PT Kusumahadi Santosa 2. Kesejahteraan Karyawan dan Personalia PT Kusumahadi Santosa Kesejahteraan karyawan perlu diperhatikan oleh perusahaan karena sangat penting dan berpengaruh terhadap kelangsungan proses produksi. Dengan demikian diharapkan dapat meningkatkan kesejahteraan sehingga produktivitas kerja dapat commit to user terus meningkat. Kesejahteraan tersebut dapat berupa gaji bulanan dan bonus serta fasilitas lainnya. Usaha-usaha yang dilakukan oleh PT Kusumahadi Santosa adalah sebagai berikut : a. Penggajian kapitulasi bulanan dan bonus b. Upah lembur c. Transportasi antar jemput karyawan gratis d. Asuransi tenaga kerja e. Cuti 121 tahun, ibu hamil 3 bulan f. Koperasi g. Tempat ibadah Kenaikan gaji pada PT Kusumahadi Santosa secara berkala dilakukan berdasarkan : a. Prestasi kerja didasarkan pada absensi dan kontribusi yang diberikan pada perusahaan b. Lamanyan kerja atau pengabdian c. Jenjang pendidikan SD, SMP, SMA, D3, S1, S2 d. Sewaktu-waktu bila ada peraturan pemerintah tentang kenaikan upah atau gaji Kebijaksanaan yang diberikan PT Kusumahadi Santosa apabila karyawan tidak masuk kerja adalah sebagai berikut : a. Apabila karyawan tidak masuk kerja sampai 6 hari berturut- turut tanpa keterangan yang jelas akan mendapatkan peringatan pertama. b. Apabila pemberian peringatan pertama tidak dihiraukan sama sekali maka karyawan akan mendapatkan peringatan kedua. c. Peringatan ketiga apabila tidak ada perubahan dari yang bersangkutan, maka dianggap mengundurkan diri. commit to user 3. Jam Kerja pada PT Kusumahadi Santosa dibagi menjadi dua, yaitu : PT Kusumahadi Santosa memberlakukan kerja 6 hari kerja. Berikut ini adalah jam kerja PT Kusumahadi Santosa : a. Normal No. Hari Jam Kerja Istirahat 1. Senin-Kamis 08.00-16-30 12.00-13.00 2. Jum’at 08.00-16.30 11.30-13.00 3. Sabtu 18.00-11.00 - Tabel Jam Kerja PT Kusumahadi Santosa b. Shift Jam kerja dibagi menjadi shift kerja sehari semalam. Pengaturan kerja bagi karyawan shift adalah sebagai berikut : No. Macam Shift Jam Kerja 1. Shift I 06.00-14.00 2. Shift II 14.00-22.00 3. Shift III 22.00-06.00 Tabel Jam Kerja PT Kusumahadi Santosa

C. Produksi