65 Dari hasil pengamatan, penyimpanan storage yang dilakukan
perpustakaan Unimed masih belum memiliki server tersendiri yang khusus menyimpan semua data perpustakaan namun menyatu pada data centre induk
organisasi Unimed itu sendiri yang disimpan di PUSKOM UNIMED. Namun kedepannya perpustakaan akan memiliki server tersendiri untuk penyimpanan
semua data koleksi perpustakaan. Hal ini dilakukan agar data koleksi aman dan terbackup jika suatu saat terjadi bencana yang mengakibatkan hilangnya seluruh
data yang berada di data centre puskom unimed.
4.3.4 Penyebaran dan Akses Temu Kembali Grey Literature
Proses pengaksesan dan temu kembali merupakan suatu proses yang sangat penting yang menentukan keberhasilan perpustakaan, dimana pada proses inilah
ditentukan sampai atau tidaknya informasi yang telah diolah dan tersedia di perpustakaan untuk bisa dimaanfaatkan oleh pengguna user.
Dokumen tercetak khusus skripsi, thesis, disertasi dan laporan penelitian dapat ditemukan di lantai 3 perpustakaan Unimed dan prosiding terdapat di lantai
1. Sedangkan untuk koleksi elektronik dapat diakses dalam repository unimed yaitu www.digilibunimed.ac.id dan juga dapat diakses langsung melalui OPAC
unimed yang sudah terintegrasi dengan repository. Sesuai dengan penyataan I
1
berikut : “…bisa diakses langsung di website digilib unimed, dan sudah terintegrasi
dengan OPAC juga jadi kalau mau search ketik judulnya aja…”
66 Isi dokumen elektronik yang dilayankan kepada pengguna umum dapat
berupa teks penuh fulltext tetapi dengan ketentuan hanya pengguna yang menjadi anggota perpustakaan unimed saja sedangkan pengguna yang tidak
terdaftar sebagai anggota tidak dapat mengakses bab 2-bab 4 tetapi hanya abstrak, daftar isi, bab 1, bab 5 dan daftar pustaka. Hal ini dilakukan karena masih ada pro
dan kontra antar dosen apabila keseluruhan isi dapat diakses secara terbuka. Dalam penelusuran file elektronik, dapat dilakukan dengan cara
mengetikkan kata kunci keyword pada system yang ada sama seperti layaknya menggunakan search engine. Berikut pernyataan I
1
: “…titik akses penelusuran bisa dengan judul, penulis, subjek…”
Dari pernyataan di atas dapat diketahui bahwa yang dapat dijadikan titik akses penelusuran dokumen eketronik koleksi repository yaitu judul, nama
penulis, subjek. Dengan demikian cukup banyak yang dapat digunakan oleh pengguna sebagai titik akses dalam penemuan dokumen. Hal ini dapat dilihat dari
Gambar 4.8 yang merupakan tampilan awal homepage website perpustakaan UNIMED dan terdapat kotak pencarian koleksi serta jumlah visitor setiap hari.
Gambar 4.7 Halaman Utama OPAC Katalog
67 Untuk menelusuri koleksi repository Perpustakaan Unimed melalui web
dapat dilakukan melalui beberapa langkah yaitu : 1.
Pengguna cukup dengan mengetikkan keyword pada sistem yang tersedia seperti layaknya menggunakan search enggine seperti Google
dan Yahoo. 2.
Pengguna menelusur berdasarkan subjeknya misalnya master theses, Undergraduate theses di repository unimed.
3. Pengguna menelusur dengan menggunakan titik akses penelusuran
seperti judul, penulis, tahun terbit, subjek dokumen Dari proses tersebut dapat jelas terlihat dari Gambar 4.9 dibawah ini yang
merupakan tampilan homepage repository dan terdapat kotak pencarian dokumen untuk menelusur file yang diinginkan.
Gambar 4.8 Halaman Utama Digital Repository Unimed
68
4.3.5 Pemanfaatan Kembali Pengetahuan
