81
2.2 Wawancara dengan Informan II Nama
Informan Tanggal
Wawancara Waktu
Wawancara Tempat
Wawancara
Harly Christy Siagian
15 Juni 2015 11.30 - 13.15 WIB Perpustakaan Unimed
Lantai III Keterangan :
P : Penulis
I
2
: Informan II Pustakawan
P : Selamat siang kak. Apa kabar ? bisa wawancara sebentar buat penelitian
skripsi saya kan kak ? I
2
: Siang juga dek. Oh iya boleh. Apa tuh yang mau ditanyain ? P
: Iya langsung aja ya kak. Pertama, apa saja koleksi grey literature di perpustakaan unimed ini kak ? trus brapa jumlah koleksinya ?
I
2
: Oh untuk koleksi grey literature disini ada skripsi, tesis, disertasi, kertas karya, prosiding, laporan ilmiah dosen, laporan seminar hemm kalau mau
lebih jelasnya sih ada direpository dek. Buka aja web nya di digilib.unimed.ac.id. kalau jumlahnya juga bisa dilihat disitu untuk
koleksi digital, kalo tercetak kurang tau sekitar lima puluh ribuan lah lebih banyak disbanding direpository pastinya.
P : Wah banyak juga ya kak hehe itu bagaimana pengadaannya kak ?
I
2
: Pengadaan koleksi grey literature sih gak ribet ya setiap yang mau wisuda mahasiswanya datang kemari kasih skripsinya tercetak dan CD
nya. Jadi nanti dibawah lantai 1 penerimaan koleksi nya, ya diperiksa dululah kelengkapannya semua sesuai gak tercetak dengan yang di CD.
Kalau udah sesuai baru lah kita bawa ke pengolahan.
P : Oh begitu, jadi ada gak proses filter terjadi kak ?
I
2
: Sebenarnya sih gadak ya, semuanya diteriman karena sih wajib. Cuman ya itu tadi kelengkapannya harus sesuai kalo gak ya dikembalikan disuruh
lengkapi lagi P
: Kira-kira ada gak fakultas yang gak mewajibkan mahasiswanya untuk memberikan skripsinya ke perpustakaan kak ?
82 I
2
: Hemm kayaknya sih hamper semua, tapi ada deh kayaknya fakultas olahraga. Soalnya skripsi mereka gak terlalu banyak sih disini berarti kan
mereka gak wajib kan. Sebenarnya sih harus semua cuman gadak peraturan yang sah disini agar mahasiswanya menyerahkan skripsinya.
Tapi sekarang udah hamper rata-rata menyerahkan kok kalo mereka mau wisuda.
P : Kalau yang tesis, disertasi gimana kak ? Soalnya tadi aku lihat di rak
koleksi tesis. disertasi sedikit kak. Apalagi disertasinya cuman 6 koleksi hehe
I
2
: Oh iya kalau tesis, disertasi memang gak terlalu banyak Karena kan rata- rata dosen, mereka kurang mau menyerahkan karena ya difikir gak
penting kan. Dan mereka juga kurang setuju sih kalo karyanya dipublish. Makanya ya yang dirak itu ya bagi mereka yang mau menyerahkan
ajalah.
P : Oh begitu ya kak. Setelah itu gimana pengolahannya kak ? yang tercetak
sama elektroniknya. I
2
: Pengolahan tercetak ya setelah diserahkan sama mahasiswa, kita serahkan ke bagian pengolahan. Ya disitu dibuatlah no kelas nya,
subjeknya. Kalau eletroniknya diupload nya dibuat juga metadata nya, jadi dientri ke repository. Jadi kalau mahasiswa mau lihat bisa lihat
keterangan nya dulu tentang apa skripsi itu.
P : oh jadi kalau pembuatan no kelasnya itu kak pakai klasifikasi apa ?
I
2
: Kita disini pakai DDC 21 dan untuk tajk subjek pakai LCSH P
: Oh iya kak. Untuk akses temu kembali nya gimana kak ? I
2
: Ya kalau tercetak ka nada di Lantai III, kalo elektronik ada direpository. Lengkap kok cek aja web nya.
P : Yang koleksi elektroniknya itu bisa didownload secara bebas gak kak ?
atau ada dibatasi ? I
2
: Oh dibatasi, yang boleh cuman anggota perpustakaan aja. Mahasiswa unimed pun harus daftar jadi anggota dulu baru nanti dapat id member
baru bisa login. Itupun file nya gak semua bisa didownload. Cuman bab 4 dan 5 masih di protect. Jadi selain dari itulah baru bisa. Karena biar
menghindari plagiat juga sih.
P : oh iya sih kak. Jadi yang tercetak bisa dipinjam kak ? atau fotokopi ?
I
2
: Kalau dipinjam ya gak bisa. Namanya juga koleksi deposit kan. Bisanya cuman dibaca ditempat. Fotokopi sebenanrnya bisa cuman ya pegawai
83 yang fotokopiin karena fotokopi disini pun udah gak jalan lagi. Jadi ya
mau gak mau fotokopi diluar lah. P
: Oh iya kak. Koleksi yang lama itu gimana keadaannya kak ? masih bagus atau udah dialih mediakan ?
I
2
: Oh kalau skripsi yang lama itu sebagian digudang, mau di scan jadi dibongkar jilid nya dulu lah semua. Nah itu lah sekarang yang lagi kami
kerjakan. Nanti udah dibongkar ya discan, diedit, udah filenya tersusun trus diuploadlah direpository. Jadi tercetaknya gak usah diletakin di rak
lagi.
P : Oh gitu kak. Eh iya boleh gak lihat scanner nya kak skalian mau lihat
proses digitalisasinya kak . I
2
: Boleh, disana dek kita lihat ya P
: Oke kak. Jadi begini prosesnya. I
2 :
Iya dek. Trus ada lagi dek yang mau ditanyain ? P
: Oh kayaknya udah kak. Untuk saat ini, kayaknya cukup. Nanti kalo kurang aku datang kesini lagi ya kak
I
2
: Iya dek datang aja gak apa-apa. P
: Trimakasih banyak ya kak. Maaf kalo udah ngerepotin kakak hehe. Saya permisi ya kak. Selamat siang kak selamat bekerja kembali.
I
2
: Iya sama-sama dek. Selamat siang juga
84
2.3 Wawancara dengan Informan III Nama