Bentuk Usaha Struktur Organisasi Perusahaan
4 Bertanggung jawab secara penuh terhadap setiap tugas operasional cetak yang dilakukan oleh bawahannya.
5 Memprediksi secara menyeluruh pelaksanaan kegiatan operasional cetak.
6 Mengkoordinasikan jajaran operasional untuk berhubungan dengan pihak lain guna menjalin relasi.
7 Menciptakan suasana kerja yang berkesinambungan dan ketertarikan antara satu bagian dengan bagian dalam suasana harmonis karena setiap
bagian berkaitan dengan bagian lain. 8 Mengkoordinasikan pembuatan desain dan art sampai selesai.
9 Menjalankan tugas lain yang diminta oleh direktur utama. i. Direktur Pemasaran
1 Menyusun perencanaan program kerja baik jangka pendek maupun jangka panjang untuk menunjang terlaksananya tujuan pemasaran.
2 Melakukan perencanaan pengembangan dan alokasi sumber daya manusia.
3 Melakukan koordinasi kerja dan pembagian tugas. 4 Bertanggungjawab terhadap manajemen bagian pemasaran.
5 Bertanggungjawab atas kedisiplinan kerja bawahan sesuai dengan ketentuan perusahaan yang berlaku.
6 Melaksanakan pengawasan efisiensi dan efektivitas kegiatan kerja dibagian pemasaran.
j. Direktur Penerbitan Buku Umum dan Rohani PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
1 Mengkoordinasikan penanganan pelaksanaan kegiatan penerbitan. 2 Bertanggungjawab dalam hal tersedianya naskah penerbitan, persiapan
sebelum diterbitkan dan bertanggungjawab penuh atas naskah yang diterbitkan.
3 Menjalin kerjasama dengan pihak lain dalam hal ini pengarang atau penulis serta pemilik lisensi dari suatu buku.
4 Mengkoordinasikan penanganan pemasaran dari apa yang sudah diterbitkan.
5 Menjalankan tugas lain yang diminta oleh direktur utama. k. Kepala Bagian Personalia
1 Mengadakan pengangkatan dan pemberhentian karyawan dan menyelesaikan konflik antara sesama karyawan, karyawan dengan
atasan, dan atasan dengan atasan. 2 Mengatur hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan karyawan.
3 Membantu direktur umum dan personalia dalam promosi dan mutasi karyawan.
4 Memeriksa kelengkapan syarat administrasi dan melakukan wawancara calon pekerja.
5 Membuat absensi karyawan dan melaporkan datanya ke direktur utama dan personalia.
6 Membuat surat ijin karyawan, surat panggilan dinas, surat pembinaan, surat peringatan, PHK, dan lain-lain pada karyawan.
7 Memproses karyawan yang PHK dan mengundurkan diri dari perusahaan.
8 Menindak lanjuti surat masuk sesuai tujuan dan kepentingannya. l. Kepala Bagian Produksi
1 Mengkoordinir dan mengarahkan setiap bawahanya serta menentukan pembagian tugas bagi setiap staff produksi.
2 Mengawasi dan mengevaluasi seluruh kegiatan produksi agar dapat mengetahui kekurangan dan kesalahan sehingga dapat dilakukan
perbaikan untuk kegiatan berikutnya. 3 Bertanggungjawab atas tersediannya mesin dan peralatan kebutuhan
produksi demi kelancaran kegiatan produksi. 4 Bertanggungjawab terhadap kegiatan produksi berlangsung lancar dan
efisiensi dalam memenuhi target produksi. m. Kepala Bagian Penjualan
1 Memberikan usulan strategi penjualan yang efektif dan efisiensi dengan memperhatikan sumber daya perusahaan kepada direktur pemasaran.
2 Menjalin hubungan dengan pelanggan khususnya pelanggan yang komplain.
3 Menciptakan kenyamanan kerja staff karyawan bagian penjualan. 4 Menjalan hubungan koordinasi dan kerjasama yang baik di dalam intern
bagian penjualan maupun dengan bagian lainyang terkait untuk kelancaran proses kerja.
5 Bertanggungjawab terhadap kelancaran, keakuratan data administrasi penjualan.
6 Melaksanakan penjualan dan pengawasan dari buku, majalah dan order cetakan.
7 Mencari pelanggan baru dan peluang baru dipasar. 8 Menemukan dan mendengar keluhan pelanggan baik pelanggan lama
maupun pelanggan baru. 9 Memperhatikan kepuasan konsumen.
10 Mengatur pendistribusian penjualan buku. 11 Bertanggung jawab untuk pengisian buku di toko-toko buku.
12 Meneliti peluang pasar. n. Kepala Bagian Penerbitan
1 Bertanggungjawab atas isi penerbitan 2 Bertanggungjawab kualitas produk penerbitan
3 Memberikan arahan kepada semua staff karyawan penerbitan tentang isi atau berita yang akan dimuat pada setiap buku atau edisi.
4 Menentukan layak atau tidaknya berita, foto, dan desain untuk sebuah perusahaan.
5 Mengadakan koordinasi dengan bagian lain seperti direktur penerbitan untuk mensinergikan jalannya roda perusahaan.
6 Menjalin lobi-lobi
dengan narasumber
untuk mempermudah
mendapatkan berita. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
7 Bertanggungjawab terhadap pihak lain apabila pihak lain merasa ada yang dirugikan atas dimuatnya suatu berita.
o. Kepala Bagian Akuntansi 1 Menjalin hubungan, koordinasi dan kerjasama yang baik di dalam
intern bagian akuntansi maupun dengan bagian yang terkait untuk kelancaran proses kerja.
2 Memastikan prosedur dan kebijakan perusahaan dijalankan dengan baik oleh seluruh staff bagian akuntansi.
3 Mengatur dan mengawasi pembukuan perusahaan. 4 Menganalisis, mengevaluasi dan menyampaikan laporan keuangan
neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas yang dibuat oleh staff karyawan akuntansi secara berkala.
5 Mengusulkan sistem dan prosedur akuntansi dan keuangan yang memadai.
2. Jumlah Karyawan Jumlah karyawan percetakan dan penerbitan CV. Andi Offset Yogyakarta per
Agustus 2015 yang ada pada saat penulis melakukan penelitian adalah sebanyak 475 orang yang terdiri dari:
a. Karyawan departemen produksi sebanyak 355 orang b. Karyawan departemen keuangan sebanyak 15 orang
c. Karyawan departemen penerbitan sebanyak 22 orang d. Karyawan departemen pemasaran sebanyak 33 orang
e. Karyawan departemen design dan art sebanyak 27 orang PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
f. Karyawan departemen personalia sebanyak 23 orang 3. Jam Kerja
Jam kerja karyawan CV. Andi Offset Yogyakarta adalah pukul 08.00-15.45 WIB pada hari Senin sampai Jumat, pukul 08.00-13.45 WIB pada hari Sabtu
dan libur pada hari Minggu. Waktu istirahat karyawan adalah 45 menit pada pukul 12.00 WIB untuk hari Senin sampai hari Jumat dan pukul 11.00 WIB
untuk hari Sabtu. Pekerjaan lembur jika diperlukan, dilakukan hingga pukul 22.00 WIB.Pada umumnya karyawan yang lembur adalah karyawan yang
bekerja di bagian produksi. 4. Sistem Pengupahan, Kompensasi dan Jaminan Sosial
Sistem pengupahan yang berlaku di CV. Andi Offset Yogyakarta adalah sistem upah bulanan dan upah lembur.
a. Sistem pengupahan 1 Upah Bulanan
Upah yang diberikan kepada karyawan tergantung pada presensi. Besar kecilnya upah bulanan ini didasarkan pada masa kerja karyawan dan
jabatan karyawan 2 Upah lembur
Upah lembur diberikan kepada karyawan yang bekerja diluar jam kerja normal yang sudah ditetapkan. Upah lembur yang diberikan adalah
sebesar 125 sampai dengan 150 dari upah normal per jam PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
b. Sistem kompensasi dan Jaminan Sosial Kompensasi yang diberikan kepada karyawan CV. Andi Offset
Yogyakarta diluar gaji atau upah pokok adalah sebagai berikut: 1 Makan siang sebanyak satu kali setiap hari kerja dan dua kali untuk
karyawan kerja lembur. 2 Pelayanan kesehatan berupa obat-obatan bagi karyawan yang
mengalami sakit ringan dan biaya sebesar 50 apabila karyawan harus berobat ke dokter. Dalam hal ini, CV. Andi Offset Yogyakarta
bekerjasama dengan Rumah Sakit Panti Rapih dan Rumah sakit Bethesda.
3 Pemberian tunjangan akhir tahun dan tunjangan lebaran. 4 Koperasi simpan pinjam untuk melayani kebutuhan karyawan. Anggota
koperasi ini adalah seluruh karyawan. Bagi karyawan yang melakukan pinjaman dibatasi untuk tujuan produktif, sedangkan untuk pinjaman
yang bersifat konsumtif, koperasi memberikan pinjaman maksimal sebesar gaji atau upah sebulan, kecuali untuk pertimbangan-
pertimbangan tertentu. 5 Seluruh karyawan diasuransikan pada asuransi tenaga kerja dan
kecelakaan. 6 Pemberian cuti bagi karyawan yang akan melahirkan selama tiga bulan.
Cuti juga diberikan kepada karyawan yang mempunyai keperluan tertentu seperti menikah dan sebagainya.