68
• Untuk mahasiswa, membawa surat pengantar dari Fakultas dan surat
keterangan dari perpustakaanruang baca Fakultas •
Membayar uang administrasi Rp. 4000,-
3.5.7. Sanksi-Sanksi
Adapun sanksi-sanksi yang terdapat pada Perpustakaan UNIMED adalah sebagai berikut:
Bahan pustaka yang hilangrusak karena peminjaman harus diganti dengan buku yang sama sebanyak 1 satu eksemplar, kalau tidak mungkin dapat diganti
dengan memfotokopi buku yang sama sebanyak 2 dua eksemplar atau dengan uang sesuai dengan harga buku tersebut dan ditentukan oleh
petugas yang berwenang di Perpustakaan UNIMED. Selama pengguna belum melunasi denda sebagai akibat kelalaian tersebut maka
Kartu Perpustakaan untuk sementara ditahan. Pengguna yang melakukan pelanggaran seperti merobek, merusak,
menyembunyikan atau mencuri bahan pustaka dikenakan sanksi akademis dan harus mengganti buku yang dirusak sebanyak 2 dua eksemplar.
Penggantian Kartu Perpustakaan karena hilang dikenakan biaya administrasi sebesar Rp. 10.000,- .
3.6. Klasifikasi
Klasifikasi merupakan bahan pustaka yang memiliki proses di dalamnya penentuan nomor klasifikasi yang digunakan oleh pustakawan dalam mengelompokkan
bahan pustaka berdasarkan ciri tertentu biasanya subjek. Dalam pengklasifikasian yang dilakukan oleh Perpustakaan Digital Libary UNIMED dilakukan dengan
menggunakan nomor klasifikasi standar yaitu DDC Dewey Decimal Classification edisi 21.
Sistem klasifikasi DDC Dewey Decimal Classification merupakan ilmu pengetahuan yang terdapat 10 kelas atau golongan. Masing-masing kelas terdiri dari 3
digit angka dasar sebagi simbol yang mewakili subjek. Pembagian klasifikasi dan DDC yang digunakan pada Perpustakaan Digital
Libary UNIMED adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
69
Tabel 3.7 Klas Utama Bagian DDC No.
Simbol Klasifikasi Golongan Ilmu PengetahuanSubjek
1. 000 – 099
Karya Umum 2.
100 – 199 Filsafat
3. 200 – 299
Agama 4.
300 – 399 Ilmu Sosial
5. 400 – 499
Bahasa 6.
500 – 599 Ilmu Murni
7. 600 – 699
Ilmu Terapan Teknologi 8.
700 – 799 Kesenian
9. 800 – 899
Kesusastraan 10.
900 – 999 Sejarah, Biografi, Geografi
sumber: Perpustakaan Digital Libary Universitas Negeri Medan, 2014
Contoh klasifikasi pada Perpustakaan Digital Libary UNIMED: Judul buku
: Pengolahan Perpustakaan Jilid I Pengarang
: Dra. Noerhayati S. Klasifikasi
:
sumber: Perpustakaan Digital Libary Universitas Negeri Medan, 2014
3.7. Pengindeksan Subjek
Pengindeksan subjek yang dilakukan pada Digital Libary Universitas Negeri Medan adalah pengindeksan berangkai.
Setiap bahan pustaka yang masuk kedalam perpustakaan harus diadakan analisis terlebih dahulu mengenai bahan pustaka tersebut. Kegiatan ini disebut juga dengan
istilah analisis subjek. Setelah diketahui subjeknya, kemudian subjek tersebut diterjemahkan ke dalam suatu kode atau bahasa indeks tertentu. Jadi dapat disimpulkan
bahwa kegiatan pengindeksan subjek terdapat 2 tahap yaitu : 025.02
Soe p
Universitas Sumatera Utara
70
1. Analisis sujek
2. Deskripsi indeks
Dengan demikian maka pengindeksan subjek subjek indexing meliputi: 1.
Klasifikasi dokumen atas dasar isi subjek; 2.
Konstruksi indeks-indeks yang membantu penelusuran dokumen yang disebut subjek.
Berikut ini adalah worksheet yang digunakan oleh bagian pengindeksan subjek dalam menjalankan tugasnya sebagai indekser.
Contoh dilakukan pengindeksan subjek di Digital Libary Universitas Negeri Medan sebagai berikut:
Marketing Research Text and Cases
Disiplin ilmu : Trade
381 Sub disiplin ilmu
: marketing channels 381.1
Tajuk subjek : marketing
381
Etika membangun masyarakat islam modern Disiplin ilmu
: Ethics 170
Sub disiplin ilmu : Normative ethics
170.4 Standard subdivisions and special topic 170.1-9
Special topics 170.42
Normative ethics 170.44
Tajuk subjek : Ethics
170
Sosiolinguistik Disiplin ilmu
: Ilmu sosial 306
Sub disiplin ilmu : Specific aspects of culture
306.4 Sub dari sub disiplin ilmu : Language
306.44 Tajuk subjek
: Sociolinguistics 306.44
Modern Microeconomics
Disiplin ilmu : Economic
330 Sub disiplin ilmu
: Production Functions 338
Industrial Organization 338.6
Tajuk subjek : Economics
Universitas Sumatera Utara
71
3.8. Pedoman pengindeksan subjek
