45
3.3.1. Rincian Tugas
Adapun rincian tugas yang terdapat pada UPT Perpustakaan Universitas Negeri
Medan terdapat tugas-tugas personalia yaitu sebagai berikut:
Kepala Perpustakaan:
1. Menyusun revisi rencana pembinaan pustakawan, melakukan
pembinaan, berhubungan asosiasi, menyusun laporan dan menyebabkan informasi secara pustakan.
2. Pengembangan perpustakaan digital digital library, menganalisis
dan menyusun rencana operasional atau Standar Operational Prosedur SOP untuk pustakawan dan non pustakawan.
3. Menyusun tinjauan kepustakaan review, menjadi penanggung
jawabeditor dalam pemberian informasi teknis. 4.
Menganalisis dan menyusun rencana operasional pengembangan perpustakaan, dokumentasi, dan informasi.
5. Melakukan penyuluhan dan evaluasi pasca penyuluhan tentang
kegunaan, pemanfaatan, dan pengembangan perpustakaan, dokumentasi, dan informasi.
6. Melakukan evaluasi pasca pameran, menganalisis dan menyusun
rencan operasional dalam rangka pelaksanaan pengkajian, mengevaluasi dan menyempurnakan hasil kajian yang bersifat
kompleks. 7.
Menyusun, mengevaluasi dan menyempurnakan prototipmodel. 8.
Membuat analisiskritik karya kepustakawanan. 9.
Melakukan tugas sebagai ketua kelompok pustakawan dan peran serta dalam tim penilai Jabatan Pustakawan.
10. Menyusun pedomanpetunjuk teknis perpustakaan, dokumentasi, dan
informasi. 11.
Memberi konsultasi kepustakawanan yang bersifat konsep baik pada institusi maupun perorangan dan memberikan konsultasi teknis
sarana dan prasarana perpusdokinfo.
Universitas Sumatera Utara
46
Kasubbag Tata usaha:
1. Menyusun program kerja Subbagian dan mempersiapkan
penyusunan program kerja perpustakaan. 2.
Melakukan pengumpulan dan pengolahan data ketatausahaan. 3.
Melakukan urusan persuratan dan kearsipan. 4.
Melakukan urusan keamanan, ketertiban, kebersihan, dan keindahan di lingkungan perpustakaan.
5. Melakukan urusan penerimaan pimpinan.
6. Melakukan urusan rapat dinas di lingkungan perpustakaan.
7. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
8. Melakukan urusan kepegawaian di lingkungan perpustakaan.
9. Melakukan urusan pengelolaan keuangan perpustakaan.
10. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen subbagian.
11. Menyusun laporan subbagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan perpustakaan.
Layanan Teknis: 1.
Membantu kepala perpustakaan menyusun rencana pengembangan layanan teknis.
2. Menyusun program kerja Unit Layanan Teknis dan mempersiapkan
penyusunan program kerja. 3.
Menyusun rencana kebutuhan bahan pustaka. 4.
Menyusunmerevisi kebijakan dan tatakerja pengembangan koleksi perpustakaan.
5. Menyusunmerevisi kebijakan dan tatakerja pengolahan bahan
pustaka. 6.
Menyusunmerevisi kebijakan dan tatakerja pemeliharaan koleksi. 7.
Melakukan seleksi bahan pustaka yang akan diadakan. 8.
Melakukan pemeriksaaan akhir dan pengetahuan bahan pustaka yang akan diadakan.
9. Menentukan kelengkapan bahan pustaka.
10. Menyusun accession list bahan pustaka yang baru.
Universitas Sumatera Utara
47
11. Memeriksa dan memberikan pengesahan terhadap bahan pustaka
yang telah diolah.Mengevaluasi kegiatan layanan teknis. 12.
Melakukan hubungan dengan penerbit, agen dan supplier bahan pustaka.
13. Menyusun laporan hasil kegiatan bagian layanan teknis.
14. Membimbing staf perpustakaan yang ada di bagian layanan
teknis.Menyusun kebijakan perawatan penjilidan, penambahan dan penghapusan koleksi.
Kataloger Monograf Buku Teks:
1. Membuat deskripsi bibliografi bahan pustaka
2. Melakukan verifikasi katalog Perpustakaan.
3. Menentukan Tajuk Entri Utama.
4. Melakukan klasifikasi sederhana.
5. Memasukkan data bibliografi baku ke dalam database koleksi
Perpustakaan 6.
Melakukan verifikasi buku yang dimiliki Perpustakaan 7.
Melakukan pelabelan buku yang sudah diolah 8.
Menulis call number pada setiap buku yang sudah diolah 9.
Menghimpun T.Slip buku yang sudah diolah dalam file T .Slip buku 10.
Membuat rekap laporan bulanan dan tahunan hasil pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya dan menyerahkan kepada Koordinator
Layanan Teknis 11.
Menyusun accession list pertambahan buku 12.
Membantu pekerjaan pengadaan bahan pustaka bila diperlukan 13.
Mengumpulkan data untuk informasi teknis 14.
Membantu melakukan penjajaran shelving buku di bagian layanan pengguna sesuai dengan jadwal
15. Memabantu pekerjaan pemeliharaan pustaka yang rusak penjilidan
16. Membantu penyelenggaraan acarakegiatan di Perpustakaan
UNIMED
Universitas Sumatera Utara
48
Klasifier:
1. Membantu Koordinator Layanan Teknis menyusunmerevisi
kebijakan pengolahan bahan pustaka 2.
Menentukan tajuk subjek pustaka sesuai dengan isi bahan pustaka yang diolah
3. Melakukan klasifikasi sederhana dan kompleks bahan pustaka baru
4. Menentukan nomor klasifikasi
5. Menentukan kata kunci untuk setiap pustaka yang diolah
6. Menafsirkan tajuk subjek pustaka yang memuat subjek majemuk
7. Menyusun accession list
8. Entri data ke dalam computer
9. Membuat rekap laporan bulanan dan tahunan hasil pekerjaan yang
menjadi tanggung jawabnya dan menyerahkan kepada Koordintor Layanan Teknis
10. Membantu membuat deskripsi bibliografi pustaka bila diperlukan
11. Membantu pekerjaan pengadaan bahan pustaka
12. Membantu pekerjaan di bagian layanan pengguna
13. Membantu melakukan penjajaran pustaka dibagian layanan
pengguna sesuai dengan jadwal 14.
Membantu pekerjaan di bidang pemeliharaan pustaka 15.
Membantu penyelenggaraan acarakegiatan di Perpustakaan UNIMED
Layanan Pengguna:
1. Membantu kepala perpustakaan dalam penyusunan rencana
pengmbangan layanann pengguna. 2.
Menyusun dan merivisi kebijakan pengembangan layanan sirkulasi, referensi, Tandon, Terbitan berseri, Karya Ilmiah dan laporan
pemeliharaan skripsi tesis serta layanan audio visual dan digital. 3.
Membuat rencana dan menyelenggarakan bimbingan pengguna. 4.
Menyusun dan merevisi tatakerja pengembangan seluruh jenis layanan yang diselengggarakan.
5. Meneliti koleksi yang dibutuhkan pengguna perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
49
6. Menyusun statistik penggunaan koleksi perpustakaan.
7. Memberi petunjuk dan pengarahan kepada petugas layanan
pengguna. 8.
Mengkoordinir segala kegiatan pelayanan pemakai dalam hal pelayanan sirkulasi, refernsi, serial, reserve booktendon, Grey
literatur, non book. 9.
Merencanakan bimbingan pengguna bagi mahasiswa baru UNIMED. 10.
Melaksanakan bimbingan pengguna perpustakaan baik perorangan maupun kelompok.
11. Menatamengatur penempatan koleksi perpustakan.
12. Merencanakan dan menyusun merevisi kebijakan penyiangan
koleksi perpustakaan. 13.
Mengkordinir pelaksanaan penyiangan koleksi. 14.
Menyusun jadwal penjajaran selving koleksi perpustakaan. 15.
Melakukan evaluasi kegiatan layanan pengguna. 16.
Menentukan system penyebaran informasi. 17.
Menyusun laporan hasil kegiatan layanan pengguna. 18.
Menyusun merevisi kebijakan persyaratan anggota perpustakaan.
Layanan Sirkulasi peminjaman: 1.
Melakukan layanan peminjaman bahan pustaka. 2.
Melakukan pendaftaran anggota perpustakaan. 3.
Membuat kartu anggota perpustakaan. 4.
Memeriksa keutuhan koleksi yang dikembalikan. 5.
Melakukan penjajaran koleksi dalam rak. 6.
Memeriksa identitas pengguna perpustakaan yang akan meminjam buku.
7. Membuat statistik harian pengunjung perpustakaan.
8. Membuat statistik harian peminjaman
9. Membuat statistic buku yang digunakan
10. Membuat statistik anggota perpustakaan.
11. Melaksanakan penagihan buku yang terlambat dikembalikan.
12. Melaksanakan penagihan buku yang terlambat dikembalikan
Universitas Sumatera Utara
50
13. Membantu pengguna mencari buku yang dibutuhkan dalam jajaran
rak buku 14.
Membimbingmembantu pengguna menelusuri buku yang dibutuhkan melalui OPAC
15. Memberi petunjuksaran kepada pengguna jika buku yang
dibutuhkan tidak ada diperpustakaan. 16.
Melakukan pengawasanpengontrolan pengunjung dan penggunaan bahan pustaka untuk menghindari pencurian dan pengrusakan
koleksi. 17.
Membuat rekap laporan bulanan dan tahunan hasil pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya dan menyerahkannya kepada
Koordinator Layanan Pengguna 18.
Membantu tugas pengadaan dengan mengumpulkan informasi buku yang sering dicari pengguna perpustakaan
19. Membantu pemeliharaan buku yamg rusak melakukan penjilidan
20. Membantu penyelenggaraan acara kegiatan yang dilaksakan
perpustakaan UNIMED. 21.
Membantu tugas pengolahan bahan pustaka jika diperlukan.
Layanan Sirkulasi pengembalian: 1.
Mengidentifikasi bahan pustaka shelving. 2.
Melakukan layanan rujukan cepat. 3.
Melakukan klasifikasi sederhana. 4.
Melakukan katalogisasi kompleks. 5.
Melakukan layanan sirkulasi. 6.
Merawat bahan pustaka bersifat penanganantreatment. 7.
Melakukan layanan sirkulasi. 8.
Melakukan penelusuran literatur untuk bahan pustaka. 9.
Melakukan penyiangan bahan pustaka. 10.
Mengelola hasil penyiangan.
Universitas Sumatera Utara
51
Layanan Referensi:
1. Menjawab pertanyaan pengguna baik secara langsung maupun
melalui koleksi referensi. 2.
Melakukan penelusuran informasi dengan menggunakan koleksi referensi.
3. Mencatat pertanyaan yang diajukan pengguna perpustakaan.
4. Membaerikan bimbingan kepada pengguna tentang cara
menggunkaan koleksi referensi. 5.
Membuat catatan harian tentang penggunaaan koleksi referensi. 6.
Membuat statistik pengguna koleksi referensi. 7.
Membuat statistic koleksi referensi yang digunakan. 8.
Melaksanakan penjajaranshelving koleksi referensi. 9.
Memberi pengarahan kepada pengguna tentang koleksi yang dibutuhkan jika koleksi tersebut tidak ada di perpustakaan.
10. Melakukan penyiangan koleksi referensi.
11. Membuat rekap laporan bulanan dan tahunan hasil pekerjaan yang
menjadi tanggung jawabnya dan menyerahkannya kepada koordinator layanan pengguna.
12. Melayani fotocopy koleksi referensi dan membuat catatan harian
harian koleksi referensi. 13.
Memeriksa keutuhan koleksi referensi yang difotocopy pada waktu pengembalian.
14. Mengontrol penggunaan koleksi referensi untuk menghindari
pencurian dan kerusakan. 15.
Membantu pekerjaan pengadaan bahan referensi berdasarkan informasi koleksi referensi yang sering dicari pengguna
perpustakaan. 16.
Membantu pekerjaan pemeliharaan bhan pustaka yang rusak melakukan penjilidan.
17. Membantu pengolahan bahan pustaka bila diperlukan
18. Membantu penyelenggaraan kegiatan acara di perpustakaan
UNIMED.
Universitas Sumatera Utara
52
Layanan Terbitan Berseri:
1. Menentukan Tajuk Entri Utama terbitan berseri
2. Membuat deskripsi bibliografi terbitan berseri
3. Melakukan klasifikasi sederhana
4. Input data bibliografi terbitan berseri ke dalam database
Perpustakaan 5.
Melakukan pelabelan terbitan berseri yang sudah diolah 6.
Menulis call number terbitan berseri pada setiap terbitan berseri yang sudah diolah
7. Menyimpan T.Slip terbitan yang sudah diolah dalam file T.Slip
terbitan berseri 8.
Membuat rekap laporan bulanan dan tahunan hasil pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya dan menyerahkannya kepada
Koordinator Layanan Teknis 9.
Menyusun indeks terbitan berseri 10.
Membuat klipping koran. 11.
Menentukan subjek klipping Koran 12.
Membantu pekerjaan pengadaan bahan pustaka 13.
Membantu tugas dibagian layanan pengguna jika diperlukan 14.
Membantu melakukan penjajaran shelving pustaka di bagian layanan pengguna sesuai dengan jadwal
15. Membantu penyelenggaraan acarakegiatan di Perpustakaan
UNIMED 16.
Membantu pekerjaan di bidang pemeliharaan pustaka yang rusak penjilidan
Layanan Deposit:
1. Melakukan layanan gray literature.
2. Membuat catatan harian tentang gray literature yang digunakan.
3. Mambuat catatan harian tentang pengguna gray literature.
4. Melayani fotocopy gray literature.
5. Membuat statistik harian koleksi gray literature yang digunakan.
Universitas Sumatera Utara
53
6. Membuat statistik harian pengguna gray literature.
7. Melakukan penyiangan koleksi gray literature.
8. Melakukan penjajaranshelving gray literature.
9. Membuat rekap laporan bulanan dan tahunan hasil pekerjaan yang
menjadi tanggungjawabnya dan menyerahkannnya kepada koordinator layanan pengguna.
10. Memeriksa keutuhan koleksi gray literature yang difotocopy
11. Mengontrol jumlah lembaran gray literature yang difotocopy sesuai
dengan peraturan 12.
Mengontrol penggunaan gray lierature untuk menghindari kerusakan 13.
Menentukan system penyebaran informasi 14.
Memberi saranpertimbangan kepada Kepala Perpustakaan mengenai layanan pemakai
15. Membantu inventarisasi koleksi gray literature bila diperlukan.
16. Membantu pengolahan koleksi gray literature bila diperlukan
17. Membantu pekerjaan pemeliharaan gray literature melakukan
penjilidan 18.
Membantu penyelenggaraan kegiatanacaara di perpustakaan UNIMED
Automasi Perpustakaan:
1. Membantu kepala perpustakaan menyusun rencana pengembangan
automasi 2.
Menyusun program kerja Unit Automasi dan mempersiapkan penyusunan program kerja.
3. Menyusun rencana kebutuhan Software dan Komputer.
4. Menyusunmerevisi kebijakan dan tatakerja pengelolaan pangkalan
data digital perpustakaan. 5.
Menyusunmerevisi kebijakan dan tatakerja pengelolaan jaringan. 6.
Melakukan seleksi software dan peralatan komputer. 7.
Melakukan seleksi koleksi digital.
Universitas Sumatera Utara
54
8. Melakukan pemeriksaaan akhir dan pengesahan bahan pustaka yang
akan diadakan. 9.
Menentukan kelengkapan bahan pustaka digital. 10.
Menyusun accession list data koleksi digital yang baru. 11.
Memeriksa dan memberikan pengesahan terhadap koleksi digital yang telah diolah.
12. Mengevaluasi kegiatan Unit Evaluasi.
13. Melakukan hubungan dengan penerbit, agen dan supplier software
dan perangkat komputer. 14.
Menyusun laporan hasil kegiatan layanan teknis Unit Automasi. 15.
Membimbing staf perpustakaan yang ada di Unit Automasi. 16.
Menyusun kebijakan perawatan bahan pustaka digital dan computer penambahan dan penghapusan koleksi.
17. Merencanakanmelaksanakan pelatihan-pelatihan CDS-ISIS,
WINISIS, Internet. 18.
Mengkoordinir seluruh kegiatan automasi Perpustakaanintegrated system.
19. Menyiapkan OPAC.
20. Merancang Website Perpustakaan.
21. Up Loading data
Repository:
1. Membantu Koordinator Unit Automasimerevisi dokumen kebijakan
pengelolaan pangkalan datakoleksi digital dan tata kerja pengelolaan
2. Mengumpulkan data bahan pustaka yang dijadikan koleksi digital
skripsi, tesis, desertasi, laporan penelitian, karya ilmiah, makalah seminar, lokakarya
3. melakukan pembongkaran penjilidan
4. Melakukan proses scanning
5. Melakukan penyimpanan berkas awal
Universitas Sumatera Utara
55
6. Melakukan penjilidan ulang bahan tercetak yang sudah selesai
discanning 7.
Melakukan verifikasi filedata hasil scanning 8.
Melakukan pengelompokkan dokumendatafile book mark 9.
Melakukan penyimpanan berkas akhir PDF akhir scanning 10.
Membantu Koordinator Unit Automasi melakukan pengkajian kebutuhan pengguna
11. Melakukan pemeriksaan pustaka yang diterima
12. Membantu pengolahan pustaka bila diperlukan
13. Membantu pekerjaan di bagian layanan pengguna
14. Membantu melakukan penjajaran pustaka di bagian layanan sesuai
jadwal 15.
Membantu menyelenggarakan acarakegiatan di Perpustakaan UNIMED
16. Membantu pekerjaan di bidang pemeliharaan penjilidan pustaka
yang rusak
3.3.2 Personalia
Kategori