61
4. Majalah
6 294
5. Skripsi
25.743 25.743
6. Tesis
2.279 2.279
Jumlah 74.541
200.739
sumber: Digital Libary Universitas Negeri Medan, 2014
Jumlah keseluruhan koleksi perpustakaan ini adalah 200.739 eksemplar. Jika dibandingkan jumlah koleksi dengan jumlah pengguna maka perbandingannya adalah
46.425 : 28.731 = 1 : 1,6 koleksi perpustakaan belum memadai untuk memenuhi kebutuhan pengguna. Dalam buku Pedoman Umum Perpustakaan Perguruan Tinggi
1979 : 39 menyatakan bahwa “Sebuah Perpustakaan Perguruan Tinggi yang baik haruslah memiliki koleksi perbandingan 1 : 15”.
Dengan berpedoman kepada perbandingan di atas maka jumlah koleksi yang dibutuhkan Perpustakaan Universitas Negeri Medan adalah 15 x 28.731 = 430.965
judul. Dengan perhitungan di atas dapat diketahui bahwa judul koleksi Perpustakaan
Universitas Negeri Medan masih kurang memadai untuk memenuhi kebutuhan pengguna.
3.5.1. Sistem pelayanan
Adapun sistem pelayanan di Perpustakaan Universitas Negeri Medan ada dua yaitu:
1. Pelayanan Terbuka,
merupakan perpustakaan memperbolehkan pengguna perpustakaan mengambil sendiri bahan pustaka yang diperlukan seperti koleksi standard,
koleksi tandon, koleksi referensi, buku rujukan, koleksi majalah. 2.
Pelayanan Tertutup, merupakan perpustakaan tidak memperbolehkan pengguna perpustakaan
mengambil sendiri bahan pustaka tesis dan karya ilmiah, koleksi audio visual.
Universitas Sumatera Utara
62
3.5.2. Pelayanan teknis
Pelayanan pengguna yang diberikan harus disesuaikan dengan kondisi perpustakaan itu sendiri. Pelyanan meliputi sebagai berikut:
1. Pengadaan bahan pustaka, salah satu kegiatan utama yang dilaksanakan
oleh pelayanan teknis. Dalam hal ini bahan pustaka akan mempengaruhi kegiatan lainnya, seperti pengolahan bahan pustaka. Jika pengadaan bahan
pustaka tidak pernah dilakukan, karena bahan pustaka yang akan diolah tidak ada.
2. Pengadaan bahan pustaka dilaksanakan melalui: pembelian dan
pelangganan, hadiah, pertukaran, wajib simpan terbitan perguruan tinggi. 3.
Pembelian: pembelian langsung atau pemesanan kepada penerbit, toko, atau agen, baik pemesanan secara tetap maupun atau sesuai kebutuhan.
4. Hadiah: dari penerbit atau lembaga lain, penambahan melalui cara lebih
ekonomis, tetapi sering tidak sesuai dengan kebutuhan, bahkan kadang sudah kadarluarsa.
5. Titipan: perpustakaan memperoleh titipan bahan pustaka dari perorangan
atau lembaga lain agar bisa dimanfaatkan oleh pemakai perpustakaan. Dalam hal ini perpustakaan sekedar menjaga keberadaannya tanpa
memikul resiko. 6.
Terbitan sendiri: perpustakaan hendaknya menghimpun semua bahan pustaka seperti majalah, buku, brosur laporan yang diterbitkan oleh
perpustakaan itu sendiri.
Universitas Sumatera Utara
63
Di Universitas Negeri Medan dibagi menjadi beberapa Fakultas dan Jurusan lainya :
1. Fakultas Ilmu Pendidikan:
− Pendidikan Bimbingan dan Konseling
− Pendidikan Guru Sekolah Dasar
− Pendidikan Guru Pendidikan anak usia dini
− Pendidikan Luar Sekolah
2. Fakultas Bahasa dan Seni:
− Pendidikan Bahasa Inggris
− Pendidikan Bahasa Jerman
− Pendidikan Bahasa Perancis
− Pendidikan Bahasa, Sastra dan Daerah
− Sastra Indonesia
− Sastra Inggris
− Pendidikan Seni Musik
− Pendidikan Seni Tari
− Pendidikan Seni Rupa
3. Fakultas Ilmu SosialFIS:
− Pendidikan Geografi
− Pendidikan Sejarah
− Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan
− Pendidikan Antropologi
4. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam MIPA :
− Pendidikan Matematika
− Pendidikan Fisika
− Pendidikan Kimia
− Pendidikan Biologi
− Bilingual Pendidikan Matematika
− Bilingual Pendidikan Fisika
− Bilingual Pendidikan Kimia
− Bilingual Pendidikan Biologi
Universitas Sumatera Utara
64
5. Fakultas Teknik FT:
− Pendidikan Kesehjateraan Keluarga
− Pendidikan Tata Boga
− Pendidikan Tata Busana
- Pendidikan Tata Rias
− Pendidikan Teknik Elektro
− Pendidikan Teknik Mesin
− Pendidikan Teknik Otomotif
− Pendidikan Teknik Bangunan
− D3 Teknik Sipil
− D3 Teknik Mesin
6. Fakultas Ilmu Keolahragawan FIK:
− Ilmu Olahraga
− Pendidikan Jasmani, Kesehatan dan Rekreasi
− Pendidikan Kepelatihan Olahraga
7. Fakultas Ekonomi FE:
− Akuntansi
− Manajemen
− Pendidikan Ekonomi
− Pendidikan Akuntansi
3.5.3. Jenis layanan
