Dirjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI yang biasa disebut juga bagian EMIS Education Management Information System. Saat melakukan
observasi, terlibat langsung dengan pegawai di bagian EMIS Kementerian Agama RI. Bagaimana melihat data pondok pesantren yang telah disebar ke
beberapa daerah di Indonesia dalam bentuk formulir dan dikumpulkan kembali ke kantor pusat, melihat data-data pondok pesantren seluruh
Indonesia mulai dari data umum pesantren, data santri, data ketenagaan di pesantren, sarana dan presarana, hingga data keuangan. Di samping itu melihat
contoh data pesantren yang telah dibuat dalam bentuk laporan yang dibukukan dalam buku Statistik Pendidikan Agama dan Keagamaan setiap tahunnya.
Observasi ini dilakukan selama menjalani Praktek Kerja Lapangan yaitu pada tanggal 2 Februari 2009 sampai dengan 30 April 2009 yang bertempat di
Bagian Data dan Informasi Pendidikan Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI. Jl. Lapangan Banteng Barat 3-4
Lt.8 Blok A Jakarta Barat.
b. Wawancara
Melakukan wawancara secara langsung dengan beberapa pihak pada saat Praktek Kerja Lapangan seperti Ibu Sakdiyah selaku ketua Bagian Data dan
Informasi Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI yang bertanggung jawab atas jalannya proses pendataan lembaga
pendidikan dan keagamaan yang berada di bawah naungan Kementerian Agama di seluruh Indonesia. Bapak Asep selaku staff EMIS Kementerian
Agama RI yang mengurusi pengolahan data pondok pesantren, menyusun laporan data pondok pesantren dan salah satu tim penyusun buku Statistik
Pendidikan Agama dan Keagamaan. Secara garis besar, menanyakan beberapa pertanyaan kepada beberapa pihak
EMIS Kementerian Agama yaitu mananyakan mengenai proses pendataan dari mulai penyusunan formulir, penyebaran formulir, pengumpulan, penginputan
ke dalam SIMPONTREN dan pengolahannya hingga menjadi buku Statistik
Pendidikan Agama dan Keagamaan Terlampir.
c. Studi pustaka
Melakukan studi pustaka dengan cara membaca dan mempelajari buku-buku yang berhubungan dengan analisa dan perancangan sistem, pemrograman web
serta buku-buku yang mendukung topik yang akan dibahas dalam penyusunan skripsi ini.
Selain itu, juga mengunjungi website yang berhubungan dengan topik dalam skripsi ini. Adapun daftar buku dan website yang menjadi referensi dalam
penyusunan skripsi ini dapat dilihat pada daftar pustaka.
3.3 Metode Pengembangan Sistem
Proses pengembangan sistem diartikan sebagai sekumpulan aktivitas, metode, best practice, deliverable dan tools-tools otomatis yang digunakan
stakeholder untuk mengembangkan sistem informasi dan software secara kontinu, artinya pengembangan yang dilakukan secara bertahap dari hal-hal yang menjadi
kendala sistem sampai hal-hal yang menjadi kebutuhan sistem. Untuk mengembangkan sistem, dibutuhkan metode yang tepat agar memenuhi
tujuannya. Dalam pengembangan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pondok
Pesantren SIMPONTREN ini, dengan menggunakan metode pemodelan berorientasi objek, dengan alur pendekatan strategi pengembangan aplikasi cepat
atau yang biasa disebut Rapid Application Development RAD.
