4.1.5 Uraian Tugas
Berdasarkan dari gambar struktur organisasi Bank Muamalat akan diuraikan tentang tugas masing-masing fungsi yaitu:
1. Pegawai a. Mengajukan cuti pegawai
b. Memberikan data pribadi pegawai yang berisikan tentang data pegawai, riwayat keluarga, riwayat pendidikan dan
riwayat jabatan. c. Mengajukan pensiun bagi pegawai yang sudah mempunyai
usia 56 tahun. 2. Atasan
a. Bertanggung jawab langsung atas Bank Muamalat Cabang Pancoran
b. Menentukan keputusan atas pegawai yang mengajukan cuti, pensiun, mutasi dan promosi.
c. Menandatangani pengajuan cuti, pengajuan pensiun, pengajuan mutasi dan promosi.
d. Memeriksa pengajuan tahun ini dan pengajuan keseluruhan. 3. Bagian Kepegawaian
a. Selalu meng-update daftar pegawai aktif yang bekerja dalam perusahaan.
b. Membuat form pengajuan cuti, form pengajuan perpindahan dan form pengajuan pensiun.
c. memasukkan data laporan ke sistem. d. Menyimpan data pegawai aktif yang bekerja dalam
perusahaan.
4.1.6 Analisis 4.1.6.1 Analisis Sistem Berjalan
Sistem yang sedang berjalan adalah sebagai berikut : Sistem kepegawaian yang saat ini digunakan pada Bank
Muamalat Cabang Pancoran adalah sistem manual yang mengharuskan setiap data yang masuk dalam pengolahan data
pegawai menggunakan banyak kertas, sehingga terjadinya banyak pemborosan hard copy dalam hal pengarsipan data yang
berhubungan dengan pengolahan data pegawai, diantaranya adalah pengajuan cuti, data pegawai dan pengajuan perpindahan
pegawai. Setiap data yang masuk di bukukan kedalam beberapa buku
besar sesuai dengan golongan data yang masuk, dalam buku pegawai terdapat beberapa keterangan tentang id pegawai, nama
pegawai, alamat pegawai, jabatan pegawai, status pegawai dan keterangan. Sedangkan untuk perpindahan pegawai terdapat
beberapa keterangan tentang id pegawai, nama pegawai, alamat pegawai, jabatan pegawai, status pegawai, tempat atau kedudukan
pegawai dan keterangan. Namun untuk pengajuan cuti
Kategori