a. Elemen data Elemen data adalah suatu data terkecil yang tidak dapat dipecah
lagi menjadi unit data yang lain. Pada data kepegawaian, elemen data dapat berupa nama pegawai, alamat, kota tempat tinggal,
dan atribut lain yang berkaitan dengan pegawai. b. Rekaman
Rekaman adalah gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait sebagai contoh, nama, alamat, kota, dan tempat tinggal
lahir seseorang pegawai dapat dihimpun dalam sebuah rekaman. Istilah lain untuk rekaman adalah tupel dan baris.
c. Berkas Himpunan seluruh rekaman yang bertipe sama membentuk
sebuah berkas. Berkas dapat dikatakan sebagai kumpulan data yang berkaitan dengan suatu objek.
2.9.1 BasisData DataBase
Basisdata database
adalah suatu
pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan
aktivitas untuk memperoleh informasi. Basisdata dimaksudkan untuk mengatasi problem pada sistem yang memakai pendekatan
berbasis berkas. Untuk mengelola basis data diperlukan perangkat lunak yang
disebut DBMS. DBMS adalah perangkat lunak sistem yang memungkinkan para pemakai membuat, memelihara, mengontrol,
dan mengakses basis data dengan cara yang praktis dan efisien Kadir, 2003. Sedangkan Jogiyanto menjelaskan dalam bukunya
Pengenalan Komputer, basisdata adalah kumpulan dari kata yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di
perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang
penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai Jogiyanto, 2005.
Sumber
: Jogiyanto, 2005
Gambar 2.3
. Jenjang dari data Sampai
dengan membentuk
suatu database,
data mempunyai jenjang yang dapat dilihat pada gambar 2.3 Jogiyanto,
2005: file
record Data item atau field
characters database
a. Karakter Karakter merupakan bagian data yang terkecil, dapat berupa
karakter, numerik, huruf ataupun karakter-karakter khusus special characters yang membentuk suatu item data.
b. Field Suatu field menggambarkan suatu atribut dari record yang
menunjukkan suatu item dari data, seperti misalnya nama, alamat, dan lain sebagainya. Kumpulan dari field membentuk
suatu record. c. Nama dari field field name
Field harus diberi nama untuk membedakan field yang satu
dengan field yang lainnya. d. Representasi dari field field representation
Representasi dari field menunjukkan tipe dari field field type serta lebar dari field field width. Dapat berupa tipe numerik,
karakter atau huruf, tanggal dan memo. Serta lebar dari field menunjukkan ruang maksimum dari field yang dapat diisi
dengan karakter-karakter data. e. Nilai dari field field value
Nilai dari field menunjukkan isi dari field untuk masing-masing record.
f. Record Kumpulan dari field membentuk suatu record. Record
menggambarkan suatu unit data individu yang tertentu. Kumpulan dari record membentuk suatu file. Misalnya file
personalia, tiap-tiap record dapat mewakili data tiap-tiap karyawan.
g. File File terdiri dari record-record yang menggambarkan satu
kesatuan data yang sejenis. Misalnya file matakuliah berisi data tentang semua matakuliah yang ada.
h. Database Database merupakan Kumpulan dari file membentuk database.
2.9.2 DBMS DataBase Management System
