Analisis .1 Analisis Sistem Berjalan

ditambahkan keterangan alasan, jenis cuti dan berapa lama pegawai mengajukan cuti. Berdasarkan hasil survei dan interview yang dilakukan mengenai pengolahan data pegawai, tahapan yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Pegawai melakukan pengajuan cuti dan langsung menghadap ke Bagian Kepegawian. Surat tersebut ditujukan kepada Bagian Kepegawaian untuk dapat dibuatkan dan mendapat persetujuan. 2. Bagian Kepegawaian mengecek dan membuat surat pengajuan cuti dalam 2 rangkap agar satu rangkap untuk dijadikan arsip dan diberikan kepada atasan untuk dikontrol dan mendapat persetujuan. 3. Atasan mengecek surat pengajuan cuti. 4. Atasan menyimpan arsip cuti yang telah disetujui dalam bentuk manual. 5. Bagian Kepegawaian mengambil data atau form cuti yang telah mendapat persetujuan dari atasan. 6. Bagian Kepegawaian memberikan form cuti kepada pegawai untuk dapat melakukan cuti yang diinginkan oleh pegawai. 7. Pegawai memberikan data pribadi pegawai kepada Bagian Kepegawaian. 8. Bagian Kepegawaian membuat data pribadi pegawai dan membuat dalam 2 rangkap agar satu rangkap untuk dijadikan arsip dan yang terakhir diberikan kepada atasan untuk dikontrol kembali. 9. Atasan mengecek data pribadi pegawai. 10. Atasan menyimpan arsip data pribadi pegawai dalam bentuk manual. 11. Bagian Kepegawaian membuat data atau form perpindahan pegawai dan membuat dalam 2 rangkap agar satu rangkap untuk dijadikan arsip dan diberikan kepada atasan untuk dikontrol dan mendapat persetujuan. 12. Atasan mengecek data perpindahan pegawai. 13. Atasan menyimpan arsip perpindahan pegawai yang telah disetujui dalam bentuk manual. 14. Bagian Kepegawaian mengambil data perpindahan pegawai yang telah mendapat persetujuan dari atasan. 15. Bagian Kepegawaian memberikan data atau form perpindahan pegawai kepada pegawai yang bersangkutan. 16. Bagian pegawai membuat form pensiun pegawai dan membuat dalam 2 rangkap agar satu rangkap untuk dijadikan arsip dan diberikan kepada atasan untuk dikontrol dan mendapat persetujuan. 17. Atasan mengecek data pensiun pegawai. 18. Atasan menyimpan arsip pensiun pegawai yang telah disetujui dalam bentuk manual. 19. Bagian Kepegawaian mengambil data pensiun pegawai yang telah mendapat persetujuan dari atasan. 20. Bagian Kepegawaian memberikan data atau form pensiun pegawai kepada pegawai yang bersangkutan. Langkah-langkah pada keterangan diatas juga dapat dilihat pada gambar rich picture berikut: 1. Pengajuan cuti 2. Mengecek dan membuat pengajuan cuti 3. Mengecek form pengajuan cuti Arsip cuti 4. Menyimpan arsip 5. Mengambil data 6. Memberikan form cuti 7. Memberikan data pribadi pegawai 8. Membuat data pegawai 9. Mengecek data pegawai Arsip data pegawai Arsip perpindahan 10. Menyimpan arsip 11. Membuat form perpindahan pegawai 12. Mengecek data perpindahan pegawai 13. Menyimpan arsip 14. Mengambil data 15. Memberikan form perpindahan pegawai 16. Membuat form pensiun pegawai Pegawai Bagian Kepegawaian Manager 17. Mengecek form pensiun pegawai Arsip Pensiun 18. Menyimpan arsip pensiun 19. Mengambil data 20. Memberikan form pensiun pegawai PT. Bank Muamalat Indonesia Lihat laporan akhir pegawai Gambar 4.3 rich picture pada sistem yang sedang berjalan.

4.1.7 Identifikasi Masalah

Identifikasi masalah yang peneliti lakukan yaitu identifikasi terhadap masalah yang terjadi di Bank Muamalat Cabang Pancoran. Peneliti menemukan permasalahan yang ada di bagian kepegawaian yaitu proses pengajuan cuti, pengajuan mutasi perpindahan pegawai, pengajuan kenaikkan pangkat, dan data pribadi pegawai yang berupa riwayat keluarga, riwayat pendidikan, riwayat jabatan, dan riwayat kepangkatan dimana proses tersebut masih bersifat manual yaitu dimana proses kepegawaian masih menggunakkan MS.Exel. Untuk memudahkan pihak Bank Bank Muamalat Cabang Pancoran peneliti membuat program sistem kepegawaian dan peneliti menggunakan UML untuk merancang sistem ini. Di dalam identifikasi masalah peneliti menganalisa sistem yang sedang berjalan dan sistem yang diusulkan dapat digambarkan pada rich picture .

4.1.8 Usulan Sistem

Pada Usulan sistem ini, peneliti memberikan informasi mengenai rancangan sistem yang penulis ajukan guna menanggulangi permasalahan-permasalahan sistem yang telah disebutkan sebelumnya. Usulan analisis sistem yang diajukan adalah sebagai berikut : 1. Pegawai menginputkan permohonan cuti pada form permohonan cuti yang tersedia dalam sistem, maka secara otomatis form permohonan cuti tersebut akan langsung terkirim pada Bagian Kepegawaian untuk dimintai persetujuan. 2. Bagian Kepegawaian menerima permohonan cuti pada form permohonan cuti untuk dapat dicek dan memberikan pesetujuan. 3. Data cuti di simpan ke dalam sistem secara otomatis. 4. Atasan view pengajuan cuti dan memberi keputusan setuju atau menolak. Apabila disetujui maka form tersebut akan terkirim kepada Bagian Kepegawaian untuk mendapat persetujuan kembali. 5. Pegawai akan secara otomatis mendapatkan data pegawai yang mengajukan cuti yang telah disetujui oleh Bagian Kepegawaian dan atasan sebagai pimpinan teratas. 6. Bagian Kepegawaian menginput data pegawai agar sistem menyeleksi data pegawai secara otomatis untuk mendapatkan data pegawai yang sudah memasuki pensiun berdasarkan tahun kelahiran pegawai yang bersangkutan. 7. Data pegawai tersimpan ke dalam sistem secara otomatis. 8. Atasan view data pegawai. 9. Pegawai view data pegawai yang bersangkutan