Uraian Tugas Fase Menentukan Syarat-Syarat Kebutuhan .1 Profil PT. Bank Muamalat Indonesia

c. memasukkan data laporan ke sistem. d. Menyimpan data pegawai aktif yang bekerja dalam perusahaan. 4.1.6 Analisis 4.1.6.1 Analisis Sistem Berjalan Sistem yang sedang berjalan adalah sebagai berikut : Sistem kepegawaian yang saat ini digunakan pada Bank Muamalat Cabang Pancoran adalah sistem manual yang mengharuskan setiap data yang masuk dalam pengolahan data pegawai menggunakan banyak kertas, sehingga terjadinya banyak pemborosan hard copy dalam hal pengarsipan data yang berhubungan dengan pengolahan data pegawai, diantaranya adalah pengajuan cuti, data pegawai dan pengajuan perpindahan pegawai. Setiap data yang masuk di bukukan kedalam beberapa buku besar sesuai dengan golongan data yang masuk, dalam buku pegawai terdapat beberapa keterangan tentang id pegawai, nama pegawai, alamat pegawai, jabatan pegawai, status pegawai dan keterangan. Sedangkan untuk perpindahan pegawai terdapat beberapa keterangan tentang id pegawai, nama pegawai, alamat pegawai, jabatan pegawai, status pegawai, tempat atau kedudukan pegawai dan keterangan. Namun untuk pengajuan cuti ditambahkan keterangan alasan, jenis cuti dan berapa lama pegawai mengajukan cuti. Berdasarkan hasil survei dan interview yang dilakukan mengenai pengolahan data pegawai, tahapan yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Pegawai melakukan pengajuan cuti dan langsung menghadap ke Bagian Kepegawian. Surat tersebut ditujukan kepada Bagian Kepegawaian untuk dapat dibuatkan dan mendapat persetujuan. 2. Bagian Kepegawaian mengecek dan membuat surat pengajuan cuti dalam 2 rangkap agar satu rangkap untuk dijadikan arsip dan diberikan kepada atasan untuk dikontrol dan mendapat persetujuan. 3. Atasan mengecek surat pengajuan cuti. 4. Atasan menyimpan arsip cuti yang telah disetujui dalam bentuk manual. 5. Bagian Kepegawaian mengambil data atau form cuti yang telah mendapat persetujuan dari atasan. 6. Bagian Kepegawaian memberikan form cuti kepada pegawai untuk dapat melakukan cuti yang diinginkan oleh pegawai. 7. Pegawai memberikan data pribadi pegawai kepada Bagian Kepegawaian.