2 Mengirimkan penawaran kepada perpustakaan-perpustakaan yang dinilai
mempunyai koleksi yang sesuai dengan bahan pustaka yang ditawarkan. 3
Perpustakaan yang menerima tawaran akan mempelajari tawaran yang diterima dan membandingkan dengan kebutuhan dan kebijakan
pengembangan koleksinya sendiri. Kemudian memilih bahan penukar yang sesuai dengan bobotnya dan menyusunnya dalam daftar bahan
pustaka yang akan ditawarkan sebagai bahan penukar.
4 Perpustakaan yang telah menerima tanggapan atas penawarannya, menilai
keseimbangan bahan pertukaran tentang subjek dan bobotnya. Jika diterima, kemudian mengirimkan jawaban persetujuan bahwa tukar-
menukar dapat dilaksanakan.
5 Setelah menerima bahan pertukaran, masing-masing perpustakaan
mengelolahnya sesuai dengan prosedur penerimaan dan inventarisasi. 3.
Hadiah Bahan pustaka yang terdapat di perpustakaan kadang-kadang diperoleh
melalui hadiah. Bahan pustaka yang diperoleh lewat hadiah sangat penting untuk mengembangkan koleksi perpustakaan. Perpustakaan yang menerima
bahan pustaka berupa hadiah dapat menghemat biaya pembelian.
2.7.1.5 Penyiangan bahan pustaka weeding
Perpustakaan bukanlah sebuah gudang yang dijadikan tempat penyimpanan bahan pustaka semata, melainkan didalamnya terdapat manajemen
yang mengatur kegiatan unttukk mencapai suatu tujuan. Tujuan dari perpustakaan diantaranya memberikan pelayanan informasi melalui koleksi yang disajikan,
sesuai dengan kebutuhan pengguna yaitu sarat akan informasi, selalu up to date, dan mutakhir.
Menurut Jhonson 2009, 151 bahwa: Penyiangan adalah proses menghilangkan bahan-bahan dari koleksi aktif
untuk dilakukan penarikan atau transfer. Kriteria untuk penyiangan mirip dengan yang digunakan dalam memilih item, mengingat bahwa semua
perpustakaan berbeda dan kriteria yang lebih atau kurang relevan tergantung pada subject area, format, dan komunitas pengguna.
Sedangkan Evans 2000, 143 menyebutkan bahwa: “weeding is considered as an integral part of the collection development program by authors of standards
collection development”
Universitas Sumatera Utara
Artinya penyiangan merupakan bagian integral dalam pengembangan koleksi.Penyiangan merupakan suatu kegiatan perpustakaan untuk penyisihan
bahan pustaka yang terdapat dalam koleksi perpustakaan yang dikarenakan koleksinya rusak, jarang dipakai, dan sudah tidak dipakai lagi, serta karena faktor
hukum atau peraturan. Kegiatan ini dilakukan agar tidak terjadi penumpukan koleksi di perpustakaan dan koleksi berada pada tempat yang seharusnya
membutuhkan koleksi tersebut. Alasan dilakukan kegiatan penyiangan koleksi weeding adalah :
1. Untuk menghemat tempat atau ruangan
2. Untuk meningatkan akses
3. Untuk menghemat dana
4. Untuk menyediakan koleksi terbaru dalam ruangan koleksi
perpustakaan. Evans 2000, 411 Sedangkan menurut Disher 2007, 117-19 menyebutkan alasan
tidak dilakukan kegiatan penyiangan wedding adalah: a.
Tidak adanya waktu yang cukup b.
Penyiangan melibatkan judgment c.
Penyiangan merugikan koleksi d.
Koleksi mungkin dibutuhkan suatu waktu e.
Sesuatu yang berharga mungkin akan terbuang f.
Membuang buku-buku adalah tindakan yang salah. Dalam melakukan penyiangan perlu hati-hati dalam memilih koleksi yang
akan dilakukan penyiangan, oleh karena itu diperlukan kriteria yang akan memberikan panduan untuk menentukan kapan dan mengapa suatu koleksi dapat
disiangi. Kriteria penyiangan juga tergantung pada tujuan dan program perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
Menurut Disher 2007, 125-29 ada beberapa kriteria dalam melakukan proses kegiatan weeding yaitu:
a. Condition
b. Use
c. Mislending or Inaccurate
d. Superseded
e. Duplicatition
f. Trivial and irrelevant
g. Space
h. Balance
i. Specific subject consideration
Dari pendapat diatas dapat diketahui bahwa dalam melakukan kegiatan weeding harus benar-benar dilakukan dengan sangat hati-hati atau cermat karena
informasi yang ada dalam koleksi bias saja masih bernilai tinggi. Namun banyak juga koleksi yang informasinya sudah tidak up-to date lagi, koleksi inilah yang
perlu dipertimbangkan untuk dilakukan proses weeding. Ada banyak kriteria yang diperhatikan dalam melakukan kegiatan weeding baik dari segi spesifiknya,
penggunaannya dan lain-lain.
2.7.1.6 Evaluasi evaluation.
