perpustakaan berdayaguna secara optimal. Pengembangan koleksi merupakan kegiatan yang sangat penting dalam perpustakaan untuk memperluas dan
memperkaya informasi yang disediakan perpustakaan. Pengembangan koleksi adalah kegiatan perpustakaan mencakup semua upaya untuk mengetahui sejauh
mana tujuan dari seluruh rangkaian kegiatan analisis pengguna, seleksi, pengadaan sampai pada evaluasi koleksi.
4.2.3.1 Analisis Komunitas Perpustakaan
Kebutuhan informasi dari masyarakat yang menjadi pengguna perpustakaan adalah fokus utama dalam analisis komunitas atau pengguna.
Dengan memperhatikan fokus utama tersebut, hal ini dapat membantu pustakawan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan tentang kebutuhan informasi yang
menunjang proses pengembangan koleksi untuk memberikan pelayanan perpustakaan yang lebih baik dan menghasilkan koleksi yang berdaya guna tinggi
atau tepat sasaran sehingga anggaran yang dikeluarkan menjadi lebih efektif. Berdasarkan data yang didapatkan penulis dari informan mengenai analisis
pengguna koleksi kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Serdang Bedagai adalah sebagai beriku:
I1: “Kalau disini perpustakaan melakukan kerjasama dengan instansi terkait, misalnya BPS jadi kita tahu kependudukan di Sergai”.
I2: “Untuk mengetahui kependudukan disekitar dilakukan dengan cara bekerjasama dengan instansi terkait Biro Pusat Statistik untuk
mengetahui segala indikator pengunjung perpustakaan. I3: “Perpustakaan menganalisis penggunanya dari kartu pengguna dan
dengan memperhatikan siapa yang banyak disini. Kalau selama ini saya perhatikan pengguna kebanyakan dari kalangan pelajar.”
Dari hasil wawancara pada informan dapat diketahui bahwa Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Serdang Bedagai menganalisis
Universitas Sumatera Utara
penggunanya dengan memperhatikan siapa pengunjung perpustakaan, baik dari kalangan pelajar, pegawai atau masyarakat umum. Selain itu perpustakaan juga
mengkaji kependudukan dengan melakukan kerjasama dengan BPS Badan Pusat Statistik untuk mengetahui keadaan penduduk Serdang Bedagai baik dari segi
mata pencarian atau pendidikan sehingga dengan kerjasama tersebut perpustakaan dapat mengetahui kebutuhan penggunanya.
4.2.3.2 Kebijakan Seleksi
Proses pembuatan kebijakan seleksi bahan pustaka koleksi harus dibuat dengan cermat dan menjelaskan bahwa orang yang menyeleksi koleksi harus
mengetahui secara jelas tentang kriteria-kriteria yang harus diperhatikan dalam seleksi bahan pustaka. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten
Serdang Bedagai mempertimbangkan kriteria-kriteria mengenai koleksi yang akan dilayankan kepada pengguna. Kriteria tersebut mengacu pada kebutuhan iformasi
yang dicari ataupun dibutuhkan oleh pengguna perpustakaan. Hal ini sesuai dengan wawancara kepada informan yang sudah ditentukan, yaitu sebagai berikut:
I1: ”Koleksi perpustakaan di sini disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.”
I2: ”Untuk memenuhi kebutuhan bahan pustaka perpustakaan kita memperhatikan kebutuhan dan keperluan bahan bacaan apa yang
dibutuhkan oleh masyarakat sesuai dengan mata pencaharian.” I3: ” Posisi kantor perpustakaan ini ada disamping sekolah, jadi buku
yang pertama dicari pengunjung adalah buku-buku sekolah, mereka memberikan pengajuan kebutuhan dengan memberikan saran pada
bagian pelayanan buku yang diperlukan mereka tulis contoh, atlas, novel, buku-buku kompuer. Kriteria bahan bacaan perpustakaan
disesuaikan dengan permintaan pengguna.”
Dari data hasil kutipan dari informan tersebut dapat diketahui bahwa bagi pengguna perpustakaan yang mencari buku tetapi ternyata buku yang dicari tidak
Universitas Sumatera Utara
dimiliki oleh pepustakaan, maka pengguna tersebut menuliskan saran mengenai koleksi buku yang mereka butuhkan. Usulan-usulan buku yang ada tersebut nanti
akan dipertimbangkan oleh perpustakaan dan diberikan kepada staf bidang pengembangan koleksi. Hal ini sesuai juga dengan informasi yang didapatkan dari
wawancara dengan pengguna P1,P2,P3,P4,P5: “ Terkadang informasi yang saya cari tidak tersedia di perpustakaan,
iya saya memberikan saran pada perpustakaan dan mencatatnya tentang buku yang saya butuhkan”.
4.2.3.3 Seleksi Bahan Pustaka
