Wawancara penelitian ini dilakukan penulis kepada informan yaitu, dengan menanyakan tentang kebijakan pengembangan koleksi dan bagaimana proses
pengembangan koleksi yang dilakukan di Kantor Perpustkaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Serdang Bedagai. Informan tersebut adalah
Kepala Kantor, Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Plt. Kepala Seksi Akuisisi dan Pengelolaan
Kepustakaan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Serdang Bedagai.
3.4.3 Analisis Dokumen
Menurut Arikunto 2002, 206 metode dokumentasi adalah mencari data yang berupa catatan, transkrip, buku, surat kabar, majalah, prasasti, notulen rapat,
legger, agenda dan sebagainya. Dari uraian diatas dijelaskan bahwa analisis dokumen merupakan cara
mengumpulkan data dengan mencatat data yang sudah ada dalam dokumen atau arsip. Dalam penelitian ini dokumen yang dikumpulkan mencakup dokumen
resmi yang bersifat umum, seperti undang-undang, peraturan pemerintah, dokumen yang mencakup tentang koleksi perpustakaan, dan lain-lain. Analisis
dokumen ini dilakukan untuk mendapatkan gambaran umum kebijakan pengembangan koleksi yang dijadikan pedoman oleh kantor Perpustakaan, Arsip
dan Dokumentasi Kab. Serdang bedagai dalam melakukan pengembangan koleksi.
3.5 Instrumen Penelitiaan
Instrumen penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan bentuk:
1.
Pedoman Wawancara
Pedoman ini berisikan hal-hal pokok yang akan ditanyakan pada saat melakukan wawancara. Pedoman ini bersifat fleksibel, tidak mengikat,
Universitas Sumatera Utara
hanya sebagai pembuka dan mengarah pada pembicaraan. Isi dari pedoman wawancara yaitu, menenai kebijakan pengembangan koleksi
pada Kantor, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Serdang Bedagai.
2.
Perekam Suara
Perekam ini digunakan untuk merekam hasil wawancara dengan informan, karena catatan atau ingatan yang dimiliki masih terbatas, sehingga perlu
adanya perekam suara. Perekam suara yang digunakan penulis untuk merekam hasil wawancara adalah voice recorder yang terdapat pada
telepon genggam.
3.6 Teknik Analisis Data
Setelah data didapatkan dari wawancara, untuk memudahkan dalam aalisis data maka jawaban dari informan disortir, dihubungkan dan dibandingkan antara
yang satu dengan yang lainnya. Analisis data dilakukan untuk menemukan makna dari setiap data yang terkumpul. Pada penelitian ini, penulis menanyakan
kebijakan pengembangan koleksi dalam pemenuhan kebutuhan informasi pengguna kepada pejabat yang membuat kebijakan pengembangan koleksi
perpustakaan, kemudian jawaban tersebut dicocokkan dengan jawaban informan berikutnya yaitu pengguna perpustakaan.
Menurut Sugiyono 2009, 338 analisis data dalam penelitian kualitatif terdiri dari beberapa alur kegiatan yaitu: reduksi data, penyajian data, verfikasi
data dan penarikan kesimpulan.
Universitas Sumatera Utara
3.6.1 Reduksi Data
Reduksi data dapat diartikan sebagai merangkum, memilih hal-hal pokok, kompleks, memfokuskan pada hal-hal yang penting, dicari tema dan polanya dan
membuang yang tidak perlu Sugiyono 2009, 338. Pada reduksi data penulis melakukan pengelompokkan hasil wawancara
sesuai dengan kategori yang telah penulis tentukan pada pedoman wawancara yang membahas tentang kebijakan pengembangan koleksi yang meliputi proses
kegiatan pengembangan koleksi yaitu: 1analisis komunitas analisis pengguna perpustakaan, 2 kebijakan seleksi, 3 seleksi bahan pustaka, 4 pengadaan
koleksi, 5 penyiangan, dan 6 evaluasi koleksi, sehingga dapat terlihat hasil dari penelitian dengan jelas.
3.6.2 Penyajian Data
Penyajian data yang akan digunakan dalam penelitian ini berbentuk teks naratif. Untuk mempermudah pemahaman terhadap informasi yang besar
jumlahnya, maka dalam penyajian data akan dilakukan penyederhanaan informasi yang kompleks ke dalam kesatuan bentuk yang disederhanakan dan selektif.
Penulis melkukan penyajian data dengan bentuk teks naratif yang terdapat pada BAB IV hasil dan Pembahasan dari penelitian.
36.3 Verifikasi Data dan Penarikan Kesimpulan
Tahap selanjutnya setelah reduksi data dan penyajian data, maka dilakukan verifikasi dari kegiatan sebelumnya dan dilanjutkan ke penarikan kesimpulan.
Pada tahp ini peneliti akan melalukan proses interpretasi data-data yang telah dikumpulkan dengan metode wawancara dan dokumentasi sambil terus menerus
melakukan pencocokan terhadap kesimpulan yang akan dibuat.
Universitas Sumatera Utara
3.7 Keabsahan Data
Keabsahan data adalah bahwa setiap keadaan harus mampu mendemonstrasikan nilai yang benar, menyediakan dasar agar hal itu dapat
diterapkan, dan memperbolehkan keputusan luar yang dapat dibuat tentang konsistensi dari prosedurnya dan kenetralan dari semua dan keputusan-
keputusannya. Moleong, 2007 : 320 Untuk menjaga keabsahan data dalam penelitian ini, maka penulis
menggunakan beberapa metode triangulasi, yaitu teknik yang dilakukan dengan meminta penjelasan lebih lanjut. Data yang diperoleh dengan mencari informasi
lebih dari satu orang. Adapun teknik triangulasi yang digunakan adalah: 1.
Triagulasi Sumber Menggunakan berbagai sumber data seperti dokumen perpustakaan baik
dokumen anggaran, dokumen koleksi perpustakaan, peraturan-peraturan Perpustakaan Serdang Bedagai, hasil wawancara dan hasil observasi yang
didapatkan peneliti. 2.
Triangulasi Teknik Triangulasi teknik untuk menguji keabsahan data dilakukan dengan teknik
yang berbeda. Data yang diperoleh dengan wawancara, lalu dicheck dengan observasi, dokumentasi atau wawancara kepada pengguna
Perpustakaan Serdang Bedagai, untuk memastikan data mana yang benar. Ataupun semuanya benar karna sudut pandangnya berbeda-beda.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Karakteristik informan
Informan dalam penelitian ini adalah tiga orang informan yang dianggap mengetahui baik terhadap masalah penelitian ini. Wawancara dilakukan dengan
pendekatan terlebih dahulu dengan informan. Kemudian diminta waktunya untuk bersedia diwawancarai. Adapun karakteristik dari para informan yang akan
diwawancarai adalah sebagai berikut: Tabel 4.1 Daftar Karakteristik Informan
Kode Informan
Unit Kerja Pendidikan
I1 Dra.Salmiah, MM.
Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kab.
Serdang Bedagai S2 Manajemen
I2 Mislan, SE
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kantor Perpustakaan, Arsip
dan Dokumentasi S1 Ekonomi
I3 Dewi Sulistyani,
S.Sos Plt. Kepala Seksi Akuisisi dan
Pengelolaan Kepustakaan Kantor Perpustakaan, Arsip
dan Dokumentasi S1 Perpustakaan
Tabel 4.2 Daftar Karakteristik Pengguna pada Kantor Perpsutakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Serdang Bedagai
Universitas Sumatera Utara
