input data. Kegunaan dari primary key salah satunya untuk menghubungkan tabel yang satu dengan tabel yang lain.
Tipe-tipe data yang berlaku dalam sebuah program Microsoft Access yang dibutuhkan dalam pembuatan suatu tabel terdiri dari :
1 Number merupakan jenis data pada field untuk data berjenis angka 2 All object adalah jenis data mengenai gambar atau objek
3 Datetime jenis data yang mengkhususkan pada tanggal atau waktu 4 Text merupakan jenis data untuk data huruf, angka, spasi, tanda baca, dan
menampung kurang lebih 225 karakter; dan 5 Currency adalah jenis data field untuk data jenis angka dengan format
mata uang
5.7 Koneksi database ke dalam form aplikasi
Koneksi database ke dalam form visual basic 6.0 terdiri dari bermacam- macam cara. Dengan demikian kita dapat memilih akan menggunakan koneksi
yang mana. Setelah rancangan database dibuat, langkah selanjutnya adalah menghubungkan database ke masing-masing form input seseuai dengan input
data. Jenis Koneksi yang dipilih adalah ODBC Driver. Adapun langkah-
langkah membuat koneksi dengan ODBC Driver adalah sebagai berikut: 1 Pada control panel, kilik menu Administrative Tools
2 Kemudian pada kotak dialog Administrative Tools, klik menu Data Source ODBC
3 Pada kotak dialog ODBC Data Source Administrator tab System DSN, klik tombol add.
4 Pada ktak dialog Create New Data Source, pilih microsoft Acess Driver kemudian klik Finish.
5 Pada kotak dialog ODBC Microsoft Acces Setup, isi nama Data Souce Name atau DSN. Nama ini yang akan dipakai pada program aplikasi
SIUPIL VB.net untuk berhubungan dengan database 6 Untuk menghubungkan ODBC Driver dengan database, klik select pada
bagian Database
7 Pada kotak dialog select Database, cari direktori tempat database diletakkan dan pilih database yang akan digunakan.
8 Klik OK 9 Pada kotak dialog ODBC Microsoft Access Setup, klik OK
10 Perhatikan pada kotak dialog ODBC Data Source Administrator apakah telah terdapat ODBC driver yang dibuat? Apabila sudah selanjutnya klik
OK, sampai langkah tersebut berarti program aplikasi dapat menggunakan ODBC driver yang telah dibuat untuk berhubungan atau tersambung
dengan file database.
5.8 Implementasi SIM-AGB
SIM-AGB Sistem Informasi Manajemen PT AGB adalah suatu program siap pakai yang direkayasa untuk menunjang kegiatan operasional perusahaan.
Kegiatan operasional yang dicakup oleh SIM-AGB ini adalah kegiatan pembelian, penanganan pesanan pelanggan, penjualan, penanganan persediaan dan
penggajian. Program ini adalah suatu sistem terpadu yang mengaitkan empat subsistem utama, yaitu data, transaksi, laporan, dan info perusahaan. Program ini
dapat dijalankan setelah user memasukkan username dan password pada form
login. Form Login dan Menu Utama dapa dilihat pada Gambar 26 27
Gambar 28 Tampilan form login SIM-AGB
Gambar 29 Tampilan form menu utama SIM-AGB Pada subsistem data, terdapat 7 menu utama dan 2 menu penunjang yang
masing-masing memiliki fungsi yang berbeda. Menu tersebut terdiri dari kategori barang, satuan barang, data barang, data supplier, adjustment, reminder stok, dan
data pegawai. Pada menu data barang, disajikan data produk layur ataupun produk perikanan lainnya yang tersedia di perusahaan ini. Data produk tersebut
berupa nama layur, harga, tanggal estimasi kadaluarsa, sampai minimum stok yang dianjurkan pada cold storage. Selain itu tersedia pula fasilitas pencarian
search barang yang berfungsi untuk memudahkan user dalam pencarian produk layur dan fasilitas print data barang, yang berfungsi untuk mencetak daftar list
barang yang ada di persediaan. Tampilan menu ini dapat dilihat pada Gambar 28.
Gambar 30 Tampilan form data barang SIM-AGB
Menu data supplier menyediakan semua fasilitas untuk menginput, mengedit, menghapus, mengupdate, dan mencari semua informasi yang berkaitan
dengan pemasok. Menu ini nantinya akan berhubungan dengan menu lainnya yang berhubungan dengan supplier. Tampilan menu ini dapat dilihat pada Gambar
29.
Gambar 31 Tampilan form data supplier Menu adjustment adalah menu yang berfungsi untuk penyesuaian stok
produk. Fasilitas yang terdapat pada menu ini adalah edit, hapus, update, dan pencarian. Menu ini berhubungan dengan menu reminder stok yang berfungsi
sebagai pengingat dan pencari barang yang telah out of stock dengan fungsi otomatis. Kedua tampilan menu ini dapat dilihat pada Gambar 30 31.
Gambar 32 Tampilan form adjustment stock SIM-AGB
Gambar 33 Tampilan form stock reminder SIM-AGB Menu data pegawai adalah menu yang menampilkan semua informasi
tentang pegawai yang bekerja. Data yang ditampilkan adalah nama, alamat, bagian dan nomor telepon. Menu data pegawai juga menyediakan semua fasilitas
untuk menginput, mengedit, menghapus, mengupdate dan search. Menu pegawai ini nantinya akan berhubungan dengan penggajian. Tampilan menu ini dapat
dilihat pada Gambar 32.
Gambar 34 Form data pegawai SIM-AGB
Menu pembelian menampilkan semua hal yang berhubungan dengan transaksi pembelian. Di menu tersebut juga terdapat fasilitas perhitungan pajak,
diskon dan laba tambahan. Subsistem Pembelian ini juga menyediakan semua fasilitas untuk menginput, mengedit, menghapus, mengupdate, dan mencari semua
informasi yang berkaitan dengan transaksi pembelian. Tampilan menu ini dapat
dilihat pada Gambar 33.
Gambar 35 Tampilan form transaksi pembelian SIM-AGB Menu Penjualan menyediakan semua fasilitas untuk menginput, mengedit,
menghapus, mengupdate dan mencari semua informasi yang berkaitan dengan transaksi penjualan. Menu ini juga berhubungan langsung dengan reminder stok.
Artinya, terdapat pemberitahuan langsung ketika barang yang akan dijual stoknya telah habis. Tampilan subsistem ini dapat dilihat pada Gambar 34.
Gambar 36 Tampilan form transaksi penjualan SIM-AGB Menu retur penjualanpembelian berfungsi untuk mencatat apabila terdapat
barang yang akan direject dan dikembalikan. Menu retur penjualanpembelian menyediakan semua fasilitas untuk mencari barang yang akan diretur, menghitung
jumlah barang yang akan diretur, dan menhitung jumlah nominal retur. Tampilan subsistem ini dapat dilihat pada Gambar 35.
Gambar 37 Tampilan form retur penjualan SIM-AGB
Menu informasi hutang berfungsi untuk menyediakan list hutang perusahaan kepada supplier, dan menyertakan tanggal pelunasan hutang tersebut.
Menu ini berhubungan dengan menu pembelian. Artinya, ketika saat kita melakukan transaksi pembelian kita menggunakan sistem kredit, maka secara
otomatis menu ini akan mencatat dan menyediakan list hutang perusahaan yang ada. Tampilan subsistem ini dapat dilihat pada Gambar 36.
Gambar 38 Tampilan form pelunasan utang SIM-AGB Menu Penggajian menyediakan semua fasilitas untuk menginput,
mengedit, menghapus, mengupdate, dan mencari semua informasi yang berkaitan
dengan transaksi penggajian. Tampilan subsistem ini dapat dilihat pada Gambar 37
Gambar 39 Tampilan form transaksi penggajian
Pada subsistem laporan, terdapat menu-menu laporan yang didapat berdasarkan menu data. Subsistem ini berfungsi untuk perekapan data dan
pencetakan laporan pada submenu data yang terdiri dari rekap jual, laporan pembelian, laporan penjualan, laporan retur beli, laporan retur jual, laporan barang
expired, laporan laba rugi, dan laporan penggajian. Terakhir, subsistem info perusahaan menyediakan info tentang struktur organisasi perusahaan, sejarah
berdirinya perusahaan dan profil perusahaan. Sebagian tampilan subsistem ini
dapat dilihat pada Gambar 38, 39, 40, 41 42
Gambar 40 Tampilan form daftar barang expired SIM-AGB
Gambar 41 Tampilan form rekap penjualan SIM-AGB
Gambar 42 Tampilan form laporan pembelian SIM-AGB
Gambar 43 Tampilan form laporan penjualan SIM-AGB
Gambar 44 Tampilan form laporan labarugi SIM-AGB
5.6 Pembahasan
