2
operasional seperti otomatisasi kegiatan produksi atau bagi manajemen dalam upaya memperoleh informasi yang akurat, cepat, tepat waktu, dan relevan. Adanya sistem
informasi yang dapat menunjang fungsi bagian manajemen dapat memudahkan dalam pengelolaan bidang produksi produk, sehingga dapat meningkatkan efisiensi kerja.
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, maka dilakukan penelitian sebagai studi kasus di PT AGB yang merupakan perusahaan perikanan layur di wilayah Kabupaten
Sukabumi.
1.2. Tujuan Penelitian
Penelitian ini bertujuan untuk 1 Merancang sistem informasi manajemen perusahaan dengan membuat
software aplikasi yang dapat menunjang kegiatan operasional perusahaan, dan
2 Merekomendasikan pengaturan arsip-arsip perusahaan dengan manajemen data yang lebih baik.
1.3 Manfaat Penelitian
1 Penghematan ruang, waktu, tenaga, serta biaya dalam proses pengumpulan, pemrosesan data dan pengaksesan informasi perusahaan.
2 Dengan informasi yang telah terorganisir dengan baik, diharapkan pengelola perusahaan dapat melakukan pengambilan keputusan dengan mudah.
2 TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Deskripsi Ikan Layur
2.1.1 Aspek biologi ikan layur Ikan layur Trichiurus sp menurut taksonominya diklasifikasikan sebagai
berikut Saanin, 1984 Phyllum: Chordata
Sub Phylum: Vertebrata Class:
Pisces Sub Class: Teleostei
Ordo: Percomorphi Sub Ordo: Scrombroidea
Famili: Trichiuridae Genus:
Trichiurus Spesies: Trichiurus sp
Nama Indonesia: layur Ikan layur Trichiurus sp mempunyai ciri-ciri morfologis sebagai berikut:
Badan sangat panjang, pipih seperti pita terutama bagian ujung belakang ekor, dalam bahasa inggris disebut hairtail. Mulut lebar dilengkapi dengan gigi tangkap
yang kuat dan tajam. Rahang bawah lebih besar dari rahang atasnya. Sirip punggung panjang sekali mulai dari atas kepala sampai akhir badan dan berjari-
jari lemah 105-134. Sirip dubur tumbuh kurang sempurna dan berjari-jari lemah 72-80. Berupa deretan-deretan duri kecil, tidak terdapat sirip perut dan garis rusuk
terlihat jauh dibagian bawah badan. Ikan layur dalam keadaan hidup berwarna biru maya kegelapan,
sedangkan dalam keadaan mati ikan ini berwarna perak keabuan atau sedikit keunguan. Bagian atas kepala berwarna ungu agak gelap. Sirip-siripnya sedikit
kekuningan atau kuning dengan pinggiran gelap Direktorat Jendral Perikanan, 1998.
2.1.2 Penyebaran dan musim ikan layur
Menurut Nontji 2005, ikan layur tersebar luas pada semua perairan tropis dan subtropis di dunia. Di Indonesia, ikan layur menyebar dan dijumpai pada
semua perairan pantai Indonesia. Terdapat enam jenis layur di Perairan Indonesia. Jenis layur yang banyak terdapat di perairan pantai Pulau Jawa adalah dari jenis
Trichiurus haumela. Selain itu, di beberapa muara sungai di Sumatera dijumpai jenis layur yang berukuran lebih kecil, yaitu Trichiurus savala dan Trichiurus
glossodon. Secara umum, bentuk ikan layur dari spesies Trichiurus haumela, Trichiurus savala dan Trichiurus glossodon dapat dilihat pada Gambar 1, 2 dan 3.
Gambar 1 Ikan layur spesies Trichiurus haumela
Sumber : Nakamura Parin, 1993
Gambar 2 Ikan layur spesies Trichiurus savala
Sumber : Nakamura Parin, 1993
Gambar 3 Ikan layur spesies Trichiurus glossodon
Sumber : Nakamura Parin, 1993
Daerah penyebaran ikan layur meliputi hampir seluruh perairan pantai Indonesia, sperti Tuban, Lawang, Jampang, Palabuhanratu, Cibanteng, Ujung
Genteng dan Sukawayana. Selain itu ikan layur juga terdapat di Perairan Jepang, Filipina, Teluk Benggala, Teluk Siam, sepanjang Laut Cina Selatan hingga pantai
utara Australia, juga tersebar luas di perairan dangkal di Afrika Selatan Direktorat Jendral Perikanan, 1998.
Musim penangkapan ikan layur di Palabuhanratu terjadi satu kali setahun, yaitu antara Bulan Oktober-Januari. Musim puncak terjadi pada Bulan November
dan musim terendah pada bulan Mei. Kelimpahan tertinggi terjadi pada Bulan Oktober-Januari bertepatan dengan awal musim barat. Pada saat musim barat
kelimpahan ikan layur mengalami peningkatan, hal ini terkait dengan habitatnya yang cenderung hidup di dasar perairan Astuti, 2008.
2.1.3 Fishing ground ikan layur
Ikan layur tergolong ikan demersal yaitu ikan yang hidup di dasar atau dekat dengan dasar perairan. Kelompok ikan ini pada umumnya memiliki aktivitas
relatif rendah, gerak ruaya tidak terlalu jauh dan membentuk gerombolan yang tidak terlalu besar sehingga sebarannya relatif lebih merata jika dibandingkan
dengan ikan-ikan pelagis. Kondisi ini mengakibatkan daya tahan ikan demersal terhadap tekanan penangkapan relatif rendah dan tingkat mortalitasnya cenderung
sejalan dengan upaya penangkapannya Aoyama, 1972 diacu dalam Widiyanto, 2008.
Ikan layur umumnya hidup pada perairan yang dalam dengan dasar berlumpur. Meskipun demikian, ikan layur biasanya akan muncul kepermukaan
menjelang senja untuk mencari makan. Ikan layur dari famili Gempylidae juga biasanya ditemukan pada kedalaman lebih dari 150 m dan ikan layur dari famili
Trichiuridae dapat ditemukan sampai kedalaman 2000 m Nakamura dan Parin, 1993.
Ikan layur tersebar luas pada semua perairan tropis dan subtropis. Daerah penyebaran ikan layur meliputi hampir seluruh perairan pantai Indonesia seperti
Tuban, Lawang, Jampang, Palabuhanratu, Cibanteng, Ujung genteng, dan Sukawayana. Selain di perairan Indonesia, ikan layur juga terdapat di perairan
Jepang, Philipina, Teluk Benggala, Teluk Siam, sepanjang Laut Cina Selatan hingga pantai utara Australia, dan tersebar luas di perairan dangkal di Afrika
Selatan Widiyanto, 2008
2.2. Usaha Perikanan
2.2.1 Penangkapan ikan layur
Menurut Direktorat Jendral Perikanan 1979, ikan layur tertangkap dengan trawl, cantrang dan sejenisnya, pancing, jaring insang, macam-macam
perangkap seperti bubu, sero, jermal, ambai dll. Di antara alat-alat yang disebutkan di atas, ikan layur banyak tertangkap
sebagai bycatch atau tangkapan sampingan. Alat tersebut antara lain trawl, cantrang, gillnet, purse seine, lampara dasar, sero, jermal dan ambai. Empat jenis
alat tangkap utama ikan layur yaitu payang, gillnet, bagan, pancing pancing ulur dan rawai layur.
1 Gillnet
Gillnet, bila diartikan secara harfiah berart Jaring Insang. Disebut jaring insang karena ikan-ikan yang tertangkap oleh gillnet umumnya tersangkut pada
tutup insangnya. Jaring ini terdiri dari satuan-satuan jaring yang biasa disebut piece. Dalam operasi penangkapannya biasanya terdiri dari beberapa piece yang
digabung menjadi satu sehingga merupakan satu perangkat unit yang panjang 300-500 m, tergantung dari banyaknya piece. Gillnet termasuk alat tangkap
selektif, besar mata jaring dapat disesuaikan dengan ikan yang akan ditangkap Subani dan Barus, 1988.
2 Bagan
Bagan termasuk dalam kategori lift net, yaitu alat tangkap yang dioperasikan dengan cara dinaikkanditarik ke atas dari posisi horizontal yang
ditenggelamkan untuk menangkap ikan yang ada di atasnya dengan menjaring ikan. Bila ditinjau dari cara mengikat ikan pada saat operasi penangkapan, bagan
dimasukkan dalam kategori light fishing, yaitu menangkap ikan dengan bantuan cahaya. Berdasarkan bentuk dan cara pengoperasiannya, Subani dan Barus 1988
menggolongkan bagan menjadi tiga macam yaitu bagan tancap, bagan rakit dan perahu.
Komponen bagan terdiri dari jaring bagan, rumah bagan, sero dan lampu. Pada pelatarn bagan terdapat alat penggulung roller yang berfungsi untuk
menurunkan atau mengangkat jaring bagan pada saat dioperasikan. Penangkapan bagan hanya dilakukan pada malam hari, terutama pada saat gelap bulan dengan
menggunakan lampu sebagai alat bantu penangkapan Subani dan Barus, 1988. Hasil tangkapan bagan adalah jeis ikan pelagis kecil seperti teri, tembang,
pepetek, kembang, layur, selar, dll.
3 Payang
Payang adalah “pukat kantong lingkar” yang secara garis besar terdiri dari bagian kantong bag, badanperut body or belly dan kakisayap legwing.
Payang memiliki bagian atas mulut jaring yang menonjol ke belakang, dikarenakan payang tersebut umumnya digunakan untuk menangkap ikan pelagis
yang hidup di bagian lapisan atas air dan mempunyai sifat cenderung lari ke bawah bila telah terkurung jaring. Pada bagian bawah kakisayap dan mulut jaring
diberi pemberat, sedangkan bagian atas pada jarak tertentu diberi pelampung Subani dan Barus, 1988.
4 Pancing Ulur Handline
Handline adalah salah satu alat tangkap yang umum dikenal oleh masyarakat luas terutama nelayan. Alat tangkap tersebut merupakan alat yang
sederhana yang bisa dioperasikan oleh nelayan kecil untuk memenuhi kebutuhan hidupnya karena hanya membutuhkan modal yang kecil dan tidak selalu
memerlukan kapal yang khusus dan digolongkan dalam fishing with line yang deilengkapi dengan mata pancing Von Brant, 1984.
5 Pancing Rawai
Pancing rawai atau “longline” adalah suatu pancing yang terdiri dari tali panjang tali utama, main line kemudian pada tali tersebut secara berderet pada
jarak tertentu digantungkan tali-tali pendek branchline yang ujungnya diberi
mata hook. Tergantung dari banyaknya satuan yang dipergunakan, panjang tali tersebut bila direntangkan secara lurus dapat mencapai panjang ratusan meter,
bahkan puluhan kilometer. Subani dan Barus, 1988 Rawai dikelompokkan sebagai berikut:
1 Berdasarkan letak pemasangan di perairan, dibagi menjadi rawai perairan surface longline, rawai pertengahan midwater longline, dan rawai dasar
bottom longline. 2 Berdasarkan susunan mata pancing pada tali utama, dibagi menjadi rawai
tegak vertical longline dan rawai datar horizontal longline. 3 Berdasarkan ikan yang tertangkap pada setiap operasi, dibagi menjadi
rawai tuna, rawai albacore, rawai cucut dan sebagainya.
2.2.2 Nelayan
Selain alat tangkap rawai dan kapal, komponen penting lainnya yang melengkapi kegiatan penangkapan ikan layur di Palabuhanratu adalah seseorang
yang mengopreasikan kegiatan penangkapan yaitu nelayan Surya, 2006. Secara umum nelayan di Palabuhanratu dibagi menjadi tiga kelompok, yaitu:
1. Nelayan penuh : nelayan yang seluruh waktu kerjanya digunakan untuk melakukan pekerjaan operasi penangkapan ikan
2. Nelayan sambilan utama: nelayan yang sebagian besar waktunya digunakan untuk melakukan pekerjaan operasi penangkapan. Disamping penengkapan ikan
sebagai pekerjaan utamanya, nelayan ini dapat pula mempunyai pekerjaan lain. 3. Nelayan sambilan tambahan : nelayan yang hanya sebagian kecil waktunya
digunakan untuk melakukan pekerjaan operasi penangkapan ikan.
2.2.3 Perusahaan perikanan sebagai perusahaan agribisnis
Perusahaan agribisnis adalah suatu industri yang berusaha di dalam salah satu subsistem, beberapa subsistem atau secara terpadu total dalam sistem
agribisnis yang dikelola dengan keterampilan manajemen yang baik untuk meraih keuntungan, materiil maupun moril Kristianto, 1997 diacu dalam Supriyadi,
2002
Menurut Kristianto 1997 diacu dalam Supriyadi 2002, perusahaan agribisnis perikanan memiliki karakteristik umum sebagai berikut:
1 Mencari keuntungan dengan memanfaatkan proses produksi biologis, baik
secara langsung maupun tidak langsung, yang direkayasa secara optimal; 2 Memanfaatkan kemajuan teknologi biologi dan informasi;
3 Makin kurang peka terhadap perubahan situasi dan kondisi alam; 4 Tetap peka terhadap situasi dan kondisi politik;
5 Makin peka terhadap isu lingkungan; 6 Makin peka terhadap kebijakan ekonomi;
7 Makin peka terhadap perubahan sikap sosial dan budaya konsumen; 8 Makin efisien.
2.3 Konsep Dasar Sistem
Sistem berasal dari bahasa Latin Systema dan bahasa Yunani Sustema yang artinya suatu kesatuan yang terdiri atas komponen atau elemen yang
dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi, atau energi. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang
berinteraksi, dimana suatu model matematika serignkali bisa dibuat Amirin, 2003.
Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh
umum misalnya negara. Negara merupakan suatu kumpulan dai beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga membentuk
suatu negara dimana yang berperan sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada di negara tersebut Amirin, 2003.
Dalam pengertian yang paling sederhana, sebuah sistem merupakan sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka. Definisi yang lebih
lengkap diutarakan oleh McLeod 2007 yang menyatakan bahwa sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai
suatu tujuan. Davis 1991 juga menyatakan bahwa sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, alat, konsep, dan prosedur yang dihimpun
menjadi satu untuk maksud dan tujuan bersama.
Suatu sistem yang dibuat umumnya memiliki maksud tertentu. Sistem dibuat untuk mencapai suatu tujuan goal dan sasaran objective. Tujuan
biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran biasanya dalam ruang lingkup yang lebih sempit Amirin, 2003.
Suatu sistem dapat terdiri dari sistem-sistem bagian sub system. Misalnya, sistem komputer terdiri dari subsistem perangkat keras dan subsistem
perangkat lunak. Masing-masing subsistem dapat terdiri dari subsistem perangkat keras dan subsistem perangkat lunak. Masing-masing subsistem dapat terdiri dari
subsistem-subsistem yang lebih kecil lagi atau terdiri dari komponen-komponen. Subsistem perangkat keras hardware dapat terdiri dari alat masukan, alat
pemroses, alat keluaran dan simpanan luar. Subsistem-subsistem saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan
atau sasaran sistem tersebut dapat tercapai. Interaksi dari subsistem-subsistem sedemikian rupa, sehingga dicapai suatu kesatuan yang terpadu atau terintegrasi
Integrated Amirin, 2003
2.3.1 Karakteristik sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik terntentu, yaitu mempunyai komponen-komponen components, batas sistem boundary, lingkungan luar
sistem environtment, penghubung interface, masukan input, keluaran output, pengolah process, dan sasaran objective atau tujuan goal Jogiyanto,
2005. Di bawah ini merupakan penjelasan dari karakteristik sistem menurut
Jogiyanto 2005; 1 Komponen Sistem components
Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja sama membentuk kesatuan, Komponen-komponen atau elemen-elemen sistem dapat
berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi terntentu dan
mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
2 Batas Sistem boundary Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan
sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem
menunjukkan ruang lingkup scope dari sistem tersebut. 3 Lingkungan Luar Sistem environtment
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat
menguntungkan maupun merugikan. Lingkungan yang menguntungkan harus tetap dijaga dasn dipelihara karena merupakan energi dari sistem. Sedangkan
lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, karena jika tidak akan mengganggu kelangsungan sistem.
4 Penghubung interface Interface merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan
subsistem yang lainnya. Interface ini memungkinkan satu subsistem untuk mengalirkan sumberdaya ke subsistem lainnya. Keluaran dari suatu subsistem
akan menjadi masukan bagi subsistem lain melalui suatu penghubung. Penghubung subsistem dapat berinteraksi dengan subsistem lain dan
membentuk suatu kesatuan. 5 Masukan Input
Input merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Input dapat berupa maintenance input dan signal input. Maintenance Input adalah energi yang
dimaksukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk menghasilkan output.
6 Keluaran Output Output merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi
output yang berguna dan sisa pembuangan. Output dapat menjadi input untuk subsistem yang lain.
7 Pengolah Sistem Process Sustu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan mengubah masukan
menjadi keluaran. 8 Sasaran Sistem Objective
Suatu sistem mempunyai tujuan goal atau sasaran objective. Sasaran dari sistem sangat menentukan input yang dibutuhkan dan output yang akan
dihasilkan sistem. Sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran dasn tujuannya.
2.3.2 Ciri pokok
sistem
Menurut Amirin 2003 ada sembilan ciri pokok sistem, yaitu: 1
Setiap sistem mempunyai tujuan sehingga perilaku atau kegiatannya mengarah pada tujuan tersebut.
2 Setiap sistem mempunyai batas boundaries yang memisahkannya dari
lingkungan. 3
Sistem bersifat terbuka atau pada umumnya bersifat terbuka. Boleh dikatakan dalam kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup.
Suatu sistem dikatakan terbuka jika berinteraksi dengan lingkungannya dan sebaliknya, dikatakan tertutup jika mengisolasikan diri dari pengaruh
apapun 4
Suatu sistem terdiri dari dua atau lebih subsistem. Setiap sistem terdiri dari subsistem yang terbagi lagi ke dalam subsistem yang lebih kecil, begitu
seterusnya. 5
Walau sistem itu terdiri dari berbagai bagian, unsur-unsur atau komponen, tidak berarti bahwa sistem itu merupakan sekedar kumpulan dari bagian,
unsur atau komponen tersebut, melainkan merupakan satu kebulatan yang utuh dan padu.
6 Terdapat saling hubungan dan saling ketergantungan baik di dalam
intern sistem, maupun antara sistem dengan lingkungannya. 7
Setiap sistem melakukan kegiatan ataupun proses mengubah masukan input menjadi keluaran output. Karena itu maka sistem sering disebut
sebagai “processor” atau “transformator”. 8
Di dalam setiap sistem terdapat mekanisme kontrol dengan memanfaatkan tersedianya umpan balik.
9 Karena adanya mekanisme kontrol itu maka sistem mempunyai
kemampuan mengatur diri sendiri dan menyesuaikan diri dengan lingkungannya atau keadaan secara otomatis dengan sendirinya.
2.3.3 Klasifikasi sistem
Menurut Jogiyanto 2005 sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya sebagai berikut:
1 Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak abstract system dan sistem
fisik physical system. Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikirn atau ide-ide yang tidak
tampak secara disik misalnya sistem teologim yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik
merupakan sistem yang ada secara fisik, misalnya sistem komputer, sistem akuntansi, sistem produksi dan lain sebagainya.
2 Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah Natural Sistem dan
sistem buatan manusia, misalnya sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan
manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut dengan human-machine system, atau ada yang menyebutnya man-machine
system. Sistem informasi merupakan contoh dari man-machine system, karena menyangkut komputer yang berinteraksi dengan manusia.
3 Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu deterministic system dan
sistem tak tentu probabilistic system. Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat
diprediksi. Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Sistem komputer
adalah contoh dari sistem tertentu yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program yang dijalankan. Sistem tak tentu adalah
sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena menganfung unsur probabilitas.
4 Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup closed system dan sistem
terbuka open system.
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis
tanpa adanya camppur tangan dari pihak luarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi pada kenyataannya tidak ada sistem yang benar-
benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed system secara relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup. Sistem terbuka merupakan sistem
yang terbuka dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar
atau subsistem lainnya. Karena sistem sifatya terbuka dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya, maka suatu sistem harus mempunyai suatu sistem
pengendalian yang baik.
2.3.4. Kriteria Sistem
Menurut Amirin, 2003, suatu sistem yang baik harus mempunyai kriteria-kriteria sebagai berikut:
1 Kegunaan Sistem harus menghasilkan informasi yang tepat dan waktunya yang
relevan untuk pengambilan keputusan manajemen dan personel operasi dalam organisasi.
2 Ekonomis Semua bagian dari sistem termasuk laporan, pengawasan-pengawasan dan
lain-lain harus menyumbangkan nilai tambah sekurang-kurangnya sebesar biaya.
3 Keandalan Keluaran sistem harus mempunyai tingkat ketelitian yang tinggi dan sistem
itu sendiri harus mampu beroperasi secara efektif dan efisien. 4 Kapasitas
Sistem harus mempunyai kapasitas yang memadai untuk menangani periode-periode operasi puncak seperti operasi normal.
5 Kesederhanaan Sistem harus cukup sederhana sehingga struktur dan operasinya dapat
mudah dimengerti dan prosedurnya dapat dengan mudah diikuti.
6 Fleksibel Sistem harus cukup fleksibel untuk menerima perubahan-perubahan.
2.4 Konsep dasar informasi
Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi, sehinggan informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem
yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh. Keadaan dari sistem dalam hubungannya dengan keberakhirannya disebut dengan istilah entropy.
Informasi yang berguna bagi sistem akan menghindari proses entropy tersebut yang disebut dengan negative entropy atau negentropy Pangestu, 2007.
Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk tunggal atau data-item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan
suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-Kejadian event adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu Pangestu, 2007.
2.4.1 Siklus informasi
Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut menjadi suatu model untuk dihasilkan
informasi. Data yang diolah untuk menghasilkan informasi menggunakan suatu model proses tertentu McLeod, 2007. Proses pengolahan data menjadi informasi
hingga informasi tersebut menjadi data kembali disebut dengan siklus informasi.
Data yang diolah menjadi suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, melakukan keputusan berdasarkan
informasi tersebut dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan
ditangkap kembali sebagai input, diproses kembali melalui suatu model dan sterusnya yang merupakan suatu siklus. Pangestu, 2007.
2.4.2 Nilai informasi
Nilai dari informasi value of information ditentukan oleh dua hal, yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut. Suatu informasi dapat
dikatakan bernilai apabila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya
untuk mendapatkannya. Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan dalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa
kegunaan. Sehingga tidak memungkinkan dan sulit untuk menghubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah yang tertentu dengan biaya untuk
memperolehnya, karena sebagian besar informasi dinikmati tidak hanya oleh satu pihak saja. Sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir secara pasti nilai
keuntungannya dalam satuan uang, tetapi kita dapat menaksir nilai dari efektifitas dari informasi tersebut. Jogiyanto, 2005.
2.4.3 Karakteristik dari informasi yang baik
Menurut Kroenke 1992, informasi dapat dikatakan baik jika memiliki kriteria dan karakteristik sebagai berikut:
1 Information must be patient Informasi harus berhubungan. Pernyataan informasi harus berhubungan
dengan urusan dan masalah yang penting bagi penerima informasi orang yang membutuhkan informasi tersebut.
2 Information must be accurate Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak memiliki bias
atau menyesatkan. Informasi yang dihasilkan harus mencerminkan maksudnya. Keakuratan informasi harus bergantung pada keadaan.
3 Information must be timely Informasi harus ada ketika dibutuhkan. Informasi yang datang pada
penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usanh tidak akan mempunyai nilai lagi karena informasi merupakan landasan di dalam
pengambilan keputusan. 4 Relevan
Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang yang satu dengan yang lainnya pasti
berbeda.
2.5. Sistem Informasi Manajemen
Sistem adalah kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak. Suatu sistem
yang dibuat tentunya memiliki maksud tertentu. Sistem dibuat untuk mencapai suatu tujuan goal dan sasaran objective. Tujuan biasanya dihubungkan dengan
ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran biasanya dalam ruang lingkup yang lebih sempit Amirin, 2003.
Menurut Jogiyanto 2005 informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sedangkan
menurut Davis 1991, informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti bagi bagi penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan.
Data didefinisikan sebagai bahan mentah bagi informasi, yang berupa kelompok teratur dari simbol-simbol yang mewakili suatu kuantitas, tindakan, benda dan
sebagainya. Perlakuan yang dilakukan terhadap data agar dapat menghasilkan informasi yang berguna, terdiri dari lima tahap yang disebut siklus pengolahan
data, yaitu pengumpulan, penghalusan, pengolahan, pemeliharaan dan pengeluaran output data Cushing, 1992. Model Bentuk hubungan data dan
informasi sebagai dasar sistem informasi dapat dilihat pada Gambar 4.
Gambar 4 Siklus pengolahan data Sumber : Davis, 1991
Manajemen adalah proses atau kegiatan yang menjelaskan kegiatan yang dilakukan oleh manager, yaitu berupa merencanakan, menorganisasikan,
memprakarsai dan mengendalikan operasi. Manager merencanakan dengan menetapkan strategi, tujuan dan memilih arah tindakan yang terbaik untuk
Data
Pengolahan
Informasi
Penyimpanan
mencapai sesuatu yang direncanakan. Manager juga mengorganisasikan tugas- tugas yang diperlukan untuk rencana operasional, pendelegasian wewenang dan
menyusun tugas ini ke dalam kelompok yang homogen. Prestasi kerja performance dikendalikan dengan menentukan norma-norma prestasi kerja dan
menghindari penyimpangan terhadap norma atau standar tersebut Murdick dan Ross, 1990.
Sistem informasi merupakan kesatuan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data,
memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi, yang akan mendukung pembuatan keputusan Jogiyanto, 2005. Sistem informasi dalam
suatu pemahaman yang sederhana dapat didefinisikan sebagai satu sistem berbasis komputer terdiri dari software, hardware dan brainware yang menyediakan
informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa Sutono, 2007. Sistem informasi menerima masukan data dan instruksi, mengolah data
tersebut sesuai instruksi dan mengeluarkan hasilnya. Model dasar sistemnya adalah masukan, pengolahan dan keluaran. Fungsi pengolahan informasi sering
membutuhkan data yang telah dikumpulkan dan diolah dalam periode waktu sebelumnya. Karena itu ditambahkan sebuah penyimpanan data berkas data
berkas storage ke dalam sistem informasi tersebut. Dengan ditambahkan penyimpanan data, fungsi pengolahan informasi bukan lagi mengubah data
menjadi informasi tetapi juga menyimpan data untuk penggunaaan lanjutan. Model dasar pengolahan informasi berguna dalam memahami bukan saja
keseluruhan sistem pengolahan informasi, tetapi juga untuk penerapan pengolahan informasi secara tersendiri. Setiap penerapan dapat dianalisis menjadi masukan,
penyimpanan, pengolahan dan pengeluaran Davis, 1991. Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan
istilah blok bangunan building block, antara lain blok masukan input block, blok model model block, blok basis data database block, blok teknologi
technology block, dan blok kendali control block. Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut saling berinteraksi satu sama lain untuk mencapai sasaran
dalam satu kesatuan Jogiyanto, 2005. Secara umum terdapat dua metode penelitian dalam bidang sistem informasi, yaitu kuantitatif dan kualitatif. Kedua
metode ini dapat digunakan bersama-sama untuk saling menguatkan Wahid, 2004. Komponen –komponen sistem informasi dalam bentuk blok bangunan
building block disajikan pada Gambar 5.
Gambar 5 Blok sistem informasi yang berinteraksi Jogiyanto, 2005 Sistem informasi manajemen adalah sistem berbasis komputer yang
menyajikan informasi sesuai dengan kebutuhan pengguna user. Dengan informasi tersebut, pengguna dapat mengetahui tentang apa yang telah terjadi di
masa lalu, sekarang dan dugaan kebijakan dimasa yang akan datang. Informasi yang disajikan dapat berbentuk laporan periodik, laporan khusus atau hasil
simulasi matematik. Sistem informasi manajemen juga didefinisikan sebagai kumpulan dari
interaksi sistem-sistem informasi. Sistem ini bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk menyediakan informasi yang berguna untuk semua
tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian. Sistem informasi sederhana dapat dilakukan secara manual. Apabila sistem informasi
manajemen semakin kompleks, maka sistem tersebut akan sulit dilakukan tanpa bantuan komputer. Manajemen saat ini memerlukan informasi dan waktu yang
cepat untuk pengambilan keputusan, akrena berkaitan dengan peluang dan kesempatan bisnisnya Tugiman, 1995 diacu dalam Asiyah, 2002.
Davis 1991 menyatakan bahwa setidaknya terdapat lima aspek yang dapat dikategorikan sebagai ciri khusus bidang sistem informasi manajemen,
Pemakai Pemakai
Pemakai Pemakai Pemakai Pemakai
Input
Teknologi Model
Dasar data
Output
Kendali
yaitu: proses manajemen, seperti perencanaan strategis dan pengelolaan fungsi sistem informasi; proses pengembangan, seperti manajemen proyek
pengembangan sistem; konsep pengembangan, seperti konsep sosioteknikal dan konsep kualitas; representasi, seperti sistem basis data dan pengkodean program;
sistem aplikasi, seperti knoweledge management dan executive system.
2.6 Basis Data